Inställningar
Konfigurera förlagsuppgifter, valuta, anpassning av royaltyutdrag och alternativ för Google Books-metadata.
Inställningar nås via huvudmenyn > Settings.
Allmänna teaminställningar
- Publisher Name – Namnet på ditt företag eller organisation. Detta visas i e-postmeddelanden och royaltyrapporter som skickas till rättighetsinnehavare.
- Country – Landet där ditt företag är registrerat.
- Currency – Ditt företags valuta. Valutan i vilken du tar emot betalningar från dina distributörer och betalar ut till rättighetsinnehavare. All försäljning som importeras till Royalties HQ kommer att konverteras till denna valuta. När en royaltykörning har slutförts kan din förlagsvaluta inte längre redigeras.
- Timezone – Tidszonen där ditt företag är registrerat.
- Contact Email – Används som svarsadress i e-postmeddelanden som skickas till rättighetsinnehavare.
- Billing Email – Fakturor skickas till denna e-postadress.
- Tax/VAT Number – Valfritt.
E-post för royaltyrapporter
E-postmeddelanden med royaltyrapporter skickas från Royalties HQ direkt till dina rättighetsinnehavare när du har slutfört en royaltykörning.
Det finns två inställningar relaterade till detta:
Svarsadress för e-post
Detta är valfritt, men rekommenderas starkt så att eventuella svar från rättighetsinnehavare på systemgenererade e-postmeddelanden skickas till dig.
Rapportmeddelandena skickas från en cms.royaltieshq.com-e-postadress, och det är vanligt att rättighetsinnehavare svarar på dessa e-postmeddelanden med frågor. Vi övervakar inte dessa svar. Istället kan du lägga till en ‘svarsadress’ så att när rättighetsinnehavare svarar på royaltyrapportmeddelandena, skickas deras svar till din e-postadress.
BCC-e-postadress
RHQ kan skicka en blindkopia (BCC) av rapportmeddelandena till en annan e-postadress; till exempel för att arkivera till ett CRM eller en brevlåda. Detta är valfritt, och BCC-adressen är inte synlig för dina rättighetsinnehavare (det är därför det kallas en “blind” kopia). Om du vill använda denna funktion, lägg till BCC-e-postadressen.
Minsta utbetalningsbelopp för fakturor
Om du håller inne royalties när de är under ett visst belopp, ange ditt minsta utbetalningsbelopp här.
Genom att ange ett värde här skapas fakturor endast för en rättighetsinnehavare när rättighetsinnehavaren är skyldig ett totalt belopp som uppfyller eller överstiger detta belopp.
När det totala beloppet som är skyldigt en rättighetsinnehavare i den aktuella royaltykörningen är mindre än det minsta utbetalningsbeloppet, skapas ingen faktura och beloppet förblir på deras rörelsekonto (en finansiell journal) – vilket i praktiken håller inne detta till deras nästa royaltykörning.
Din företagsadress
Adressen och uppgifterna du anger här kommer att visas på varje PDF-royaltyrapport, uppe till höger på första sidan. Du kan också lägga till företagskontaktdata som e-postadress, webbadress och telefonnummer.
Logotyp för royaltyrapporter
Ladda upp din logotyp och den kommer att inkluderas på försättsbladet av varje PDF-royaltyrapport.
Maximal storlek är 4096×4096 pixlar. Maximal filstorlek är 5 MB. Stödda format: JPEG, PNG och SVG.
PDF-royaltyrapport – ytterligare text
Valfritt. Använd detta för att lägga till generisk anpassad text på försättsbladet av PDF-royaltyrapporter. Markdown kan användas för formatering.
Lägg till ditt innehåll och det kommer att visas i förhandsgranskningen till höger.
Anpassning av e-post för royaltyrapporter
Detta avsnitt låter dig ändra e-postinnehållet som skickas till rättighetsinnehavare med deras royaltyrapporter beroende på varje rättighetsinnehavares betalningsstatus. Detta beror på att rättighetsinnehavare vars betalningsstatus är satt till pausad som standard inte kommer att inkluderas i fakturornas CSV-nedladdning (mer information om detta här). Så du kan använda detta inställningsalternativ för att indikera för en pausad rättighetsinnehavare att de inte kommer att betalas.
Lägg till ditt innehåll och det kommer att visas i förhandsgranskningen till höger.
Google Books-metadata
Metadata och bokomslagsbilder från Google Books API kan hämtas för produkter som har ISBN. Tillgänglig data varierar, men kan inkludera:
- Omslagsbilder (sparas till titlar)
- Publiceringsdatum
- Förlag/Imprint-namn
- Språkkoder
- Sidantal
Endast tomma fält kommer att uppdateras – befintlig data kommer inte att skrivas över.
Automatisk hämtning
När aktiverad kommer omslagsbilder och metadata automatiskt att hämtas från Google Books API när ett ISBN läggs till en produkt (via UI eller CSV-import). Endast tomma fält kommer att uppdateras – befintlig data kommer inte att skrivas över.
Manuell hämtning: Du kan också individuellt hämta metadata från Google Books API för varje titel, via fliken ‘title details’ (när en omslagsbild inte redan finns).
Batchbearbetning
Använd knappen “Fetch Metadata for All Titles” för att köa metadatahämtning för alla produkter med ISBN. Detta bearbetar alla dina titlar i bakgrunden och hämtar alla tillgängliga omslagsbilder och metadata från Google Books.