Dokumentation

Lightning Source

Ladda ner din titelmetadata och försäljningsrapporter från Lightning Source för import till Royalties HQ.

Denna guide visar hur du laddar ner din titelmetadata och försäljningsrapporter från ditt Lightning Source-konto, redo att importera till Royalties HQ.

Logga in på Lightning Source

Logga in på ditt Lightning Source-konto på myaccount.lightningsource.com.

Se till att du använder huvudsektionen Rapporter, inte alternativet ‘Reporting – Classic’.

Ladda ner dina titlar

För att ladda ner en fullständig export av din titelmetadata:

  1. I sidomenyn, under Reports, klicka på Titles (eller gå direkt till myaccount.lightningsource.com/Reports/Titles)
  2. Under Full Metadata Export, klicka på Download report
  3. Spara CSV-filen och skicka den till oss via e-post

Ladda ner dina försäljningsrapporter

Vi rekommenderar att du använder de månatliga försäljningsrapporter som Lightning Source skickar dig via e-post istället för att ladda ner dem manuellt från instrumentpanelen. Detta tillvägagångssätt gör det enklare att upprätthålla ett konsekvent arkiv av dina försäljningsdata.

Konfigurera e-postautomatisering (rekommenderas)

Du kan konfigurera ett e-postfilter (i Gmail eller liknande) för att automatiskt spara Lightning Source-försäljningsfiler till en dedikerad mapp. Detta håller dina försäljningsrapporter organiserade och redo för import. Se Zapiers guide för att spara e-postbilagor till molnlagring för instruktioner som täcker Gmail, Outlook, Dropbox och OneDrive, eller denna guide för att spara Gmail-bilagor till Google Drive.

Tips: Konfigurera din e-postregel för att byta namn på filen så att den inkluderar försäljningsmånaden (t.ex. “Lightning-Source-Sales-2024-03.xls”). Lightning Source inkluderar inte månaden i filnamnet som standard i de sales compensation-filer som de skickar via e-post, vilket kan göra det svårt att identifiera filer i Royalties HQ när du har flera uppladdningar med identiska namn.

Ladda ner compensation statements manuellt

Alternativt kan du ladda ner försäljningsrapporter direkt från Lightning Source-instrumentpanelen:

  1. Gå till Reports > Compensation
  2. Skrolla ner till panelen Compensation Statements
  3. Välj år och månad
  4. Klicka på CSV-nedladdningslänken för varje fil (det finns vanligtvis fyra rapporttyper per månad)

Till skillnad från de e-postade rapporterna inkluderar dessa filnamn redan månad och år.

Viktigt: Redigera inte försäljningsfiler

Det är viktigt att du inte redigerar innehållet i dina Lightning Source-försäljningsfiler. Att ändra data kan förhindra att filen importeras till Royalties HQ. Du kan byta namn på filen utan att öppna den.

Nästa steg

När du har dina filer redo: