Royaltyutdrag

Den sista fliken i vyn Royalty Run är ‘Statements’.

Ett PDF-royaltyutdrag genereras för varje rättighetsinnehavare i en royaltyberäkning, oavsett om rättighetsinnehavarens titlar hade försäljning under royaltyperioden.

PDF-royaltyutdraget består av två delar:

1. Försättsbladet – en sammanställning av betalningen som ska betalas till rättighetsinnehavaren, och – där det är relevant – information om förskott och anpassad text.
2. Royaltydetaljer – detaljer om de intjänade royalties för varje produkt. Det finns två layouttyper för royalties att välja mellan.

Försättsblad #

Betalningssammanfattning #

PDF-royaltyutdrag inkluderar samma första sida, oavsett vilken layouttyp som valts (se nedan för en förklaring av layouttyperna).

Försättsbladet visar en betalningssammanfattning i tabellform som förklarar hur beloppet som ska betalas till rättighetsinnehavaren beräknades. Denna tabell inkluderar krediteringar och debiteringar från rättighetsinnehavarens kontoutdrag. Krediteringar kan inkludera intjänade royalties och överförda belopp (till exempel innehållna från en tidigare royaltyberäkning eftersom totalsumman inte uppnådde minimibeloppet för utbetalning). Debiteringar kan inkludera negativa ingående saldon, returer och betalningar av intjänade royalties för att betala av förskott.

Royaltyinformationen som ingår i betalningssammanfattningstabellen är begränsad till finansiell information. Ytterligare detaljer om royalties visas på efterföljande sidor.

Anpassad text #

Anpassade meddelanden (valfritt) kan läggas till på försättsbladet. De visas under det totala beloppet som ska betalas till rättighetsinnehavaren.

Denna anpassade text redigeras på sidan Settings. Den kommer att läggas till i alla genererade PDF-utdrag.

Förskott och finansiella justeringar #

Om rättighetsinnehavaren har några öppna saldon (dvs. skulder) på sina förskott eller justeringar kommer dessa att visas på försättsbladet under betalningssammanfattningen.

Typer av royaltyutdrag #

Royalties HQ stöder två typer av PDF-utdragslayout. Dessa varierar endast i hur royaltydata presenteras, med start på den andra sidan av royaltyutdraget.

De två utdragstyperna är:

1. Förenklad – visar rättighetsinnehavarens royalties i en tabell. All försäljning för en produkt summeras i en rad för royaltyperioden (där royalties korsar mer än ett steg kommer varje steg att visas som en separat rad i tabellen).
2. Detaljerad – En royaltytabell läggs till för varje produkt. Varje royaltytabell är en uppdelning av en produkts försäljning på marknadsplatsen och månaden under royaltyberäkningsperioden. Detta ger varje rättighetsinnehavare mer detaljerad information om var och när deras försäljning genererades.

Ändra typ av royaltyutdrag #

Välj din föredragna typ av royaltyutdrag på din sida Settings > kortet Royalty Statement Customisation > Royalty Statement Layout.

Ditt val kommer att användas för att generera PDF-utdrag i alla royaltyberäkningar. Det kan redigeras när som helst, och PDF-utdragen kan genereras om.

Generera PDF-royaltyutdrag #

Royaltyutdrag kan endast skapas när royaltyallokeringen har slutförts och fakturor har skapats.

När du först besöker fliken Statements kommer du att se en lista med utdrag, ett per rättighetsinnehavare. Dock har PDF-versionerna av dessa utdrag ännu inte genererats.

För att generera PDF-royaltyutdragen:

1. Gå till huvudmenyn > Royalty Runs
2. Välj en royaltyberäkning
3. Klicka på fliken Statements.
4. Klicka på knappen Generate All Statements.
5. Beroende på hur många rättighetsinnehavare som ingår i royaltyberäkningen kan det ta en minut eller två att generera alla PDF-utdrag. När PDF-utdragen har genererats kommer de att visas i en lista på fliken Statements (ett utdrag per rättighetsinnehavare). Du kan lämna sidan och återvända – PDF-genereringsprocessen körs i bakgrunden.

När alla PDF-utdrag har genererats för en royaltyberäkning visas nya knappar. Dessa låter dig skicka och ladda ner utdrag via e-post.

Generera om befintliga PDF:er #

För befintliga PDF-utdrag som du vill generera om, till exempel efter att ha ändrat utdragslayouttypen eller efter att ha uppdaterat kontaktuppgifter eller anpassad text (sidan Settings) – eller av någon annan anledning – klicka på ikonen för att generera om bredvid en rättighetsinnehavare (cirkulär pilikon i den högra kolumnen).

Eller, för att mass-generera om PDF:erna:

1. I royaltyberäkningen, gå till fliken Statements
2. Klicka på kryssrutan i rubrikraden
3. Bekräfta att du vill välja alla rader (inte bara de som är synliga)
4. Ovanför tabellen, klicka på rullgardinsmenyn Bulk Actions
5. Klicka på Generate Statements.
6. Utdragen kommer att genereras om med den valda utdragstypen. För stora royaltyberäkningar kan detta ta ett par minuter.

Skicka utdrag till rättighetsinnehavare via e-post #

När alla PDF-utdrag har genererats för en royaltyberäkning visas knappen Email All Statements.

• Genom att klicka på knappen Email All Statements kommer varje rättighetsinnehavare i royaltyberäkningen att få sitt utdrag via e-post.
• Du kan individuellt skicka ett utdrag till en rättighetsinnehavare via e-post med hjälp av pappersflygplansikonen bredvid varje rättighetsinnehavare (Royalty run > fliken Statements).
• ‘Emailed status’ för varje betalning indikerar om utdraget har skickats via e-post från Royalties HQ direkt till rättighetsinnehavaren.

Ladda ner utdrag #

När alla PDF-utdrag har genererats för en royaltyberäkning visas knappen Download All Statements.

• Genom att klicka på knappen Download All Statements kommer alla utdrag i Royalty Run att laddas ner till din enhet.
• Du kan också ladda ner ett enskilt utdrag med hjälp av nedladdningsikonen i rättighetsinnehavarens rad (Royalty run > fliken Statements).

Förlagets rättighetsinnehavarutdrag #

Förlagets rättighetsinnehavares royaltyutdrag skiljer sig något från ett vanligt royaltyutdrag.

• Förlagets rättighetsinnehavares utdrag exporteras alltid med den förenklade layouten, oavsett vilken typ av utdrag som är sparad på sidan Settings.
• Där förlagets rättighetsinnehavare uttryckligen är namngiven som rättighetsinnehavare på en produkt visas dessa royalties i samma “Payment Summary”-tabell som ses på ett vanligt rättighetsinnehavarutdrag. Om förlagets rättighetsinnehavare inte uttryckligen är namngiven som rättighetsinnehavare på en produkt kommer denna tabell inte att visas i förlagets rättighetsinnehavares PDF-utdrag.
• Under en royaltyberäkning, efter att de vanliga rättighetsinnehavarnas allokeringar har skapats, allokeras resten av varje produkts royalties till förlagets rättighetsinnehavare. Dessa återstående royalties som allokeras till förlagets rättighetsinnehavare specificeras i en separat tabell, “Publisher-allocated Royalties”.