Dokumentation

Lägga till nya rättighetsinnehavare

Lägg till rättighetsinnehavare individuellt via gränssnittet eller massimportera dem med en CSV-mall.

Lägg till en enskild rättighetsinnehavare

För att lägga till en enskild ny rättighetsinnehavare är det snabbast att använda användargränssnittet.

  1. Gå till huvudmenyn, uppe till vänster, och klicka på Rättighetsinnehavare.
  2. På sidan med rättighetsinnehavare, klicka på knappen + Ny rättighetsinnehavare.
  3. I formuläret som visas, fyll i uppgifterna.
  4. Klicka på Spara.

Massimportera rättighetsinnehavare

Rättighetsinnehavare kan importeras i bulk med CSV-uppladdningsfunktionen. En mall finns tillgänglig för nedladdning från sidan Rättighetsinnehavare > Importera.

Ladda ner importmallen för rättighetsinnehavare

  1. Gå till huvudmenyn, uppe till vänster, och klicka på Rättighetsinnehavare.
  2. På sidan med rättighetsinnehavare, klicka på knappen Importera rättighetsinnehavare.
  3. Under ‘Vad laddar du upp?’, välj ‘Rättighetsinnehavare’.
  4. Under detta, klicka på ‘Ladda ner mallfil för rättighetsinnehavare’.
  5. CSV-mallen laddas ner till din enhet.

Formatera dina rättighetsinnehavardata

  1. Öppna CSV-importmallen för rättighetsinnehavare som laddades ner i föregående steg (se ovan) – vi rekommenderar att använda Google Sheets.
  2. Förnamn och efternamn är obligatoriska fält.
  3. Varje rättighetsinnehavare måste ha minst ett av e-postadress eller rättighetsinnehavarkod (och dessa måste vara unika).
  4. Alla andra fält är valfria.
  5. När dina data är klara, spara som CSV. I Google Sheets är det Arkiv > Ladda ner > CSV.

Importera rättighetsinnehavare via CSV

  1. Gå till huvudmenyn, uppe till vänster, och klicka på Rättighetsinnehavare.
  2. På sidan med rättighetsinnehavare, klicka på knappen Importera rättighetsinnehavare.
  3. Under ‘Välj din fil’ klicka på ‘Bläddra’ och navigera till din CSV-fil
  4. Klicka på ‘Nästa’
  5. Filen laddas upp och valideras (kontrolleras för problem). Du kommer att se resultaten på en förhandsgranskningssida.
  6. Om resultaten ser bra ut, klicka på ‘Fortsätt’ så importeras rättighetsinnehavarna (eller, om förhandsgranskningssteget visar problem, behöver du åtgärda data – läs felmeddelandet och kontrollera kraven nedan).