Dokumentation

Introduktion till import

Översikt över importering av datatyper och tips för formatering av siffror och datum i CSV-filer.

Typer av import

Du kan importera de flesta typer av data till Royalties HQ.

Huvudsidan för import låter dig importera dessa typer av data. Klicka på respektive länk för mer information.

På huvudsidan för import låter rullgardinsmenyn dig välja från en lista av varje typ.

Försäljningsdata importeras på en egen sida, tillgänglig via huvudmenyn > Add New Sales.

Tips för att formatera din data för import

Undvik problem med formatering av siffror och datum i Excel och annan kalkylbladsprogramvara genom att följa dessa instruktioner.

  • Du måste formatera siffror som text (se instruktioner nedan)

  • Datum måste vara i detta format: ÅÅÅÅ-MM-DD (t.ex. 2020-12-30)

Excel (och annan programvara inklusive Google Sheets) försöker vara ‘hjälpsam’ genom att konvertera siffror och datum till format som den tror kan vara användbara.

Till exempel konverteras långa nummer som ISBN till saker som detta: “9.78191E+12”. I Excel, se till att rätt ISBN fortfarande finns där (klicka på cellen och kontrollera värdet i den övre raden), formatera sedan cellerna som text.

Tips: Om Excel frågar om det kan konvertera dina siffror och datum – säg nej!

Vi rekommenderar att använda Google Sheets istället för Excel; det har färre av dessa typer av problem.

Konvertera alla celler i ett kalkylblad till textformat

Här är instruktioner för att konvertera alla celler i ett kalkylblad till textformat för Excel (PC och Mac), Google Sheets och OpenOffice:

Excel

Obs: Vi rekommenderar att använda Google Sheets istället för Excel eftersom Excel är mer aggressiv i sin automatiska formatering av siffror och datum. Så här formaterar du dina siffror i Excel.

  1. Markera alla celler: Tryck Ctrl + A (på Mac är det Command + A) för att markera alla celler i kalkylbladet.
  2. Öppna dialogrutan Formatera celler: Högerklicka på någon av de markerade cellerna.
  3. Välj Formatera celler från snabbmenyn.
  4. Ändra format till text: I dialogrutan Formatera celler, gå till fliken Nummer.
  5. Välj Text från kategorilistan.
  6. Klicka på OK.
  7. Du kan behöva klicka i cellerna i Excel för att se formatändringen.

Google Sheets

  1. Markera alla celler: Klicka på rektangeln i det övre vänstra hörnet av bladet, där kolumn- och radrubrikerna möts. Detta markerar hela bladet.
  2. Ändra format till text: I menyn, klicka på Format.
  3. Välj Nummer.
  4. Välj Oformaterad text.

OpenOffice Calc

  1. Markera alla celler: Tryck Ctrl + A (Command + A på Mac) för att markera alla celler i kalkylbladet.
  2. Öppna dialogrutan Formatera celler: Högerklicka på någon av de markerade cellerna.
  3. Välj Formatera celler från snabbmenyn.
  4. Ändra format till text: I dialogrutan Formatera celler, gå till fliken Nummer.
  5. Välj Text från kategorilistan.
  6. Klicka på OK.

Dessa steg bör hjälpa dig att konvertera alla celler i ditt kalkylblad till textformat på olika plattformar och i olika programvaror.