Skapa en ny royaltyberäkning
Steg-för-steg-guide för att skapa en royaltykörning och allokera royalties till rättighetsinnehavare.
Viktigt: innan du skapar en royaltyberäkning måste du först ladda upp all din försäljningsdata för den relevanta royaltyperioden.
För att skapa en royaltyberäkning:
- Gå till Royalty Runs
- Klicka på knappen ‘+ New Royalty Run’
- Välj längd på royaltyperioden, t.ex. ‘Annually’ (varje royaltyberäkning gäller alla titlar för en viss periodlängd)
- Välj datumintervall för royaltyberäkningen (listan visar alla möjliga royaltyperioder med obearbetade försäljningsrader, baserat på den försäljningsdata du redan har laddat upp)
- Välj vilka titlar som ska ingå:
‘All titles’ – Detta skapar utdrag för rättighetsinnehavare för alla titlar. 6. ‘Catch-up run’ – För en period som redan har behandlats i en tidigare beräkning, och inkluderar endast titlar med obearbetade royalties.
Klicka på knappen ‘Create Royalty Run’
Du kommer att omdirigeras till den nya royaltyberäkningen, med övergripande data visad i kort högst upp.
Under korten ser du ofta en grön knapp som du klickar på för att flytta royaltyberäkningen till nästa steg. De orange knapparna låter dig gå tillbaka ett steg.
Flikarna
De fyra flikarna nedan representerar de steg som krävs för att skapa en royaltyberäkning.
- Checklist
- Royalty Lines
- Bills
- Statements
Låt oss titta närmare på vart och ett av dessa steg.
Checklist
Royaltyberäkningsprocessen inkluderar kontroller som varnar dig för saknade titlar och förlagsintäkter, baserat på den försäljningsdata du redan har laddat upp. Viktigt: Det är avgörande att du redan har laddat upp försäljningsdata innan du skapar royaltyberäkningen.
- Om ISBN / ASIN i försäljningsraderna är okända för Royalties HQ kommer du att se en varning om att lägga till de saknade produkterna.
- På samma sätt, om vissa försäljningsbatcher inte har avstämts mot förlagsintäkter, kommer du att se en varning om att göra detta.
- Du kommer inte att kunna fortsätta med royaltyberäkningen förrän eventuella problem markerade i rött är lösta.
- Varningar visas i gult – Dessa hindrar inte royaltyberäkningen från att fortsätta, men var noga med att läsa varningarna innan du fortsätter.
När du ser alla gröna bockar på fliken ‘Checklist’ bör du klicka på knappen ‘Allocate royalties’. Då omdirigeras du till fliken ‘Royalty Lines’.
Obs: produkter (ISBN) med ett publiceringsdatum efter royaltyberäkningens period kommer att exkluderas från royaltyberäkningen.
Royalty Lines
Steget ‘allocation’ i en royaltyberäkning fördelar varje försäljningsrad till en eller flera rättighetsinnehavare baserat på de ägarregler du har konfigurerat för varje produkt (se avsnittet Ownership i denna användarguide).
- När ägandet av en produkt inte uppgår till 100 % allokeras det återstående ägandet till Publisher Rights Holder (den rättighetsinnehavare som representerar ditt förlag). Detta förklaras mer detaljerat här.
- Resultatet av allokeringssteget är skapandet av royaltyrader.
- Royaltyrader är belopp som är skyldiga till varje rättighetsinnehavare.
- Royaltyrader är alltid i ditt förlags valuta.
Royaltyallokering – ett exempel
Betrakta en e-bok med två rättighetsinnehavare. Beroende på e-bokens royaltymodell tar allokeringsprocessen antingen beloppet av nettointäkter för denna försäljningsrad, eller listpriset konverterat till din förlagsvaluta (båda konverterades automatiskt till din förlagsvaluta när du kopplade en förlagsintäktsbetalning till försäljningsbatchen) och använder detta för att beräkna den royalty som ska betalas till varje rättighetsinnehavare.
I detta exempel kommer en enskild försäljningsrad att resultera i tre royaltyrader – en royaltyrad för var och en av rättighetsinnehavarna, och ytterligare en royaltyrad för förlaget som rättighetsinnehavare (dvs. resten efter allokering till rättighetsinnehavarna).
Redigera en royaltyberäkning
Royaltyberäkningar som pågår kan ändras så länge de ännu inte är ‘Billed’. Använd knapparna ovanför flikarna för att ångra fakturakapande och ångra allokering av royalties.
När PDF-royaltyutdrag har skickats via e-post till rättighetsinnehavare från Royalties HQ kan en royaltyberäkning inte längre redigeras.