Importera rättighetshavare
Massimportera eller uppdatera rättighetsinnehavare med hjälp av en CSV-mall, med tips för att undvika formatproblem i kalkylark.
Rättighetsinnehavare kan importeras i bulk med hjälp av CSV-uppladdningsfunktionen — perfekt när du registrerar flera författare, illustratörer eller andra rättighetsinnehavare samtidigt.
Om du bara behöver lägga till en eller två rättighetsinnehavare kanske du föredrar att lägga till dem individuellt via användargränssnittet.
Ladda ner CSV-mallen
En CSV-mall kan laddas ner från sidan för import av rättighetsinnehavare:
- Gå till huvudmenyn, högst upp till vänster, och klicka på Rättighetsinnehavare.
- På listsidan för rättighetsinnehavare klickar du på knappen Importera rättighetsinnehavare.
- Klicka på ‘Ladda ner mallfilen för rättighetsinnehavare’.
- CSV-filmallen laddas ner till din enhet.
Exportera befintliga rättighetsinnehavare
Du kan också exportera alla befintliga rättighetsinnehavare från samma importsida. Detta är användbart om du vill uppdatera data för rättighetsinnehavare i bulk — exportera, ändra data i ditt kalkylarksprogram och importera sedan på nytt.
Förbered dina rättighetsinnehavardata
Öppna CSV-mallen (eller din exporterade fil) i ditt kalkylarksprogram — vi rekommenderar Google Sheets framför Excel.
Obligatoriska fält
| Fält | Obligatoriskt | Anteckningar |
|---|---|---|
| Förnamn | Ja | — |
| Efternamn | Ja | — |
| E-postadress | Villkorligt | Krävs om ingen rättighetsinnehavarkod tillhandahålls. Måste vara unik. |
| Rättighetsinnehavarkod | Villkorligt | Krävs om ingen e-postadress tillhandahålls. Måste vara unik. |
Varje rättighetsinnehavare måste ha minst en av e-postadress eller rättighetsinnehavarkod.
Rättighetsinnehavarkoder
Vi rekommenderar starkt att du använder rättighetsinnehavarkoder för alla rättighetsinnehavare. En rättighetsinnehavarkod är en unik identifierare som du tilldelar för internt bruk — till exempel “RH001” eller “SMITH-J”.
Rättighetsinnehavarkoder är obligatoriska när en rättighetsinnehavare inte har någon e-postadress. Även när en e-postadress finns är koder värdefulla för konsekvent identifiering vid importer och i system.
Alla övriga fält
Alla övriga fält i mallen är valfria. Tomma fält kommer inte att skriva över befintliga data vid uppdatering.
Var försiktig med automatisk formatering i kalkylark
Excel och andra kalkylarksprogram kan vara aggressivt “användbara” genom att automatiskt formatera dina data på sätt som förstör det. Vanliga problem inkluderar:
- Långa nummer (t.ex. telefonnummer, kontonummer) som tyst konverteras till vetenskaplig notation som “1,23E+10”
- Datum som omformateras eller tolkas om — t.ex. “01-02” blir “1 februari” eller “2 januari” beroende på din språkinställning
- Inledande nollor som tas bort från koder eller referensnummer
Tips: Formatera alla celler som text innan du anger eller klistrar in data. Om Excel frågar om att konvertera dina nummer eller datum — säg nej! För detaljerade instruktioner om hur du formaterar celler som text, se Introduktion till import.
Vi rekommenderar att du använder Google Sheets istället för Excel — det har färre av dessa automatiska formateringsproblem.
Ladda upp din CSV-fil för rättighetsinnehavare
När du har dubbelkontrollerat dina data sparar du filen som en CSV. I Google Sheets är detta Arkiv > Ladda ner > CSV.
- Gå till huvudmenyn, högst upp till vänster, och klicka på Rättighetsinnehavare.
- På listsidan för rättighetsinnehavare klickar du på knappen Importera rättighetsinnehavare.
- Under ‘Välj din fil’ klickar du på ‘Bläddra’ och navigerar till din CSV-fil.
- Klicka på ‘Nästa’.
- Filen laddas upp och valideras (kontrolleras för problem). Du ser resultaten på en förhandsvisningssida.
- Om resultaten ser bra ut klickar du på ‘Fortsätt’ och rättighetsinnehavarna importeras (eller, om förhandsvisningssteget visar problem, måste du åtgärda data — läs felmeddelandet och kontrollera kraven ovan).
Uppdatera rättighetsinnehavare i bulk
Du kan också använda processen ovan för att uppdatera befintliga rättighetsinnehavare i bulk.
CSV-importen kommer att matcha befintliga rättighetsinnehavare på e-postadress eller rättighetsinnehavarkod. Tomma fält ignoreras — dessa kommer inte att skriva över befintliga data.