Importera anpassad försäljning
Importera e-handel, grossistförsäljning eller anpassad distributörsförsäljning med Royalties HQ:s CSV-mall.
Du kan importera anpassade försäljningsdata – t.ex. din egen e-handelsförsäljning eller försäljning från en distributör som inte stöds – med hjälp av Royalties HQ:s försäljnings-CSV-mall. För import av Amazon KDP, Lightning Source eller InAudio (tidigare Findaway) försäljning, se denna hjälpsida istället.
Tips: Om du importerar grossistorder eller e-handelsförsäljning kan vår guide ‘Hantera grossistorder’ vara användbar.
Ladda ner importmallen för försäljning
Först, ladda ner importmallen för försäljning från sidan ‘Lägg till ny försäljning’:
- I huvudmenyn (ikon uppe till vänster) klicka på Lägg till ny försäljning.
- Klicka på länken “Ladda ner importmall för försäljning”.
- Mallen laddas ner till din dator.
Förbered dina försäljningsdata
Använd sedan ditt kalkylprogram (till exempel Google Sheets eller Excel) för att fylla i mallen med dina försäljningsdata. Observera: Excel och Google Sheets gillar att vara ‘hjälpsamma’ och formaterar dina siffror, så undvik detta. Du måste formatera siffror som text.
Anpassade försäljningsdata
Uppladdningsmallen för försäljning innehåller vissa instruktioner på varje rad som börjar med ett #. Denna information hjälper dig att formatera dina data korrekt för import. Alla rader som börjar med ‘#’ hoppas över i importprocessen, så de kan antingen ignoreras eller säkert tas bort före import.
Obligatoriska fält
| Fält | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| isbn eller asin | Produktidentifierare (minst en krävs) | 9781234567890 |
| royalty_month | Månad som royaltyn avser | 2024-08 |
| currency | ISO-4217 valutakod | USD, GBP, EUR |
| royalty | Nettobelopp intjänat (royalty på försäljning plus royalty på returer), ingen valutasymbol | 3.78 |
| royalty_on_sales | Total royalty från försäljning före returer, ingen valutasymbol | 4.50 |
| units_sold | Antal sålda exemplar (krävs om royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | För anpassade importer, använd “other” | other |
| sale_country | Krävs endast om dina kontrakt har landsspecifika regler | US, GB |
| discount_percent | Krävs endast för listpris-royaltykontrakt | 20 |
Valfria fält
| Fält | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Belopp som dras av från royalties på grund av återbetalningar eller returer. Krävs om units_refunded har ett positivt värde. Ange som negativt decimaltal, eller lämna tomt om inga returer/återbetalningar. | -10.50 |
| units_refunded | Antal enheter som återbetalats eller returnerats. Ange som positivt, eller lämna tomt om inga returer/återbetalningar. Krävs om royalty_on_refunds är större än 0 | 3 |
| marketplace | Distributör eller försäljningstyp (rekommenderas) | wholesale, Shopify |
| list_price | Försäljningspris, ingen valutasymbol (rekommenderas) | 12.99 |
| title & author | Hjälpsamt för visuell verifiering under import | — |
Hantera returer
Om du behöver registrera returer eller återbetalningar, använd dessa fält:
- royalty_on_refunds – Belopp som dras av från royalties (ange som negativt, t.ex. -10.50)
- units_refunded – Antal exemplar som återbetalats (ange som positivt, t.ex. 5)
Kom ihåg: Kvantiteter är alltid positiva (5 böcker returnerade), men återbetalningsbelopp måste vara negativa (-10.50) eftersom de minskar dina royalties.
När du är redo att importera dina anpassade försäljningsdata, följ stegen nedan:
Hur man laddar upp anpassade försäljningsdata
För att ladda upp dina anpassade försäljningsfiler:
- Gå till huvudmenyn (ikon uppe till vänster) och klicka på Lägg till ny försäljning.
- Dra din försäljningsfil till dropzonen (eller klicka på dropzonen och välj din fil)
- Royalties HQ kommer att försöka identifiera typen av fil. Detta visas i en rullgardinsmeny. När rätt filtyp är vald, klicka på Fortsätt.
- Filen kommer nu att kontrolleras och visa status som ‘Validerar’ medan Royalties HQ kontrollerar att filen kan importeras.
- Om filen visar ‘Redo att importera’, klicka på knappen Importera (eller, om den visar ‘Avvisad’, klicka på filnamnet för att se mer detaljer, klicka sedan på ‘Ogiltiga rader’ – detaljer om fel visas).
- Efter import kommer innehållet i filen att importeras. Varje rad blir en försäljningsrad, grupperad i en eller flera försäljningsbatcher. Klicka på knappen Visa batcher för att se de importerade försäljningsbatcherna.
När du har laddat upp försäljningsdata behöver du lägga till en förlagsintäkt för varje försäljningsbatch som har försäljning som inte är i din förlagsvaluta.