Dokumentation

Förbereda Amazon-betalningar (förlagsintäkter)

Ladda ner KDP-betalningsdata och konvertera det till Royalties HQ-format för enkel import.

Här är en steg-för-steg-guide för att ladda ner alla Amazon-betalningar från ett Kindle Direct Publishing (KDP)-konto och sedan omvandla dem till mallformatet, redo att laddas upp till Royalties HQ.

Ladda ner KDP-betalningsdata

Först behöver du ladda ner data från Amazon KDP.

  1. Logga in på ditt KDP-konto på kdp.amazon.com
  2. Klicka på “Rapporter” i toppmenyn
  3. Välj “Betalningar” från rullgardinsmenyn
  4. Klicka på fliken “Betalningshistorik”
  5. Ställ in datumintervallet för vilket du vill ladda ner betalningar. Tänk på att det finns en fördröjning mellan försäljningsmånaden och när Amazon skickar dig betalningar för royalties för en försäljningsmånad.
  6. Klicka på knappen “Generera rapport”
  7. När den är klar, klicka på knappen “Ladda ner” för att spara rapporten som en CSV-fil

Förbered data för import

Därefter behöver du omvandla dessa data till Royalties HQ:s mallformat för förlagsintäkter. Stegen nedan beskriver hur du gör detta.

  1. Öppna KDP-betalningsrapporten (se stegen ovan) med ett kalkylprogram som Google Sheets, Excel eller Open Office. Detta är källdata.
  2. Öppna CSV-mallen för förlagsintäkter i en separat flik i samma kalkylblad, eller i ett separat dokument.
  3. Sortera KDP-betalningarna efter kolumnen Utbetalningsbelopp.
  4. Ta bort alla rader som inte har något värde i Utbetalningskolumnen (dessa rader är delsummor som inte behövs).
  5. Fältet “Date” i KDP-betalningsrapporten blir “Betalningsdatum” i det nya formatet. Se till att det är i ISO-format (YYYY-MM-DD), till exempel “2024-07-29”.
  6. Hitta kolumnen “Payout Amount”. Kopiera dessa data till “Belopp” i mallformatet. Inkludera inte en valutasymbol med beloppsdata.
  7. Hitta “Sales Period – Start Date”. Detta blir “Försäljningsmånad”.
  8. “Försäljningskanal” är “Amazon”.
  9. Använd fältet “Marknadsplats” exakt som det visas i KDP-rapporten (t.ex. “Amazon.nl”, “Amazon.de” osv.). Observera att inkludering av marknadsplatsen gör det mycket enklare att stämma av intäktsbetalningen mot dess motsvarande försäljningsbatch.
  10. Om det finns ytterligare viktig information, lägg till den i det (valfria) fältet “Anteckning”. Tips: Det kan vara användbart att inkludera FX-kursen (växelkursen) i anteckningsfältet för att jämföra med växelkursen som beräknas i Royalties HQ vid avstämning av förlagsintäkten mot en försäljningsbatch.
  11. Omvandla (eller kopiera data till) varje kolumn och kontrollera att de omvandlade datans kolumnrubriker matchar mallens kolumnrubriker exakt.
  12. (Valfritt) Sortera den slutliga CSV:n efter Betalningsdatum och sedan efter Marknadsplats om så önskas.
  13. Dubbelkolla data och, när du är nöjd, ladda ner som CSV.
  14. I Royalties HQ, gå till Förlagsintäkter och klicka på knappen Importera förlagsintäkter.
  15. På nästa sida, klicka på Bläddra för att välja din CSV-fil och klicka på Fortsätt för att påbörja importen.
  16. Du kommer att se en förhandsgranskning av importen. Eventuella problem eller fel kommer att markeras här. Om allt ser bra ut, klicka på Importera.

Dina Amazon-förlagsintäkter har nu importerats. Du kommer att se dessa betalningar listade på sidan Förlagsintäkter (Huvudmeny > Förlagsintäkter).