Ordlista med nyckeltermer

Osäker på vad jargongen betyder? Den här sidan bör hjälpa.

Vi har försökt göra Royalties HQ-appen – och denna användarguide – så enkel som möjligt att använda. Trots detta finns det vissa termer och koncept som du kan ha frågor om. Syftet med denna sida är att ge dig en snabb ordlista så att du vet exakt vad vi menar med termerna som används i Royalties HQ.

Förskott (Advances) – Ett belopp som ditt förlagsbolag har betalat i förskott till en rättighetsinnehavare. Förskott är skulder som rättighetsinnehavare är skyldiga till ditt förlagsbolag. Royalties som genereras för produkter relaterade till förskott används för att betala (reglera) förskottet.

Allokering (Allocation) – Processen att tilldela försäljningsrads-royalties till rättighetsinnehavare baserat på kontraktsregler. Läs om allokering.

Fakturor (Bills) – Fakturor är i praktiken bokföringsregistreringar som representerar fakturor som dina rättighetsinnehavare skulle skicka till dig (RHQ skapar dessa åt dig). Läs mer om fakturor.

Villkor och åtgärder (Conditions and Actions) – De specifika villkoren i en kontraktsregel, som dikterar när den gäller och vad resultaten blir (åtgärden). Alla villkor i en regel måste uppfyllas för att regeln ska matcha.

Villkorstyper (Condition types) – De typer av villkor du kan lägga till i en kontraktsregel, baserade på data i varje försäljningsrad. Till exempel sålda enheter, rabattsats. Läs mer om villkorstyper.

Kontrakt (Contract) – Ett kontrakt i Royalties HQ representerar kopplingen mellan en rättighetsinnehavare och en produkt (ISBN). Ett Royalties HQ-kontrakt innehåller regler som representerar villkoren i ditt skriftliga avtal med författare och andra rättighetsinnehavare.

Konvertering (Conversion) – Alla försäljningsrader för försäljning i en annan valuta än din förlagsvaluta konverteras automatiskt till din förlagsvaluta när du länkar en förlagsintäkt (det belopp du fick) med en eller flera försäljningsbatcher. Detta är föregående steg till en royaltykörning.

Konverterat belopp (Converted Amount) – En försäljningsrads royaltybelopp i din förlagsvaluta. Till exempel, om ditt förlags valuta är USD och försäljning gjordes i GBP, kommer det konverterade beloppet att vara i USD. Detta beräknas automatiskt under konvertering (när du relaterar en förlagsintäktsbetalning med en eller flera försäljningsbatcher).

Omslagsbild (Cover Image) – En bild som representerar en titel. Omlagsbilder lagras på titelnivå och kan laddas upp manuellt eller hämtas automatiskt från Google Books API. De visas på titelsidor, listor och royaltyutdrag. Läs mer om omlagsbilder.

Generera utdrag (Generate statements) – Under en royaltykörning klickar du på en knapp för att generera alla royaltyutdrag. Ett PDF-utdrag skapas för varje rättighetsinnehavare i körningen. Du kan också regenerera utdrag, till exempel om vissa rättighetsinnehavaruppgifter har ändrats.

Listpris (List Price) – Det detaljhandels- (eller “list”) priset för produkten. Det används i royalty-allokering när en kontraktsregel har sin royaltymodell inställd på Listpris eller Listpris minus rabatt. Där det är möjligt härleds detta från varje försäljningsrad och konverteras till förlagsvaluta automatiskt under konvertering. När en försäljningsrad inte har något listpris satt används listpriset som sparats på produkten som reserv.

Nettointäkter (Net Receipts) – Det belopp i förlagsvaluta som förlaget fick för en försäljning. Ett alternativ i kontraktsregler, åtgärdens royaltymodell.

Förlagsvaluta (Publisher Currency) – Valutan för ditt förlagsbolag. Detta är den valuta i vilken du får betalningar från dina distributörer.

Google Books Metadata – Data om böcker som automatiskt kan hämtas från Google Books API, inklusive omlagsbilder, publiceringsdatum, förlagsnamn, språkkoder och sidantal. Endast produkter med ISBN kan hämta denna data. Läs mer om Google Books metadata-hämtning.

Produkt-ID (Product ID) – En valfri alternativ produktidentifierare för produkter. Används för proprietära koder, interna SKU:er eller anpassade identifierare. Inkluderar ISBN och ASIN. Produkt-ID måste vara unika och är användbara för att spåra titlar över flera system. Varje produkt måste ha minst ett produkt-ID.

Förlagsintäkter (Publisher Income) – Betalningen du får är vanligtvis från en distributör för försäljning som gjordes. Till exempel Ingrams betalning till dig för en viss månad och territorium. Det ska alltid vara i ditt förlags valuta. Läs mer om förlagsintäkter.

Förlagsrättighetsinnehavare (Publisher Rights Holder) – Detta är rättighetsinnehavaren i Royalties HQ som representerar ditt förlagsbolag. Detta konfigureras på din Inställningar-sida via huvudmenyn. Läs mer.

Returer (Returns) – Försäljningsrader kan inkludera returer: kopior av en titel som tidigare såldes och nu returneras. Till exempel på grund av ett tryckproblem.

Rättighetsinnehavare (Rights Holder) – En person eller enhet som har rätt att få royaltybetalningar (såsom författare, illustratörer eller översättare). Läs mer.

Rättighetsinnehavarkod (Rights Holder Code) – En valfri, unik identifierare för en rättighetsinnehavare. Rättighetsinnehavarkoder är särskilt användbara för import och export av data.

Royaltymodell (Royalty Model) – Grunden för att beräkna royalties, såsom Nettointäkter, Listpris eller Listpris minus rabatt. Royaltymodell ställs in i varje kontraktsregel. Läs mer om royaltymodeller.

Royaltykörning (Royalty Run) – När det är dags att bearbeta all försäljning för titlar med samma royaltyperiodlängd, t.ex. årlig. Resultatet av royaltykörningen är royaltyutdrag och betalningsbelopp för dina rättighetsinnehavare. Läs mer om royaltykörningar.

Royaltyperiod (Royalty Period) – Hur ofta royalties betalas ut för en titel. Dessutom är varje royaltykörning för en royaltyperiod (t.ex. alla årliga titlar).

Regler (Rules) – Regler är byggstenarna i kontrakt. De representerar villkoren i dina avtal med författare och andra rättighetsinnehavare. Varje regel kan ha flera villkor och en åtgärd. Alla villkor i en regel måste uppfyllas för att regeln ska användas under royalty-allokering. Endast den första matchande regeln används, baserat på prioritetsordning.

Regelprioritet (Rule Priority) – Den ordning i vilken kontraktsregler utvärderas. Regler med lägre prioritetsnummer kontrolleras först. Den första matchande regeln används. Du kan dra och släppa regler i kontraktdetalj-vyn för att ändra ordningen på regelprioriteter.

Försäljningsbatch (Sales Batch) – En grupp försäljningsrader.

Försäljningsfil (Sales File) – En fil som innehåller försäljningsrapportdata från en av dina försäljningskanaler, t.ex. Ingram.

Försäljningsrad (Sales Line) – En individuell försäljningstransaktionspost som innehåller detaljer som kvantitet, pris, rabatt och plats.

Kontoutdrag (Statement of Account) – Royalties HQ hanterar en finansiell journal för varje relation mellan en rättighetsinnehavare och en produkt. Detta är tillgängligt på varje rättighetsinnehavare via fliken Ekonomi. Läs mer.

Utdrag (Statements) – I en royaltykörning genererar Royalties HQ ett PDF-utdrag för varje rättighetsinnehavare. Utdrag konfigureras på Inställningar-sidan via huvudmenyn.

Titel (Title) – I Royalties HQ är titeln “föräldern” och alla dess format sitter “under” den. Till exempel kan titeln “Min bok” ha tre format (eller versioner): e-bok, pocket, ljudbok. Läs mer om titlar och produkter.

Titelkod (Title Code) – Detta är en unik identifierare för en titel. En titelkod kommer att genereras automatiskt när du skapar en ny titel – vare sig via användargränssnittet eller via import. Detta är viktigt för att gruppera produkter under en titel.

Produkt (Product) – Det specifika formatet av en titel, typiskt identifierad av sitt ISBN. Detta kan vara en inbunden, pocket, e-bok eller ljudboksversion av en bok. Läs mer.

Avallokera (Unallocate) – Om du behöver göra ändringar i en royaltykörning, och den ännu inte är fakturerad, kan du avallokera (‘ångra’) allokeringen.

Uppladdad försäljningsfil (Uploaded Sales File) – När du laddar upp en försäljningsfil (till exempel från en distributör som Ingram), representeras den först i Royalties HQ som en Uppladdad försäljningsfil. Du kan sedan importera en försäljningsfil för att skapa en eller flera försäljningsbatcher, som var och en innehåller en eller flera försäljningsrader.

Innehållna royalties (Withheld Royalties) – När en rättighetsinnehavare är skyldig ett belopp under ditt minsta utbetalningsbelopp, hålls deras royalties. När rättighetsinnehavarens totala royalties överstiger minsta utbetalningsbeloppet (i en framtida royaltykörning), inkluderas alla deras royalties i en faktura.