Importera kontraktsanvändning

När du har lagt till dina kontraktstyper (återanvändbara kontraktsregler) kan du använda kontraktstyperna för att ange hur royalties fördelas till varje rättighetsinnehavare för var och en av produkterna (ISBN). Den här sidan visar hur du gör detta i bulk med CSV-uppladdning — vilket sparar tid, till exempel när du har flera rättighetsinnehavare som använder samma kontraktstyp.

Eftersom kontraktstyper är återanvändbara definierar du royaltyvillkoren en gång och tillämpar dem sedan på så många rättighetsinnehavare och produkter som behövs. Detta sparar dig från att ange samma kontraktsvillkor flera gånger.

Viktigt: Kontraktstyper måste finnas innan de kan användas. Om du inte redan gjort det, importera dina kontraktstyper först.

Om du bara behöver länka ett eller två kontrakt kanske du föredrar att göra detta via användargränssnittet.

Hur kontraktsanvändning fungerar #

I Royalties HQ definierar en kontraktstyp royaltyreglerna (t.ex. “25% av nettointäkter”). Kontraktsanvändning är länken mellan en kontraktstyp, en rättighetsinnehavare och en produkt — den berättar för systemet vilka royaltyvillkor som gäller för vilken rättighetsinnehavare för vilken produkt.

Om tre författare till exempel alla delar samma kontraktstyp “Standard Author 25% Net” skulle du ha tre kontraktsanvändningsposter — en per författar–produktkombination — alla pekar på samma kontraktstyp.

För mer information om hur kontrakt fungerar under royaltykörningar, se kontraktsöversikten.

Ladda ned CSV-mallen #

En CSV-mall är tillgänglig för nedladdning från importsidan för kontraktsanvändning:

1. Gå till huvudmenyn längst upp till vänster och klicka på Importera.
2. Under “Vad laddar du upp?” väljer du “Contract Usage”.
3. Klicka på “Download contract usage template file” (Ladda ned mallfil för kontraktsanvändning).
4. CSV-filen kommer att laddas ned till din enhet.

Du kan också exportera all befintlig kontraktsanvändning från samma sida. Detta är användbart om du vill granska eller uppdatera befintliga länkar i bulk.

Förbered dina kontraktsanvändningsdata #

Öppna CSV-mallen (eller din exporterade fil) i ditt kalkylbladsprogram — vi rekommenderar Google Sheets före Excel.

Varje rad länkar en kontraktstyp till en rättighetsinnehavare och en produkt. Importen matchar poster med hjälp av koder — så du måste känna till de relevanta kontraktstypkoderna, rättighetsinnehavarkoderna (eller e-postadresserna) och produktidentifierarna (ISBN eller ASIN).

Tips: Se till att dina rättighetsinnehavare, produkter och kontraktstyper alla är importerade innan du importerar kontraktsanvändning.

Akta dig för automatisk formatering i kalkylblad #

Excel och annat kalkylbladsprogram kan automatiskt formatera dina data på sätt som korrumperar det — särskilt ISBN och andra långa nummer.

Tips: Formatera alla celler som text innan du anger eller klistrar in data. För detaljerade instruktioner, se Introduktion till import.

Ladda upp din kontraktsanvändning CSV #

När du har dubbelkontrollerat dina data sparar du filen som en CSV. I Google Sheets är detta File > Download > CSV (Arkiv > Ladda ned > CSV).

1. Gå till huvudmenyn längst upp till vänster och klicka på Importera.
2. Under “Vad laddar du upp?” väljer du “Contract Usage”.
3. Under “Choose your file” (Välj din fil) klickar du på “Browse” (Bläddra) och navigerar till din CSV-fil.
4. Klicka på “Next” (Nästa).
5. Filen kommer att laddas upp och valideras (kontrolleras för problem). Du kommer att se resultaten på en förhandsgranskningssida.
6. Om resultaten ser bra ut klickar du på “Continue” (Fortsätt) och kontraktsanvändningsposterna importeras (eller, om förhandsgranskningssteget markerar problem, måste du åtgärda data — läs felmeddelandet och kontrollera kraven ovan).