Fakturor

En faktura genereras för varje rättighetsinnehavare i en royaltykörning. Den representerar beloppet du kommer att betala till rättighetsinnehavaren. Fakturan är i praktiken rättighetsinnehavarens faktura till dig, förlaget, som leverantör.

För att skapa fakturorna i royaltykörningen:

1. Steget allokering måste redan ha slutförts.
2. Klicka på den gröna knappen ‘Skapa fakturor’

Hur fakturor beräknas #

Fakturan beräknas automatiskt baserat på den ekonomiska aktiviteten i varje rättighetsinnehavares kontoutdrag – den ekonomiska posten över krediter och debiteringar. Varje rättighetsinnehavare har ett kontoutdrag för varje produkt de har äganderätt i.

• Summan av alla royaltyrader per rättighetsinnehavare per produkt läggs till det ekonomiska Kontoutdraget för varje rättighetsinnehavares produkt.
• Kontoutdrag påverkas också av justeringar, till exempel förskott, samt eventuellt kvarvarande saldo, dvs. belopp som överförts från tidigare royaltykörningar.
• Fakturan beräknas med hjälp av nettosumman av rättighetsinnehavarens kontoutdragssaldon. Vanligtvis innebär detta att skapandet av en faktura återställer var och en av rättighetsinnehavarens kontoutdrag till noll.

Ladda ner fakturor #

Alla fakturor i en royaltykörning kan laddas ner som en enda CSV (en rad per faktura) för import till ditt bokförings- och/eller betalningsprogram.

När du laddar ner fakturor kommer du att presenteras med alternativ. Till exempel, som standard kommer fakturor för rättighetsinnehavare som har betalningsstatus “pausad” inte att inkluderas i nedladdningen av faktura-CSV. Du kan dock åsidosätta detta genom att använda kryssrutorna i nedladdningsformuläret.

Xero-import #

CSV-nedladdningen av fakturor är i ett format som är redo att importeras som fakturor i bokföringsprogrammet Xero. För att detta ska fungera behöver du säkerställa att varje rättighetsinnehavare i Royalties HQ har sitt ‘Xero-kontaktnamn’ stavat exakt som kontaktnamnet på Xero. Detta är en begränsning i Xeros fakturaimportfunktion, eftersom deras import inte stöder ‘kontokodens’ ID eller Xeros databas-ID. Vi undersöker en direkt integration med Xero i en framtida uppdatering som kommer att lösa detta problem.