Dokumentation

Importera försäljningsdata

Ladda upp försäljningsrapporter från distributörer som Amazon, Lightning Source och InAudio till Royalties HQ.

Denna sida visar hur du importerar dina försäljningsdata till Royalties HQ.

Försäljningsdata består av de försäljningsrapporter du får från dina distributörer och återförsäljare, till exempel Amazon och Ingram.

Översikt

Den övergripande processen för försäljningsimport:

1. Ladda upp en försäljningsfil ➡️ 2. Importera som försäljningsbatch(er)

När du laddar upp en försäljningsfil (till exempel från en distributör som Ingram) representeras den först i Royalties HQ som en Uppladdad försäljningsfil. Du kan sedan importera en försäljningsfil för att skapa en eller flera Försäljningsbatcher, som var och en innehåller en eller flera försäljningsrader.

  • Försäljningsdata bör vara i försäljningskanalens valuta.
  • Varje rad i en försäljningsrapport importeras som en försäljningsrad i Royalties HQ.
  • Försäljningsrader grupperas i försäljningsbatcher av Royalties HQ.
  • Du kan importera försäljningsdata från anpassade försäljningskanaler som din egen e-handelssajt, personlig försäljning och grossistorder med Royalties HQ:s importmall för anpassade försäljningsdata, som du kan ladda ner från uppladdningssidan för försäljningsdata.

Filformat som stöds

För närvarande stöder Royalties HQ:s försäljningsimport fyra filformat (typer av filer):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (månatliga “sales comp” XLS-rapporter).
  • InAudio (tidigare Findaway) royalty compensation-filer (XLSX).
  • Royalties HQ-format (CSV) – för alla andra försäljningskällor som inte listas ovan.

Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (månatliga “sales comp” XLS-rapporter) och InAudio-filer ska läggas i Royalties HQ utan några ändringar eller modifieringar av data.

Tips: Importera alla försäljningsdata från vilken källa som helst med Royalties HQ:s importmall (kan laddas ner på sidan Lägg till ny försäljning).

Hitta dina försäljningsfiler

Här hittar du filerna om du använder någon av dessa distributörer/plattformar:

  • Amazon KDP – Ladda ner royalty-rapport XLSX-filen från ditt KDP-konto. Redigera inte innehållet i filen.
  • Lightning Source – Du har två alternativ:
  1. Använd de månatliga “sales comp”-filerna (endast XLSX) som Lightning Source skickar dig varje månad via e-post. Vi rekommenderar att du döper om varje filnamn med rätt månad och marknadsplats. Redigera inte innehållet i filen – du kan döpa om filen utan att öppna den. Vi föredrar detta alternativ eftersom vi kan skapa en e-postregel/filter i Gmail för att automatiskt spara e-postbilagorna till en Google Drive-mapp. Obs: Om du skapar en e-postregel, använd INTE alternativet ‘Reporting – Classic’ hos Lightning Source, eftersom det kommer att resultera i ytterligare sales compensation-filer som skickas till dig via e-post.
    1. Eller, ladda ner försäljningsrapporter direkt från Lightning Source-kontots instrumentpanel (Reports > Compensation > Compensation Statements). Välj år och månad och ladda ner varje rapporttyp som CSV (inte PDF). Se till att ladda ner varje fil. Tyvärr är bulk-nedladdning för alla filer i en period inte möjlig. Obs: Använd INTE alternativet ‘Reporting – Classic’ hos Lightning Source, det går inte att importera till RHQ.

InAudio (tidigare Findaway) – Använd de månatliga försäljningsrapportfilerna som InAudio skickar dig (endast XLSX). Redigera inte innehållet i filen.

Om du har försäljningsdata från en annan källa, t.ex. en distributör som inte listas ovan, eller grossist- eller e-handelsförsäljning, behöver du använda Royalties HQ:s försäljningsfilmall – se avsnittet ‘Importera anpassad försäljning’ nedan.

Importera anpassad försäljning

För försäljning från andra källor, till exempel din egen e-handelswebbplats, grossistorder eller försäljning via en anpassad distributör, använd vår CSV-importmall för försäljning för att förbereda dina data. Läs mer här.

Hur man laddar upp försäljningsdata

Att ladda upp dina försäljningsfiler är det första steget. Efter uppladdning kan filen importeras.

För att ladda upp dina försäljningsfiler:

  1. Gå till huvudmenyn (ikon uppe till vänster) och klicka på Lägg till ny försäljning.
  2. Dra din försäljningsfil till dropzonen (eller klicka på dropzonen och välj din fil)
  3. Royalties HQ kommer att försöka identifiera typen av fil. Detta visas i en rullgardinsmeny. När rätt filtyp är vald, klicka på Fortsätt.
  4. Filen kommer nu att kontrolleras och visa status som “Validerar”. Om filen är säker att importera kommer dess status att uppdateras till ‘Redo att importera’. Om inte, visas fel (En kopia av filen lagras på Royalties HQ. Klicka på filnamnet för att se mer detaljer).
  5. Om filen visar ‘Redo att importera’, klicka på knappen Importera
  6. Innehållet i filen kommer att importeras. Varje rad blir en försäljningsrad, grupperad i en eller flera försäljningsbatcher. Klicka på knappen Visa batcher för att se de importerade försäljningsbatcherna.

När du har laddat upp försäljningsdata behöver du lägga till en förlagsintäkt för varje försäljningsbatch.