Kom igång med Royalties HQ

Välkommen till Royalties HQ! Den här guiden tar dig igenom de väsentliga stegen för att konfigurera ditt konto och köra din första royaltyberäkning. När du är klar kommer du att förstå hur du importerar data, konfigurerar inställningar och genererar professionella royaltyredovisningar för dina rättighetsinnehavare.

Tips: Vi erbjuder gratis datamigrering när du först går med. Skicka oss dina befintliga titel- och rättighetsinnehavardata i kalkylbladsformat så importerar vi dem åt dig.

Innan du börjar

Innan du sätter igång är det bra att ha följande information redo:

  • En lista över dina titlar och deras ISBN-nummer (per format)
  • Dina rättighetsinnehavare (författare) och deras kontaktuppgifter
  • Ägarandelar för varje produkt
  • Aktuella försäljningsfiler från dina distributörer
  • Betalningsregister som visar vad du har mottagit från varje distributör

Steg 1: Konfigurera inställningar

Börja med att konfigurera dina teaminställningar. Navigera till Inställningar i huvudmenyn. Här ställer du in:

Förlagsuppgifter

Ange ditt förlagsnamn, land och valuta. Valutan du väljer kommer att användas för alla royaltyberäkningar och kan inte ändras efter att du har slutfört en royaltykörning.

Viktigt: När din förlagsvaluta är inställd och en royaltykörning har slutförts kan den inte ändras. Välj med omsorg.

Kontaktinformation

Lägg till din kontakt-e-postadress. Denna kommer att användas som svarsadress när du skickar royaltyredovisningar till rättighetsinnehavare. Du kan också lägga till en hemlig kopia-adress för att arkivera kopior av alla utgående e-postmeddelanden.

Standardinställningar för royaltykörning

Ställ in din standardperiod för royalties (månadsvis, kvartalsvis, årsvis osv.) och minimiutbetalningsbeloppet. Rättighetsinnehavare kommer inte att få en faktura om inte deras totala belopp når eller överstiger minimiutbetalningströskeln.

Steg 2: Lägg till titlar

Navigera till Titlar och lägg till din katalog. Varje titel kan ha flera format (inbunden, pocket, e-bok, ljudbok) och varje format har sitt eget ISBN.

Du kan lägga till titlar en i taget via gränssnittet, eller massimportera med vår CSV-mall. När du lägger till ett ISBN hämtar Royalties HQ automatiskt omslagsbilder och metadata om tillgängligt.

Steg 3: Lägg till rättighetsinnehavare

Navigera till Rättighetsinnehavare för att lägga till dina författare och andra parter som tar emot royalties. För varje rättighetsinnehavare kan du spara:

  • Kontaktinformation och e-postadress
  • Betalningsuppgifter
  • Skatteinformation
  • Avtalsdokument (PDF- eller Word-filer)

Rättighetsinnehavare kan vara individer eller företag. Du kan också skapa en rättighetsinnehavarpost för ditt förlag för att spåra förlagsägda procentsatser.

Steg 4: Konfigurera ägarskap

Ägarskap avgör hur royalties fördelas mellan rättighetsinnehavare. Navigera till en produkt och konfigurera ägarandelarna för varje rättighetsinnehavare.

Royalties HQ stödjer tre royaltyberäkningsmodeller:

  • Nettointäkter: Royalties baserade på vad förlaget faktiskt fick
  • Listpris: Royalties baserade på omslagspriset
  • Listpris minus rabatt: Royalties baserade på omslagspriset minus återförsäljarrabatt

Du kan också konfigurera stegvisa royalties där procentsatsen ändras baserat på sålda enheter eller totala nettointäkter.

Nästa steg

När du har konfigurerat inställningar, titlar, rättighetsinnehavare och ägarskap är du redo att:

  • Importera dina första försäljningsfiler
  • Koppla förlagsintäktsbetalningar
  • Skapa din första royaltykörning

Behöver du hjälp att komma igång? Kontakta oss så guidar vi dig genom processen.