Dokumentation

Importera förlagsintäkter

Massuppladdning av flera förlagsintäktsbetalningar med hjälp av en CSV-mall för effektiv bearbetning.

Förlagsintäkter kan läggas till individuellt via Royalties HQ:s användargränssnitt eller i bulk via CSV-uppladdning.

Om du har flera förlagsintäkter att lägga till kommer bulk-CSV-uppladdning att vara den mest effektiva metoden.

Importera förlagsintäkter

För att spara tid kan du massuppladdda flera förlagsintäkter till Royalties HQ.

Tips: Ladda ner CSV-mallen för förlagsintäkter från importsidan i Royalties HQ (Huvudmeny > Importera > Förlagsintäkter).

Först måste du förbereda dina data i ett kalkylprogram (t.ex. Google Sheets, Open Office eller Excel) med dessa kolumnrubriker:

  • Betalningsdatum
  • Belopp
  • Försäljningsmånad
  • Försäljningskanal
  • Marknadsplats
  • Anteckning

Förbered dina förlagsintäktsdata för import

Efter att du har laddat ner och öppnat mallfilen för förlagsintäkter måste du formatera dina data enligt följande:

  • Belopp är obligatoriskt.

Beloppet måste vara i din förlagsvaluta, inte försäljningsvalutan

  • Inkludera inte en valutasymbol i beloppet, använd endast ett decimaltal, t.ex. 202.19

Försäljningsmånad är månaden för den försäljning som denna betalning avser. Det är valfritt men rekommenderas eftersom det hjälper vid senare avstämning med försäljningsbatcher. Försäljningsmånad måste vara i formatet: YYYY-MM (t.ex. istället för 2023/04 ska det vara 2023-04) Betalningsdatum (valfritt) är datumet då du fick denna betalning på ditt bankkonto. Betalningsdatum måste vara i formatet YYYY-MM-DD (t.ex. 2023-12-30) Försäljningskanal är valfri, men ofta användbar för att stämma av förlagsintäkter mot försäljning. Om försäljningskanal inkluderas måste det vara en av:

  • Amazon
  • Lightning Source
  • Apple
  • Google
  • ACX
  • IPG
  • InAudio (tidigare Findaway)
  • Wholesale
  • Other

Marknadsplats är valfri, men ofta användbar för att stämma av förlagsintäkter mot försäljning. Anteckning är valfri. Du kanske vill lägga till ytterligare data här för att hjälpa dig vid avstämning av förlagsintäkter mot försäljning, till exempel eventuella betalnings-ID:n och/eller växelkursen som din distributör har angett.

Ladda upp dina förlagsintäktsdata

När dina förlagsintäktsdata är klara (se ovan), spara som en CSV-fil och följ sedan dessa steg:

  1. I huvudmenyn, välj ‘Förlagsintäkter’
  2. Klicka på knappen ‘Importera förlagsintäkter’
  3. Under ‘Välj din fil’ klicka på ‘Bläddra’ och navigera till din CSV-fil
  4. Klicka på ‘Nästa’
  5. Filen laddas upp och valideras (kontrolleras för problem). Du kommer att se resultaten på en förhandsgranskningssida.
  6. Om resultaten ser bra ut, klicka på ‘Fortsätt’ så importeras förlagsintäkterna (eller, om förhandsgranskningssteget visar problem, behöver du åtgärda data – läs felmeddelandet och kontrollera kraven ovan).