Från försäljningsfiler till betalda författare
på bara några timmar
När royalties beräknas manuellt i kalkylblad spenderar oberoende förlag ofta många dagar på en royalty-körning. Royalties HQ är utformad för att drastiskt effektivisera denna process. På den här sidan förklarar vi hur det fungerar.
Fyra enkla steg för att slutföra
din royalty-körning
Ladda upp dina försäljningsdata, länka dina betalningar, kör beräkningarna och skicka uttalanden. Royalties HQ hanterar komplexiteten så att du inte behöver göra det.
Importera försäljning
Ladda upp försäljningsfiler från dina distributörer. Inbyggt stöd för alla större format.
Länka betalningar
För internationell försäljning anger du helt enkelt de betalningar du mottog. Omvandling av valuta sker automatiskt.
Kör royalties
Ett klick beräknar allt—delningar, nivåer, förskott och räkningar.
Skicka & betala
Skicka uttalanden via e-post och exportera räkningar till ditt redovisningsprogram. Klart.
Hur snabbt är det?
Ett förlag med ungefär 500 titlar och 200 rättighetshavare kan förvänta sig att slutf��ra en royalty-körning på
Inklusive tillägg av nya titlar, nya rättighetshavare, import av försäljningsdata och skicka PDF-uttalanden till alla rättighetshavare.
Importera dina försäljningsdata från
vilken källa som helst
Försäljningsdata måste importeras som en CSV- eller XLSX-fil. Flera filformat känns igen automatiskt. Släpp bara dina försäljningsfiler och Royalties HQ gör resten.
Inbyggt stöd för större distributörer
Royalties HQ känner automatiskt igen försäljningsrapportfiler från de populäraste bokdistributionsplattformarna. Ladda helt enkelt upp dina filer direkt—ingen omformatering, ingen kolumnmappning, inga huvudvärkare.
- Filer behandlas automatiskt utan manuell konfiguration
- Varje försäljningsrad representerar en produkt, på en marknadsplats, under en månad
- Försäljningsrader grupperas automatiskt i batchar för avstämning
- Automatisk upptäckning av dubblettfiler förhindrar att samma fil laddas upp två gånger
Släpp dina försäljningsfiler - ingen redigering behövs!
Filtyper för försäljning som stöds
Ser du inte din försäljningskanal? Prata med oss.
Anpassade importer från vilken försäljningskälla som helst
All försäljning kommer inte från större distributörer. Oavsett om du säljer direkt genom din webbplats, på events eller via grossist, kan Royalties HQ hantera det.
Använd vår anpassade CSV-mall för att importera försäljning från vilken källa som helst: e-handelsplattformar, grossistorder, försäljning personligen vid bokväxlingar eller någon annan kanal där du säljer dina böcker.
- E-handelförsäljning från din egen webbplats
- Grossistorder till bokhandlare och återförsäljare
- Försäljning personligen på events och bokväxlingar
- Försäljning av intellektuell egendom eller digitala tillgångar
Royalties HQ CSV-mall
Importera försäljning från andra källor med hjälp av vår enkla mall.
Automatisk valutaomvandling
utan växelkurser
Ange de betalningsbelopp du mottog från varje distributör. Royalties HQ konverterar automatiskt alla internationella försäljningar till din valuta.
Avstämning, inte omvandling
Här är det smarta: Royalties HQ använder inte växelkurser. Istället stämmer det av dina försäljningsdata med de faktiska betalningar du mottog.
Du länkar varje utgivarersättningsbetalning till det relevanta batchen av försäljningsrader. För varje försäljningsrad beräknar Royalties HQ det konverterade beloppet baserat på förhållandet mellan försäljningsradbeloppet och det totala försäljningsbatchbeloppet .
Detta säkerställer att de belopp du mottar delas upp och fördelas korrekt.
- Ingen manuell sökning efter växelkurser krävs
- Belopp motsvarar alltid vad du faktiskt mottog
- Fungerar med vilken valutakombination som helst
Komplexa kontrakt gjorda enkla
Royalties HQ stöder komplexa royalty-arrangemang. Nivåbaserade royalties, flera rättighetshavare per titel, olika satser per format och mycket mer.
Nettointäkter
Dela royaltybeloppen som förlagen mottog med rättighetshavarna. Fungerar med både tryck- och digitala format.
Försäljningspris
Beräkna royalties baserat på bokens försäljningspris. Gäller för tryck format.
Försäljningspris minus rabatt
Försäljningspriset minus återförsäljarens/distributörens rabatt. Gäller för tryck format.
Nivåbaserade royalties (graduerade royalties)
Ställ in royaltysatsprocent per rättighetshavare som ändras baserat på försäljningsprestanda. Nivågränserna kan ställas in efter sålda enheter eller totala nettointäkter .
Royalties HQ håller reda på den totala intjänade royaltybeloppet och sålda enheter för varje format på varje titel, så den aktuella aktiva nivån är alltid känd.
- Olika nivåer per produkt (ISBN)
- Automatisk nivåprogressionen när försäljningen växer
- Fin kontroll över författarens procentuella ägarskap
Exempel: Royaltynivor för mjuk pärm
Första 500 enheter
501+ enheter
Royaltyprocenten justeras automatiskt när ett kontrakts nivåer nås
Förskott och utgifter
Skapa förskott och utgifter för enskilda titlar, enskilda produkter eller grupper av titlar. Intjänade royalties för relevanta ISBN betalar av saldon först.
Rättighetshavare kan ha flera saldon, även för samma titlar. Endast när alla saldon är helt återbetalda resulterar royalties i betalningar till rättighetshavaren .
- Saldon är tydligt synliga i royaltypapper
- Automatisk återbetalning från intjänade royalties
- Flera saldon per rättighetshavare
Spårning av förskottsåterbetalning
Professionella uttalanden och
förenklade betalningar
Generera tydliga, detaljerade PDF-royaltyuttalanden för varje rättighetshavare med ett enda klick. Skicka alla uttalanden med ett klick till. Exportera sedan räkningar redo för ditt redovisningsprogram och för att göra betalningar.
Royaltyuttalanden med ett klick
När du skapar en royalty-körning i Royalties HQ skapas PDF-royaltyuttalanden automatiskt. Varje uttalande visar tydligt hur royalties beräknades och vilka belopp som är skyldiga.
Uttalanden som genererats från Royalties HQ brukar vara rikare på data än de som skapats manuellt, och med färre misstag på grund av automatisk felkontroll .
- Skicka alla uttalanden med ett klick
- Ladda ned PDF:er för manuell kontroll först
- Lägg till din logotyp och anpassad varumärkring
- Flera imprint stöds, var och en med sin egen varumärkring
- Tydlig uppdelning av förskott och återbetalningar
Professionella PDF-uttalanden
Tydliga, detaljerade royaltyuttalanden som dina rättighetshavare kommer att uppskatta. Inkludera din logotyp och anpassat meddelande.
Håll författare informerade
utan arbete
Royalty-körningar sker periodiskt, men dina författare vill ha synlighet året runt. Royalties HQ ger dem självbetjäningsåtkomst och håller dem uppdaterade, så du behöver inte göra det.
Författarportal
Ge rättighetshavarna sin egen säker portal där de kan se royaltyuttalanden, spåra förskott, bläddra genom försäljningsdata och ladda ned PDF:er, allt utan att kontakta ditt team.
Du styr exakt vad varje författare ser, och du kan förhandsgranska portalen som vilken rättighetshavare som helst innan du publicerar.
- Färre författarfrågor om royaltystatus
- Lösenordslös inloggning, ingen autentiseringsuppgifter att hantera
- Växla avsnitt och åtkomst per författare individuellt
Självbetjäningsåtkomst för författare
Uttalanden, försäljning, förskott och kontrakt, tillgängliga för författare 24/7 utan förlagsinvolvering .
Försäljningsinsikt-diagram och månadsrapporter
Interaktiva diagram visar försäljningstrender över tid, geografisk fördelning, formatuppdelningar och topplokaler, vilket ger dig och dina författare en tydlig bild av hur titlar presterar.
Mellan royalty-körningar genereras och skickas PDF-försäljningsrapporter automatiskt till rättighetshavare varje månad så att författare förblir informerade utan extra arbete från ditt team.
- Upptäck försäljningstrender och möjligheter i en blick
- Automatiska månadsrapporter i PDF skickas till författare
- Författare förblir informerade mellan royalty-körningar
Försäljningsinsikter & månadsrapporter
Trender, geografiska nedbrytningar och automatiska PDF-rapporter håller alla informerade.
Färre misstag, bättre data
Royalties HQ hjälper dig att undvika misstag innan de uppstår och upprätthåller en fullständig granskningslogg för varje transaktion.
Felkontroll
Royalties HQ markerar saknade titlar och saknade rättighetshavare innan du kör dina royalties. Inga fler misstag som upptäcks efter att uttalanden har skickats.
Fullständig granskningslogg
Liksom redovisningsprogram hanterar Royalties HQ en journal per produkt för alla intjänade royalties, förskottsutbetalningar och royaltyutbetalningar. Fullständig pålitlighet och transparens.
Dina data, ditt sätt
Exportera all dina titlar, rättighetshavare, procentuellt ägarskap, räkningar och PDF-uttalanden när som helst. Ingen låsning, ingen besvär. Avbryt när som helst.
Vi är här för att hjälpa dig att lyckas
Att komma igång med ny programvara behöver inte vara skrämmande. Royalties HQ levereras med omfattande dokumentation och personlig support för att säkerställa att du är igång snabbt.
Omfattande användarguide
Vår detaljerade dokumentation täcker allt från att importera din första försäljningsfil till att köra komplexa royaltyberäkningar. Steg-för-steg-genomgångar med verkliga exempel gör det enkelt att följa.
Bläddra dokumentationenPersonlig support
Har du frågor? Vårt team svarar inom en arbetsdag. Vi är förlag också, så vi förstår dina utmaningar och talar ditt språk.
Kontakta ossGratis datamigrering
Spårar du redan royalties någon annanstans? Skicka oss dina kalkylblad och vi överför dina titlar, rättighetshavare och avtalsdata utan extra kostnad.
Läs merSe varför förlag i USA och Storbritannien är
övergår till Royalties HQ
Oberoende förlag överger kalkylbladskaos och dyr äldre programvara.
Redo att fly från kalkylbladshelvetet?
Gå med förläggare som har transformerat sin royaltyprocess.