Dokumentation

Börja här!

Innan du börjar använda Royalties HQ är det bra att bekanta dig med några av våra grundläggande koncept.

Indata och utdata

På den mest grundläggande nivån tar Royalties HQ emot två typer av indata från distributörer:

  1. Försäljningsdata
  2. Förlagsintäkter

Efter en royaltykörning finns det två typer av utdata för varje rättighetsinnehavare:

  1. Royaltydata (royaltyutdraget)
  2. Belopp att betala (fakturan)

Avstämning av försäljningsdata mot förlagsintäkter

Centralt i Royalties HQ är konceptet att avstämma försäljningsdata mot förlagsintäkter.

  • Försäljningsdata avser de försäljningsrapporter du får från dina distributörer eller din egen e-handel. Försäljningsdata är vanligtvis i valutan för den marknad där försäljningen gjordes.
  • Förlagsintäkter är de betalningar du får från dessa distributörer. Förlagsintäkter är vanligtvis i valutan för det land där ditt förlag är baserat.

Royalties HQ stämmer av de två på ett sätt som liknar bokföringssystem. När försäljningen är i en utländsk valuta (annan än din förlagsvaluta) länkar du försäljningsbatcher till betalningar av förlagsintäkter, och Royalties HQ konverterar valutan för varje försäljningsrad automatiskt. Ingen manuell valutakonvertering krävs. Försäljning som redan är i din förlagsvaluta behöver inte länkas till inkomstbetalningar.

Försäljningsrader

En försäljningsrad representerar vanligtvis en rad i ett kalkylblad/rapport från din distributör eller försäljningskanal. Varje försäljningsrad är för ett ISBN, på en marknad, under en månad.

Produkter

Bokförlagsbranschen använder termen “titlar”, men detta begrepp används ofta omväxlande med specifika utgåvor eller format av en titel. I Royalties HQ är vi specifika. En “titel” är den överordnade posten och den kan ha flera format, t.ex. pocket, e-bok, ljudbok osv. Vi kallar dessa produkter.

Nettointäkter

“Nettointäkter” är det inkomstbelopp som en försäljningsrad eller produkt har genererat, efter att alla kostnader och rabatter/provisioner har dragits av. Vanligtvis relaterar det till det belopp som mottagits på ditt förlags bankkonto för försäljningen.