Om du publicerar under mer än ett förlag, har du förmodligen stött på samma besvärliga problem som alla andra. Dina royaltyrapporter skickas alla ut under ett enda varumärke. E-postmeddelanden kommer från en adress. Logotypen överst på PDF-filen är alltid samma moderbolags namn, även när författaren signerade med ditt barnboksförlag eller ditt skönlitterära förlag.
Det är inte världens undergång. Men det ser slarvigt ut. Och för författare som starkt identifierar sig med det förlag de signerade med, skapar mottagandet av kommunikation från ett okänt moderbolags namn ett litet moment av förvirring varje gång.
Varför ett varumärke inte passar alla
De flesta små förlag börjar med en enda identitet. Alla titlar, alla författare, en logotyp på allt. Det fungerar bra tills du lanserar ett andra förlag. Kanske startade du ett genreförlag för skönlitteratur. Kanske köpte du en backlist från ett annat förlag. Kanske etablerade du ett separat varumärke för ljudböcker eller översättningar.
Plötsligt har du författare som förväntar sig att se “Bright Spark Books” på sina rapporter, men ditt royaltysystem känner bara till “Consolidated Publishing Ltd.” Du kan försöka lösa det genom att manuellt byta logotyper innan du genererar rapporter, eller genom att köra separata konton för varje förlag. Inget av detta skaleras väl, och båda introducer risker för misstag.
Det manuella tillvägagångssättet är skört. Det förlitar sig på att någon kommer ihåg vilket författare som tillhör vilket förlag, byter rätt inställningar före varje batch med rapporter och byter tillbaka dem efteråt. Ett misstag och en författare får en rapport med fel varumärke på sig. För förlag som hanterar massutskick av royaltyrapporter via e-post till dussintals rättighetsinnehavare multipliceras den risken med varje försändelse.
Ställa in förlag
I Royalties HQ hanteras förlag under Inställningar. Varje förlag får sitt eget namn, logotyp, valfri webbplats och en dedikerad svarsmailsadress. Du kan skapa så många du behöver, allt inom ett enda konto.
Logotyphantering. Ladda upp en JPG-, PNG-, GIF- eller SVG-fil på upp till 5 MB. Systemet ändrar automatiskt storleken för användning på PDF-rapporter, så du behöver inte oroa dig för att förbereda en särskild version.
Standardförlag. Du kan utse ett förlag som standard för ditt team. Detta är reservalternativet när en titel eller författare inte har ett specifikt förlag tilldelat.
Ren borttagning. Om du lägger ned ett förlag kan du ta bort det, men bara efter att du har omtilldelat alla titlar, format eller rättighetsinnehavare som var länkade till det. Detta förhindrar övergivna poster.
Hur titlar och författare får sitt förlag
Tilldelningen fungerar på två nivåer, vilket håller allt enkelt medan det ändå ger dig granulär kontroll.
Titelnivå. När du redigerar en titel väljer du dess förlag från rullgardinsmenyn. Varje format (inbunden, pocketbok, e-bok, ljudbok) under den titeln ärver förlagets format automatiskt.
Formatöversättning. Om ett specifikt format ligger under ett annat förlag kan du åsidosätta det på formatenivå. Detta är praktiskt när dina ljudboksrättigheter hanteras under ett separat varumärke.
För rättighetsinnehavare gör systemet något smidigt. Det tittar på alla titelformat en författare är kontrakterad för, hittar det vanligaste förlagsformatet över dessa format och använder det som författarens lösta förlag. Om du behöver åsidosätta detta för en specifik författare kan du ställa in deras förlag manuellt på deras profil. Den manuella åsidosättningen har alltid högsta prioritet.
Där förlagsbranding visas
När dina förlag är konfigurerade flödar brandingen automatiskt till varje författares kontaktpunkt.
Royaltyrapporter. PDF-huvudet visar förlagets logotyp och namn istället för ditt teams standardbranding. Författare ser det förlag de signerade med.
Månatliga försäljningsrapporter. Om du skickar månatliga försäljningsrapporter för att hålla författare informerade använder dessa PDF-filer och e-postmeddelanden också korrekt förlagsbranding.
E-post svarsmailsadress. När en författare klickar på svara på ett rapportering- eller försäljningsrapport-e-postmeddelande går svaret till förlagets dedikerade e-postadress. Detta gör det enkelt att dirigera frågor till rätt team.
Författarportal. Om dina rättighetsinnehavare använder portalen visas förlagets logotyp där också.
I varje fall, om ett förlag inte har en logotyp eller svarsmailsadress konfigurerad, faller systemet graciöst tillbaka till ditt teams standardbranding. Ingenting bryts. Författare ser bara din huvudförläggareidentitet istället.
Ett konto, många varumärken
Den verkliga fördelen med att hantera flera förlag på rätt sätt är att du slutar tänka på det. Du behöver inte separata konton, separata inloggningar eller separata royaltykörningar. Allt går genom ett enda arbetsflöde. Programvaran hanterar brandingen så att du kan fokusera på publicering.
För den fullständiga bilden av royaltyhantering över dina förlag, läs den kompletta guiden till royaltyhantering eller se inställningsdokumentationen.
