Dokumentation

IngramSpark

Ladda ned din titelmetadata och försäljningsrapporter från IngramSpark för import till Royalties HQ.

Den här guiden visar dig hur du hämtar din titelmetadata och försäljningsrapporter från ditt IngramSpark-konto, klara för import till Royalties HQ.

Logga in på IngramSpark

Logga in på ditt IngramSpark-konto på myaccount.ingramspark.com.

Se till att du använder huvudavsnittet Reports, inte alternativet “Reporting – Classic”.

Hämta dina titlar

För att hämta en fullständig export av din titelmetadata:

  1. I sidomenyn under Reports klickar du på Titles (eller går direkt till myaccount.ingramspark.com/Reports/Titles)
  2. Under Full Metadata Export klickar du på Download report
  3. Spara CSV-filen och maila den till oss

Hämta dina försäljningsrapporter

Vi rekommenderar att du använder de månatliga försäljningsrapporter som IngramSpark mailar dig istället för att hämta dem manuellt från instrumentpanelen. Detta gör det lättare att upprätthålla ett konsekvent arkiv över dina försäljningsdata.

Konfigurera e-postautomation (rekommenderas)

Du kan ställa in ett e-postfilter (i Gmail eller liknande) för att automatiskt spara IngramSpark-försäljningsfiler till en dedikerad mapp. Detta håller dina försäljningsrapporter organiserade och klara för import. Se Zapiers guide för att spara e-postbilagor till molnlagring för instruktioner som täcker Gmail, Outlook, Dropbox och OneDrive, eller den här guiden för att spara Gmail-bilagor till Google Drive.

Tips: Konfigurera din e-postregel för att byta namn på filen så att den inkluderar försäljningsmånaden (t.ex. “IngramSpark-Sales-2024-03.xls”). IngramSpark inkluderar inte månaden i filnamnet som standard i de kompensationsfiler som de skickar via e-post, vilket kan göra det svårt att identifiera filer i Royalties HQ när du har flera uppladdningar med identiska namn.

Hämta kompensationsutdrag manuellt

Alternativt kan du hämta försäljningsrapporter direkt från IngramSpark-instrumentpanelen:

  1. Gå till Reports > Compensation
  2. Bläddra ned till panelen Compensation Statements
  3. Välj år och månad
  4. Klicka på nedladdningslänken CSV för varje fil (det finns vanligtvis fyra rapporttyper per månad)

Till skillnad från de maillade rapporterna innehåller dessa filnamn redan månad och år.

Viktigt: Redigera inte försäljningsfiler

Det är viktigt att du inte redigerar innehållet i dina IngramSpark-försäljningsfiler. Ändringar av data kan förhindra att filen importeras till Royalties HQ. Du kan byta namn på filen utan att öppna den.

Nästa steg

När du har dina filer klara: