Kontrakt – Exempel, felsökning och avancerade funktioner

Denna sida kompletterar kontraktsavsnittet i användarguiden genom att visa hur man implementerar verkliga royaltyavtal i Royalties HQ, felsöker vanliga problem och använder avancerade funktioner för att säkerställa korrekta royaltyberäkningar även i de mest komplexa förlagsscenarierna.

Ny till kontrakt i RHQ? Börja här.

Kontraktexempel #

Följande exempel visar hur man implementerar olika typer av royaltyavtal i Royalties HQ. Varje exempel visar kontraktstrukturen, regelkonfigurationen och förväntade resultat. Exemplen går från enkla till komplexa.

Exempel 1: Standard royaltykontrakt #

Kontraktvillkor: Rättighetsinnehavaren får 10% av nettointäkterna för all försäljning.

Implementering:

1. Skapa en regel utan villkor (den kommer alltid att gälla)
2. Ställ in åtgärden till att allokera 10% av nettointäkterna

Detta enkla kontrakt tillämpar samma royaltyprocent på all försäljning oavsett volym, plats eller rabattsats. Eftersom det inte finns några villkor kommer denna regel alltid att matcha om den utvärderas.

Exempel 2: Stegvis royaltykontrakt #

Kontraktvillkor:

• Rättighetsinnehavaren får 10% för de första 5 000 sålda enheterna
• Rättighetsinnehavaren får 12,5% för enheter sålda utöver 5 000

Implementering:

1. Regel 1 (Prioritet 1): Villkor: Sålda enheter är mindre än eller lika med 5 000. Åtgärd: Allokera 10% av nettointäkterna.
2. Regel 2 (Prioritet 2): Villkor: Sålda enheter är större än 5 000. Åtgärd: Allokera 12,5% av nettointäkterna.

För en produkt som har sålt 7 000 enheter skulle Royalties HQ automatiskt dela upp försäljningsraden i två virtuella segment: 5 000 enheter till 10% och 2 000 enheter till 12,5%.

Exempel 3: Komplext kontrakt med flera variabler #

Detta exempel är avsiktligt komplext och blandar villkorstyper. Om du inte har komplexa avtal med författare eller andra rättighetsinnehavare kan du hoppa över detta avsnitt.

Kontraktvillkor:

• Schablonmässigt 5% på all försäljning på alla platser upp till 1 000 sålda enheter
• Efter 1 000 sålda enheter gäller följande regler:
  • USA-försäljning: 8% av listpris vid rabatt under 50%, eller 5% av listpris vid rabatt på 50% eller högre
  • Resten av världen (icke-USA) försäljning: 10% av listpris vid rabatt under 50%, eller 8% av listpris vid rabatt på 50% eller högre

Implementering:

1. Regel 1 (Prioritet 1): Villkor: Sålda enheter är mindre än eller lika med 1 000. Åtgärd: Allokera 5% av nettointäkterna.
2. Regel 2 (Prioritet 2): Villkor: Sålda enheter > 1 000, Försäljningsland är USA, Rabattsats < 50%. Åtgärd: Allokera 8% av listpris.
3. Regel 3 (Prioritet 3): Villkor: Sålda enheter > 1 000, Försäljningsland är USA, Rabattsats >= 50%. Åtgärd: Allokera 5% av listpris.
4. Regel 4 (Prioritet 4): Villkor: Sålda enheter > 1 000, Försäljningsland är inte USA, Rabattsats < 50%. Åtgärd: Allokera 10% av listpris.
5. Regel 5 (Prioritet 5): Villkor: Sålda enheter > 1 000, Försäljningsland är inte USA, Rabattsats >= 50%. Åtgärd: Allokera 8% av listpris.

Detta komplexa kontrakt visar hur du kan kombinera flera villkorstyper för att skapa sofistikerade royaltystrukturer som tar hänsyn till försäljningsvolym, geografisk plats och rabattsatser.

Avancerade funktioner #

Uppdelning av försäljningsrader med tröskelvillkor #

När du använder villkoren “Sålda enheter” eller “Totala nettointäkter” med trösklar delar Royalties HQ automatiskt upp försäljningsrader som passerar dessa trösklar. Detta säkerställer att korrekta royalties allokeras baserat på de regler och villkor du har ställt in.

Hur uppdelning fungerar:

1. Systemet identifierar att en försäljningsrad passerar en tröskel för “Sålda enheter” eller “Totala nettointäkter” definierad i dina regler
2. Det skapar virtuella segment av försäljningsraden, där varje segment faller inom ett annat steg
3. Det tillämpar lämplig regel på varje segment
4. Både royaltybeloppet och enheterna delas proportionellt mellan segmenten

Exempel: Om du har regler för “första 1 000 enheter” och “över 1 000 enheter” och en försäljningsrad innehåller 1 500 enheter, kommer systemet att:

• Tillämpa den första regeln på 1 000 enheter
• Tillämpa den andra regeln på 500 enheter
• Beräkna royalties för varje segment separat

Använda geografiska villkor effektivt #

Villkoret “Försäljningsland” låter dig skapa landsspecifika royaltyvillkor:

Regionala grupperingar: Royalties HQ stöder geografiska grupper som:

• Nordamerika
• Europa
• EU
• Asien-Stilla havet

Du kan använda dessa grupperingar för bredare regionala regler istället för att välja enskilda länder.

Tips: Använd operatorn ÄR INTE för att välja alla länder utanför ett specificerat land. Till exempel, för alla länder utanför USA, skulle du välja ‘Försäljningsland är inte USA’.

Kombinera datumintervall med andra villkor #

Datumintervallvillkor kan vara kraftfulla när de kombineras med andra villkorstyper:

Vanliga användningsfall:

• Introduktionsperioder med högre royalties för nya titlar
• Säsongsvariationer i royaltysatser
• Stegvisa förändringar i royaltysatser på kontraktets årsdag
• Kampanjperioder med särskilda villkor

För att implementera dessa scenarier, lägg till ett datumintervallvillkor tillsammans med andra villkor i dina regler.

Felsökning av vanliga problem #

Regler tillämpas inte som förväntat #

Problem: Regler aktiveras inte som förväntat under royaltykörningar.

Vanliga orsaker och lösningar:

1. Regelprioriteringsordning: Kontrollera att dina regler är i rätt prioritetsordning. Kom ihåg att den första matchande regeln tillämpas. Lösning: Dra regler för att ändra deras prioriteter. Mer specifika regler bör ha högre prioritet (lägre nummer).
2. Saknade villkor: Regler utan villkor matchar alltid om de nås, vilket potentiellt blockerar mer specifika regler. Lösning: Lägg till lämpliga villkor för att begränsa när regler gäller, eller flytta “fånga-allt”-regler till lägsta prioritet.
3. Villkorslogik: Alla villkor inom en regel måste uppfyllas (OCH-logik) för att regeln ska gälla. Lösning: Om du behöver ELLER-logik mellan villkor, skapa separata regler med samma åtgärd.

För mycket royalties går till förlaget #

Problem: Mer royalties än förväntat allokeras till förlaget. Detta beror typiskt på att, efter att alla rättighetsinnehavares kontrakt har bearbetats, eventuella överblivna royalties allokeras till förlaget.

Tips: Ditt avtal med en författare eller annan rättighetsinnehavare kanske inte anger alla villkor explicit. Se till att du inkluderar reserv-‘standardregler’ utan villkor och med lägsta prioritet, så att reservregeln kommer att kontrolleras sist. På detta sätt, om inga andra regler matchar, kommer den slutliga regeln att användas.

Vanliga orsaker och lösningar:

1. Inga matchande regler: Om ingen regel matchar för en rättighetsinnehavare får rättighetsinnehavaren ingen royalty för den försäljningsraden. Efter att alla rättighetsinnehavares kontrakt har bearbetats kommer eventuella överblivna royalties att gå till förlaget. Lösning: Lägg till en fånga-allt-regel med lägsta prioritet för att säkerställa att all försäljning täcks, även om ditt avtal med en författare eller annan rättighetsinnehavare inte anger det explicit.
2. Ofullständig regeltäckning: Dina regler kanske inte täcker alla möjliga försäljningsscenarier. Lösning: Granska dina regler för luckor i täckningen, särskilt för olika länder, rabattsatser eller försäljningskanaler.
3. Felaktiga procentberäkningar: Summan av alla rättighetsinnehavares procentsatser kan vara mindre än förväntat. Lösning: Verifiera att dina procentsatser i dina kontraktregler matchar dina avtal med författare och att du använder den avsedda royaltymodellen (Nettointäkter vs. Listpris).

Uppdelning fungerar inte korrekt #

Problem: Stegvisa royalties beräknas inte korrekt för försäljning som passerar trösklar.

Vanliga orsaker och lösningar:

1. Överlappande trösklar: Regler med överlappande “Sålda enheter”-intervall kan orsaka inkonsekventa resultat. Lösning: Se till att dina tröskelintervall inte överlappar. Till exempel, använd “Mindre än eller lika med 1 000” och “Större än 1 000” snarare än “Mindre än 1 000” och “Större än eller lika med 1 000”.
2. Saknade mellannivåer: Luckor i dina stegintervall kan leda till att vissa enheter inte allokeras. Lösning: Verifiera att dina steg täcker alla möjliga värden utan luckor.
3. Felaktig prioritetsordning: Stegregler måste vara i rätt prioritetsordning för korrekt uppdelning. Lösning: Placera regler med lägre tröskel på högre prioritet än regler med högre tröskel.

Vanliga missuppfattningar #

“Jag behöver skapa ett nytt kontrakt för varje produkt”

• Verklighet: Kontrakt kan återanvändas över flera produkter och rättighetsinnehavare. För standardvillkor, skapa kontraktmallar en gång och tillämpa dem där det behövs.

“Att lägga till fler villkor gör att regler mer troligt tillämpas”

• Verklighet: Varje ytterligare villkor begränsar när en regel kan gälla, inte utökar det. Alla villkor måste uppfyllas för att en regel ska gälla. Om du vill skapa bredare regler, använd färre villkor.

“Regler utan villkor gäller aldrig”

• Verklighet: Regler utan villkor gäller alltid om de nås i prioritetssekvensen. De kan vara farliga på höga prioritetsnivåer eftersom de kommer att matcha allt och förhindra att regler med lägre prioritet beaktas.

“Systemet vet automatiskt mina royaltyvillkor”

• Verklighet: Royalties HQ tillämpar endast de regler du uttryckligen skapar. Om inga regler matchar får rättighetsinnehavarna inga royalties för försäljningsraden. Se alltid till att dina Royalties HQ-kontraktregler täcker alla möjliga försäljningsscenarier, även om de inte anges i dina avtal med författare och andra rättighetsinnehavare.

Bästa praxis för komplexa kontrakt #

1. Börja enkelt: Börja med grundläggande regler och lägg till komplexitet gradvis.
2. Spara tid genom att klona: Klona ett befintligt kontrakt och gör sedan ändringar.
3. Testa noggrant: Skapa testförsäljningsrader som representerar olika scenarier för att verifiera att dina regler fungerar som förväntat.
4. Dokumentera din struktur: Spara anteckningar om din kontraktstruktur och syftet med varje regel, särskilt för komplexa arrangemang.
5. Använd tydlig namngivning: Ge dina kontrakt och regler beskrivande namn som indikerar deras syfte.
6. Kontrollera efter luckor: Se till att dina regler tillsammans täcker alla möjliga försäljningsscenarier.
7. Granska regelordningen: Kontrollera regelbundet att dina regler är i rätt prioritetsordning, särskilt efter ändringar.
8. Överväg reservregler: Inkludera alltid fånga-allt-regler med lägsta prioritet för att hantera oväntade scenarier.

Genom att bemästra dessa avancerade funktioner och felsökningstekniker kan du skapa sofistikerade kontraktstrukturer i Royalties HQ som exakt återspeglar dina avtal med författare och andra rättighetsinnehavare, vilket säkerställer att dina royaltyberäkningar är korrekta.