Dokumentation

Rättighetsinnehavare – Översikt

Lär dig om rättighetsinnehavare inklusive författare, illustratörer och företag som får royalties från försäljning.

I Royalties HQ är en rättighetsinnehavare varje individ eller företag som äger rättigheter till intellektuell egendom (IP) och därför har rätt till royalties efter försäljning av denna IP.

I praktiken är många rättighetsinnehavare författare, men inte alla är det. Icke-författare rättighetsinnehavare kan inkludera illustratörer, uppläsare, företag och förmånstagare (t.ex. efter en författares död).

Obligatoriska fält

Varje rättighetsinnehavare kräver minst ett av följande:

  • e-postadress, eller:
  • rättighetsinnehavarkod.

Rättighetsinnehavarkoden är en unik kod som du tilldelar varje rättighetsinnehavare, endast för internt bruk.

Royaltybetalningsstatus

Royaltybetalningsstatus låter dig valfritt innehålla royalties från utvalda rättighetsinnehavare.

  • OK att betala: Royalties som är skyldiga denna rättighetsinnehavare kommer att resultera i en faktura i Royalties HQ, vilket indikerar att de kommer att betalas. Detta är standard.
  • Pausad: Detta indikerar att eventuella royalties som är skyldiga denna rättighetsinnehavare kommer att innehållas. En faktura kommer att genereras för rättighetsinnehavaren; dock inkluderas de som standard inte i fakturaernas nedladdning.

En rättighetsinnehavares royaltybetalningsstatus påverkar e-postinnehållet som skickas till rättighetsinnehavare med deras royaltyutdrag. Detta variabla e-postinnehåll kan anpassas i Inställningar.

Företag är rättighetsinnehavaren

‘Företag är rättighetsinnehavaren’ är en kryssruta för rättighetsinnehavare.

Detta är utformat för att användas där den juridiska enheten som äger rättigheterna för en produkt är ett företag, inte en individ.

När kryssrutan är markerad blir företagsnamnfältet namnet på rättighetsinnehavaren. Detta används sedan i royaltyutdrag och överallt där rättighetsinnehavarnamn presenteras i Royalties HQ.

Aktiva rättighetsinnehavare

Standardstatus för en rättighetsinnehavare är aktiv.

En aktiv rättighetsinnehavare kommer att få ett royaltyutdrag när de har ägarskap av minst en produkt som ingår i den aktuella royaltykörningen. Rättighetsinnehavaren kommer att få ett utdrag, inklusive för sina produkter som inte har haft någon försäljning under denna royaltyperiod.

Inaktiva rättighetsinnehavare

När en rättighetsinnehavare är inaktiv kan de fortfarande vara skyldiga royalties för alla produkter som de har ägarskap av. Även om produkten också är inaktiv.

Därför fortsätter inaktiva rättighetsinnehavare att få royaltyutdrag för alla produkter de har mer än 0% ägarskap av, där royalties är skyldiga. Detta inkluderar produkter med status inaktiv.

En inaktiv rättighetsinnehavare kommer inte att få ett royaltyutdrag skapat i något av dessa scenarier:

  1. Rättighetsinnehavaren har inga royalty-allokeringar för några produkter i royaltykörningen.
  2. Rättighetsinnehavaren har ägarskap av en produkt men det finns inga försäljningsrader för den produkten i den aktuella royaltykörningens period.

Principen här är att alla royalties som mottas av förlaget är skyldiga till rättighetsinnehavare.

Förlagsrättighetsinnehavare

Förlagsrättighetsinnehavaren är den rättighetsinnehavare som representerar ditt förlagsföretag. Det kan endast finnas en förlagsrättighetsinnehavare.

Förlagsrättighetsinnehavaren konfigureras i Inställningar.

När ägandet av en produkt inte uppgår till 100%, ägs det återstående ägandet i praktiken av Förlagsrättighetsinnehavaren.

Under en Royaltykörning allokeras Förlagsrättighetsinnehavaren återstoden av eventuella royalties för en produkt. För mer information, se avsnittet Royaltykörning i denna Användarguide.

Avlidna rättighetsinnehavare

I händelse av att en rättighetsinnehavare är avliden, ärvs rättigheterna vanligtvis av förmånstagare. De nya rättighetsinnehavarna bör läggas till i Royalties HQ och ersätta den avlidna rättighetsinnehavaren.

Du kanske vill lägga till en anteckning mot titeln för att indikera bytet av rättighetsinnehavare.

Agenter

Litterära agenter kan agera på uppdrag av en eller flera rättighetsinnehavare. I detta scenario föredrar de litterära agenterna vanligtvis att få sina författares royaltyutdrag och royaltybetalningar från förlaget.

För att tillgodose detta rekommenderar vi att författaren läggs till som rättighetsinnehavare; dock med e-postadressen för den litterära agenten. På detta sätt kommer den litterära agenten att få Royaltyutdrags-e-postmeddelandet på uppdrag av rättighetsinnehavaren.

En nackdel med detta tillvägagångssätt är att – när en agent representerar mer än en rättighetsinnehavare – det krävs flera e-postadresser för varje agent. Detta beror på att varje rättighetsinnehavare i Royalties HQ måste ha en unik e-postadress. Vi utforskar alternativ för att förbättra hanteringen av agenter i Royalties HQ, och vi välkomnar dina förslag.