Titlar och produkter – översikt

I Royalties HQ kan en titel ha flera format. Exempel på format är: pocket, inbunden, e-bok, ljudbok. Vi refererar till ett specifikt format av en titel som en “Produkt”. Ibland kallas detta för en “utgåva”.

Titlar #

I Royalties HQ är en titel “föräldern” till sina produkter (ISBN).

Varje titel har endast grundläggande information, som finns i fliken Title Details:

• Titel Namn
• Royaltyperiod (t.ex. årlig, kvartalsvis)
• Royalty Period Start (Detta gäller endast vissa titel-royaltyperioder, till exempel kvartalsvis, där du väljer vilken månad kvartalsperioden börjar)
• Titelkod. Detta är en unik identifierare för titeln (Observera: detta är inte ett ISBN, som gäller titel format). Om du inte använder unika ID:n för titlar – och de flesta förlag gör inte det – kommer Royalties HQ automatiskt att skapa ett för varje titel. Titelkoden kan inte redigeras och visas inte på royaltyutdrag.

Ett exempel på en titel i Royalties HQ. Fliken ‘Title Details’ visar endast data som påverkar hela titeln. Varje produkt (ISBN) listas i menyn till vänster.

All annan data relaterad till dina titlar lagras på produktnivå. Låt oss titta på det nu.

Produkter #

Som beskrivits ovan refererar produkten till ett specifikt format (eller utgåva) av en titel. Till exempel e-boksformatet av en specifik titel. Ofta har produkter ett ISBN, men inte alltid.

Få åtkomst till produkten med hjälp av menyn till vänster i titeldetalj-vyn (se skärmdump ovan).

Tips: Om du har många nya produkter (ISBN) att lägga till eller uppdatera är det mycket snabbare att använda CSV-import.

Obligatoriska fält #

Varje produkt kräver minst ett produkt-ID:

• ISBN – Det internationella ID:t för bokprodukter.
• ASIN – Amazons proprietära produktidentifierare, t.ex. används för Kindle e-böcker (Amazon e-böcker kräver inte ISBN).
• Annat produkt-ID – Alla andra identifierare som används av dina distributörer eller försäljningskanaler (t.ex. ACX ID, Google Play ID, intern SKU).

Andra obligatoriska fält:

• Produkttyp – pocket, inbunden, e-bok, ljudbok, etc
• Status – Status för denna produkt, standard är ‘Aktiv’. Inaktiva titlar kommer inte att inkluderas i utdrag där formatet inte har gjort någon försäljning. Dock inkluderas inaktiva produkter (ISBN) i utdrag där försäljning görs och royalties har upparbetats.

Valfria fält #

Valfria data för en titel (de tre första rekommenderas):

• Date First Published – Produkter (ISBN) som har ett publiceringsdatum efter perioden för en royaltykörning kommer att utelämnas från den royaltykörningen. Se till att lägga till ett publiceringsdatum för att förhindra att en produkt inkluderas i royaltykörningar för perioder före dess publiceringsdatum.
• RRP List price – Det “reserv” detaljhandels- (eller “list”) priset för produkten. Listpriset används i royalty-allokering när en kontraktsregel har sin royaltymodell inställd på Listpris eller Listpris minus rabatt. Normalt härleds listpriset från varje försäljningsrad och konverteras till förlagsvaluta automatiskt under konvertering. Men när en försäljningsrad inte har något listpris satt används listpriset som sparats på produkten som reserv. Så att lägga till ett reserv-listpris på produkten rekommenderas starkt.
• Legacy Units Sold – Använd detta fält för att registrera antalet sålda enheter för denna produkt före användning av Royalties HQ.
• Legacy Royalties Earned – Använd detta fält för att registrera netto-royalties intjänade av denna produkt före användning av Royalties HQ.
• Date withdrawn from publication
• Number of Pages – Gäller endast tryckta produkttyper
• Imprint – Imprintet, eller varumärkesnamnet under vilket denna produkt publicerades. Valfritt.

Importera titlar och produkter #

Produkter kan importeras och uppdateras i bulk. Läs mer här.

Rättighetsinnehavarskap #

Längst ner på varje produktdetaljflik finns Rights Holders-tabellen – som listar rättighetsinnehavarna för den produkten (varje produkt har sina egna rättighetsinnehavare).

Tips: Du kan hoppa till rättighetsinnehavartabellen genom att klicka på rättighetsinnehavarkortet högst upp på produkten.

Rättighetsinnehavartabellen på en enskild produkt.

Du kan länka en rättighetsinnehavare till denna produkt genom att använda knappen ‘Lägg till rättighetsinnehavare’. Sedan måste du lägga till ett kontrakt för att bestämma rättighetsinnehavarens ägarregler för denna produkt. Du kan välja en befintlig kontraktstyp (t.ex. om du vill använda ett standardkontrakt), eller så kan du skapa ett helt nytt kontrakt. Läs mer om kontrakt i Royalties HQ.