Utgifter
Skapa delade utgifter som flera rättighetsinnehavare betalar tillbaka genom intjänade royalties från länkade produkter.
Utgifter i Royalties HQ är kostnader som kan delas mellan förläggaren och flera rättighetsinnehavare, som återbetalas genom intjänade royalties.
Till skillnad från förskott (som är för en enskild rättighetsinnehavare) kan utgifter delas mellan flera rättighetsinnehavare baserat på anpassningsbara procentsatser.
Huvudsakliga funktioner för utgifter
- Delade kostnader — En utgift kan delas mellan förläggaren och flera rättighetsinnehavare
- Flexibel fördelning — Ange procentsatsen av utgiften som varje rättighetsinnehavare ska betala
- Länkad till produkter — Välj vilka produkter utgiften gäller för, och rättighetsinnehavarna för dessa format inkluderas automatiskt
- Prioriterad återbetalning — Utgifter återbetalas i prioritetsordning från intjänade royalties
- Synlighet på utdrag — Utgifter och saldon visas på royalty-PDF-utdrag
Vanliga utgiftstyper
Utgifter är användbara för delade kostnader såsom:
- Redigering och korrekturläsning
- Omslags design
- Marknadsföring och annonsering
- Audio-produktionskostnader
- Översättningskostnader
- Indexering
- Tryckkostnad för inställning
Hur utgifter fungerar
- Skapa utgiften med en typ och ett belopp
- Välj produkter — Välj vilka produkter utgiften gäller för
- Rättighetsinnehavare hämtas in — Rättighetsinnehavarna som är länkade till dessa produkter inkluderas automatiskt
- Ange procentsatser — Ange vilken procentsats av utgiften varje rättighetsinnehavare ska betala
- Automatisk återbetalning — Utgiften återbetalas från varje rättighetsinnehavares intjänade royalties från de länkade produkterna
Hur utgifter återbetalas
Utgifter återbetalas i prioritetsordning med varje rättighetsinnehavares intjänade royalties från produkter som är länkade till utgiften.
- Varje rättighetsinnehavare betalar tillbaka sin tilldelade procentsats av utgiften
- Återbetalning sker innan royalties blir betalbar till rättighetsinnehavaren
- Endast royalties som tjänats in från produkter som uttryckligen är länkade till utgiften används för återbetalning
- Royalties från ej länkade produkter påverkas inte
Skapa en utgift
För att skapa en utgift:
- Gå till Utgifter (Huvudmeny > Förskott och utgifter > Utgifter)
- Klicka på knappen Skapa utgift
- Ange utgiftsinformationen:
- Typ — Välj eller ange utgiftstypen (t.ex. “Omslags design”, “Redigering”)
- Belopp — Det totala utgiftsbeloppet
- Beskrivning — Valfria anteckningar om utgiften
- Välj produkter — Välj en eller flera produkter som denna utgift gäller för
- Allokera procentsatser — Rättighetsinnehavarna för de valda produkterna visas. Ange procentsatsen av utgiften som varje rättighetsinnehavare ska betala
- Klicka på Spara
Tips: När du gör ändringar av de tilldelade procentsatserna justeras övriga tilldelningar automatiskt till totalt 100%.
Visa utgifter på utdrag
Utgifter visas på royalty-PDF-utdrag och visar:
- Utgiftens namn/typ
- Rättighetsinnehavarens tilldelade belopp
- Det aktuella återstående saldot
- Återbetalningar gjorda från intjänade royalties
Detta ger full transparens till rättighetsinnehavare om delade kostnader och hur de återbetalas.
Utgifter vs Förskott
| Funktion | Utgifter | Förskott |
|---|---|---|
| Rättighetsinnehavare | Flera | En |
| Kostnadsdelning | Ja, med procentsatser | Nej |
| Länkad till produkter | Ja | Ja |
| Prioriterad återbetalning | Ja | Ja |
| Visas på utdrag | Ja | Ja |
Använd utgifter när kostnader behöver delas mellan flera parter. Använd förskott för betalningar till en enskild rättighetsinnehavare.
Återkommande utgifter
Återkommande utgifter automatiserar regelbundna avdrag från en rättighetsinnehavares royalties.
Till skillnad från standardutgifter (som är länkade till produkter) är återkommande utgifter länkade direkt till rättighetsinnehavare. Detta gör dem idealiska för löpande kostnader som ska dras från alla en rättighetsinnehavares intäkter, oavsett vilka produkter som genererar inkomsten.
Hur återkommande utgifter fungerar
- Skapa en återkommande utgift för en specifik rättighetsinnehavare med en typ, ett belopp och en frekvens
- Bearbetning skapar register — När den bearbetas skapar systemet både en utgiftspost och en förskottspost
- Återbetalas från alla royalties — Förskottet återbetalas från eventuella royalties som rättighetsinnehavaren tjänar in på alla sina produkter
Huvudsakliga skillnader från standardutgifter
| Funktion | Standardutgifter | Återkommande utgifter |
|---|---|---|
| Länkad till | Produkter | Rättighetsinnehavare |
| Återbetalas från | Endast länkade produkter | Alla produkter |
| Skapad | En gång | Automatiskt enligt schema |
| Rättighetsinnehavare | Flera | En |
Vanliga användningsfall
Återkommande utgifter är användbara för:
- Månatliga retentionavgifter
- Löpande marknadsföringsbidrag
- Regelbundna administrativa avgifter
- Prenumerationsbaserade tjänster
- Ombetalningar i omgångar
Skapa en återkommande utgift
För att skapa en återkommande utgift:
- Gå till Justeringar (Huvudmeny > Justeringar > Utgifter)
- Klicka på knappen Skapa återkommande utgift
- Välj den rättighetsinnehavare som utgiften gäller för
- Ange utgiftsinformationen:
- Typ — Välj eller ange utgiftstypen
- Belopp — Beloppet som ska dras varje period
- Frekvens — Hur ofta utgiften ska skapas
- Beskrivning — Valfria anteckningar om utgiften
- Klicka på Spara
Bearbeta återkommande utgifter
Återkommande utgifter bearbetas när du kör dem från justeringssidan. Vid bearbetning:
- En ny utgiftspost skapas för den aktuella perioden
- En förskottspost skapas och länkas till rättighetsinnehavaren
- Förskottet återbetalas från rättighetsinnehavarens framtida royalties
Obs: Till skillnad från produktlänkade utgifter återbetalas återkommande utgiftsbidrag från eventuella royalties som rättighetsinnehavaren tjänar in — inte bara från specifika produkter. Detta ger flexibilitet för allmänna avdrag som inte bör knytas till enskilda titlar.