Donationer

Donationer gör det möjligt för en rättighetshavare att automatiskt ge en procentandel av sina royalties för en specifik produkt till en annan rättighetshavare.

Detta är användbart när en författare vill donera en del av sina inkomster till en välgörenhet, medförfattare eller någon annan part.

• Donator — Den rättighetshavare vars royalties doneras. Donatorn måste ha ett kontrakt för produkten.
• Mottagare — Den rättighetshavare som mottar det donerade beloppet. De behöver inte ha ett kontrakt för produkten.
• Donationsregel — En regel som definierar donatorn, mottagaren, produkten, procentandelen och tidsperioden för en donation.
• Donationstransaktion — En post som skapas varje gång en donation behandlas under en royaltykörning. Dessa ger en fullständig revisionsspårning.

Var du hittar donationer #

Öppna Justeringar-gruppen från huvudnavigeringssidofältet och klicka på Donationer. Detta tar dig till indexsidan för donationsregler.

Från indexsidan kan du:

• Visa alla befintliga donationsregler i en sökbar, sorterbar tabell
• Skapa en ny donationsregel
• Visa, redigera eller ta bort valfri regel via åtgärdsmenyerna på varje rad
• Växla till sidan Donationstransaktioner för att se en historik över alla behandlade donationer

Skapa en donationsregel #

1. Navigera till Justeringar > Donationer i sidofältet.

2. Klicka på knappen Skapa donationsregel.

3. Fyll i formuläret:

   • Donators rättighetshavare — Sök efter och välj den rättighetshavare som kommer att donera. Endast rättighetshavare som har minst ett kontrakt kan vara donatorer.
   • Produkt — När en donator är vald visar denna listruta produkter där donatorn har ett kontrakt. Sök efter tittelnamn eller ISBN och välj produkten.
   • Mottagares rättighetshavare — Sök efter och välj den rättighetshavare som kommer att mottas donationen. Mottagaren kan inte vara samma person som donatorn.
   • Procentandel — Ange procentandelen av royalties att donera, mellan 0,1% och 100%. Om andra donationsregler redan finns för samma donator och produkt visar formuläret hur mycket procentandel som fortfarande är tillgänglig.
   • Maximalt belopp (valfritt) — Ange ett tak för det totala belopp som kan doneras enligt denna regel. När kumulativa donationer når detta belopp görs inga ytterligare donationer. Lämna tomt för ingen gräns.
   • Startmånad — Den första månad denna regel träder i kraft.
   • Slutmånad (valfritt) — Den sista månad denna regel gäller. Lämna tomt om regeln ska fortsätta på obestämd tid.

4. Klicka på Skapa för att spara regeln.

Du kommer att omdirigeras till regelns detaljsida, som visar alla inställningar och en transaktionshistoriktabell.

Redigera en donationsregel #

1. Från donationsregelns indexsida klickar du på Åtgärder > Redigera på raden, eller navigerar till regelns detaljsida och klickar på Redigera.
2. Du kan ändra mottagaren, procentandelen, maximalt belopp, startmånad och slutmånad.
3. Donatorn och produkten kan inte ändras efter skapandet. Om du behöver ändra dessa tar du bort regeln och skapar en ny.
4. Klicka på Spara ändringar.

Ta bort en donationsregel #

Donationsregler är mjukt raderade, vilket betyder att de tas bort från den aktiva listan men deras transaktionshistorik bevaras för revisionssyften.

• Från indexsidan: klicka på Åtgärder > Ta bort på raden och bekräfta.
• Från detaljsidan: klicka på knappen Ta bort längst ned till vänster och bekräfta.

Regelstatus #

Varje donationsregel visar en statusemblem på sin detaljsida:

• Aktiv — Aktuellt datum ligger inom regelns start- och slutmånader.
• Schemalagd — Regelns startmånad ligger i framtiden.
• Utgången — Regelns slutmånad har passerat.

Endast aktiva regler behandlas under royaltykörningar.

Maximalt belopp cap #

Det maximala beloppstaket låter dig begränsa totala donationer enligt en regel. Detta är användbart när en donator vill bidra med upp till ett fast belopp och inte mer.

Så fungerar det:

• Varje gång en donation behandlas läggs beloppet till regelns löpande totalt.
• Om nästa donation skulle överstiga taket reduceras det automatiskt till det återstående beloppet.
• När taket nås pausas regeln effektivt — inga ytterligare donationer görs även om regeln fortfarande är aktiv.

Exempel: En regel är inställd på att donera 50% med ett maximum på £500. Efter tre royaltykörningar når det totalt donerade £480. Vid nästa körning skulle den beräknade donationen vara £100, men den reduceras till £20 (den återstående kapaciteten) för att hålla sig inom £500-taket.

Regelns detaljsida visar en Donerat / Max-visning och en Max nådd-emblem när taket har uppnåtts.

Hur donationer behandlas #

Donationer tillämpas automatiskt under fakturagenereringsstadiet av en royaltykörning. Du behöver inte göra någonting manuellt — systemet hanterar allt baserat på dina aktiva regler.

Behandlingsordningen inom fakturagenereringen är:

1. Förskotts återbetalningar dras av först
2. Utgifts återbetalningar dras av näst
3. Donationer beräknas från det återstående saldot
4. Fakturor skapas från det som är kvar

Beräkningsdetaljer #

• Donationsprocentandelen tillämpas på saldot efter att förskott och utgifter har dragits av.
• Om en donator har flera donationsregler för samma produkt (till olika mottagare) beräknas varje regels procentandel mot samma ursprungliga saldo innan några donationer tas. Detta betyder att en 30%-regel och en 20%-regel tillsammans donerar exakt 50%, inte 30% sedan 20% av återstoden.
• Summan av alla donationsprocentandelar för en donator på en produkt kan inte överstiga 100%.
• Om en donationsregel har ett maximalt belopptak reduceras donationen för att hålla sig inom taket.
• Donationer under minimumutbetalningströskeln överförs till nästa royaltykörning, precis som något annat litet saldo.

Återföra donationer #

Om du tar bort fakturor på en royaltykörning återförs alla donationer från den körningen fullständigt:

• Donatorns och mottagarens journalsaldo återställs
• Donationsregelns löpande totalt reduceras med det återförda beloppet
• Donationstransaktionsposterna tas bort

Detta betyder att du säkert kan ta bort fakturor och återskapa dem om det behövs.

Donationstransaktioner #

Sidan Donationstransaktioner (tillgänglig från indexsidan för donationsregler) visar en historik över alla donationer som har behandlats under alla royaltykörningar. Varje transaktion registrerar:

• Den royaltykörning den var en del av
• Donatorn och mottagaren
• Produkten
• Den tillämpade procentandelen
• Det donerade beloppet

Du kan också se transaktioner för en specifik regel på regelns detaljsida under Transaktionshistorik.

Uttalanden #

Donationer visas i betalningssammanfattningstabellen på PDF-royaltyrapporter för både donatorer och mottagare.

Donators uttalande #

Donatorns betalningssammanfattning visar en radpost för varje donation med etiketten “Donation till [mottagarnamn]” och det donerade beloppet som ett negativt värde (ett avdrag från deras saldo). Till exempel:

Mottagarens uttalande #

Mottagarens betalningssammanfattning visar en radpost för varje mottagen donation med etiketten “Donation mottagen från [donatornamn]” och beloppet som ett positivt värde. Till exempel:

Notering: Mottagare ser endast försäljnings- och royaltdetaljtabeller för produkter där de har sitt eget kontrakt. För produkter där de endast mottar donationer visas endast betalningssammanfattningsraden — de ser inte den underliggande försäljningsdatan.