Introduktionsprocess

När du börjar med Royalties HQ finns det fyra typer av data att importera — produkter, rättighetsinnehavare, avtalstyper och avtalsanvändning.

För din initiala dataimport till Royalties HQ, skicka oss datan ovan i kalkylbladsformat och vi importerar den åt dig.

Om du föredrar att göra detta själv, följ stegen nedan.

Produkter (t.ex. varje ISBN) #

Varje titel är “överordnad” med en eller flera “underordnade” produkter. Till exempel kan titeln “My First Book” ha två produkter: e-bok och mjuk omslag, var och en med sitt eget ISBN eller annat produkt-ID.

• Guide för massimport av produkter

Rättighetsinnehavare #

Rättighetsinnehavare är individer och företag som äger rättigheter till produkterna. Detta inkluderar författare.

• Guide för massimport av rättighetsinnehavare

Avtalstyper #

Avtalstyper är återanvändbara samlingar eller uppsättningar av avtalsvillkor. Till exempel, om ditt standardavtal tilldelar 15% av nettointäkterna till en författare, skapar du denna avtalstyp en gång och återanvänder den efter behov.

Om du bara har ett litet antal avtalstyper att lägga till kan det vara enklare att göra detta manuellt i användargränssnittet — se Skapa avtalstyper. Alternativt kan du använda avtalstypsimporten.

• Skapa avtalstyper

Avtalsanvändning #

Använd dina avtalstyper för att länka varje rättighetsinnehavare till var och en av deras produkter.

• Importera avtalsanvändning i bulk med CSV-importen på Import > Contract Types. Läs mer om import av avtalsanvändning.

Nästa steg #

När datan ovan är importerad måste du kontrollera den noggrant.

När du är nöjd med datan kan du gå vidare till något av dessa steg som är relevanta för dig:

• Bestäm om du importerar försäljningsdata från ditt företags startdatum eller väljer ett senare startdatum
• Kontrollera ditt minimiutbetalningsbelopp på sidan Inställningar
• Bekräfta din royaltyperiod (hur ofta du kör royalties) för varje titel
• Bekräfta att dina imprints är korrekt tillagda (Inställningar > Imprints)
• Kontrollera alla inställningar
• Konfigurera eventuella förskott, utgifter och donationsregler
• Konfigurera dina försäljningskanaler (Inställningar > Sales Channels)

När det ovan är konfigurerat och kontrollerat kan du börja importera dina försäljningsdata och skapa royaltykörseldningar.