Kontrakt – översikt

Förlagsavtal innehåller ofta varierande royaltyvillkor baserade på faktorer som sålda enheter, rabattsats per försäljningsrad och försäljningsland. Royalties HQ stödjer detta med kontrakt, regler och villkor. Denna guide förklarar hur allt fungerar.

Nyckelkoncept #

Innan du börjar använda kontrakt i Royalties HQ är det viktigt att förstå två nyckelkoncept: strukturen för ett kontrakt och hur kontrakt används i royaltyberäkningar.

Kontraktstruktur #

I grunden använder Royalties HQ en hierarki på tre nivåer för att hantera royaltybetalningar:

1. Kontrakt — Länkar en rättighetsinnehavare till en produkt (ISBN) och innehåller reglerna som bestämmer royaltybetalningar.

2. Regel — Uppsättningar av instruktioner inom ett kontrakt som bestämmer hur royalties beräknas. Regler bearbetas i prioritetsordning, där den första matchande regeln tillämpas.

3a. Villkor — Specifika kriterier (som försäljningsplats eller rabattsats) som måste uppfyllas för att en regel ska gälla. Alla villkor i en regel måste uppfyllas för att regeln ska matcha (teknisk anmärkning: villkoren använder OCH-logik).

3b. Åtgärd — Resultatet när en regels villkor uppfylls (t.ex. rättighetsinnehavaren får 10% av nettointäkterna).

Strukturen kontrakt-regel-villkor-åtgärd gör att du kan replikera även de mest komplexa royaltyavtalen med precision, vilket säkerställer korrekta betalningar samtidigt som tid sparas på manuella beräkningar.

Exempel på kontraktstruktur #

Diagrammet nedan illustrerar ett exempelkontrakt, representerat av den gula rutan. Varje blå ruta är en regel som innehåller sina egna villkor och åtgärd.

Under royaltyallokering kontrollerar Royalties HQ det relevanta kontraktet och letar efter den första matchande regeln, med start på regel 1. Endast den första matchande regeln används vid allokering av royalties från försäljningsraden till rättighetsinnehavaren i kontraktet. Detta beskrivs mer i detalj i nästa avsnitt.

Hur kontrakt används i royaltykörningar #

För att förstå kontrakt i Royalties HQ hjälper det att först förstå hur kontrakt används vid royaltyberäkningar:

1. Under en royaltykörning bearbetas varje försäljningsrad individuellt
2. För varje försäljningsrad identifierar systemet alla kontrakt som är kopplade till den försäljningsradens produkt (ISBN)
3. För varje kontrakt (som representerar en rättighetsinnehavare) kontrollerar systemet dess regler i prioritetsordning
4. Den första regeln där alla villkor uppfylls bestämmer royaltyn för den rättighetsinnehavaren
5. Efter att alla rättighetsinnehavare har bearbetats allokeras försäljningsradens återstående nettoroyaltybelopp till förlaget

Royalties HQ erbjuder flexibilitet i hur du sätter upp och hanterar kontrakt:

Delade kontraktmallar #

Om du använder standardvillkor för flera rättighetsinnehavare kan du skapa kontraktmallar som kan återanvändas. Detta gör att du kan:

• Upprätthålla konsekvens mellan liknande avtal
• Spara tid vid uppsättning av nya produkter
• Göra universella ändringar för flera rättighetsinnehavare när kontraktvillkor ändras

Viktigt: Ändringar i delade kontrakt påverkar alla rättighetsinnehavare och produkter som är länkade till det kontraktet. Detta är tydligt markerat i Royalties HQ-gränssnittet, tillsammans med alternativet att klona kontraktet till en ny, unik version för redigering (se skärmdump nedan).

Anpassade kontrakt #

För unika avtal kan du skapa anpassade kontrakt som gäller för specifika kombinationer av rättighetsinnehavare och produkt.

Du kan också klona ett befintligt kontrakt för att skapa en anpassad version (detta kan spara tid när skillnaderna är små). För att göra detta, lägg först till rättighetsinnehavaren och produkten till ett befintligt kontrakt, använd sedan knappen ‘Klona och redigera’ för att skapa en kopia som du kan anpassa (se skärmdump ovan).

Förlagets royalties #

Ditt förlagsbolag finns i Royalties HQ som en “förlagsrättighetsinnehavare”. Förlaget får royalties på två sätt:

1. Som “överblivna” royalties efter att alla andra rättighetsinnehavare har tilldelats sin andel
2. Genom explicita kontrakt tilldelade till förlagsrättighetsinnehavaren

För produkter där förlaget har rätt till 100% av royalties kan du antingen:

• Inte göra någonting (lägg inte till några kontrakt för andra rättighetsinnehavare)
• Skapa ett kontrakt för förlaget med en regel som inte har några villkor

I båda fallen kommer alla nettoroyalties att allokeras till förlaget.

Härnäst, låt oss titta på kontrakt och regler mer i detalj, och hur man använder dem.