Dokumentation

Ångra en försäljningsimport

Ta bort importerade försäljningsrader och batcher genom att ångra en försäljningsfilimport från sidan för försäljningsfildetaljer.

Du kan ångra försäljningsfilimporten. Så här gör du.

  1. Gå till sidan för försäljningsfilens detaljer (sök på sidan ‘Uppladdade försäljningsfiler’, eller gå till en försäljningsbatch och klicka sedan på filnamnet för försäljningsfilen, uppe till vänster)
  2. Klicka på Ångra import.
  3. Försäljningsraderna och försäljningsbatcherna kommer att tas bort.
  4. Eventuella länkade förlagsintäkter kommer att avlänkas (förlagsintäkten finns kvar).
  5. Försäljningsfilen finns fortfarande kvar i systemet, återställd till statusen ‘Redo att importera’.
  6. För att ta bort försäljningsfilen helt, klicka på papperskorgsikonen på sidan för försäljningsfildetaljer (denna ikon är endast synlig när filen inte har några importerade försäljningsrader, dvs. före import eller efter att en import ångrats enligt beskrivningen i föregående steg).

När försäljning ingår i en royaltykörning

Du kan inte ta bort en försäljningsfil som har importerade försäljningsrader som ingår i en royaltykörning, förrän du har avallokerat den körningen. Detta skyddar dina data genom att säkerställa att du inte av misstag tar bort försäljning som redan använts i royaltyberäkningar.

För att ta bort filen behöver du arbeta bakåt genom dataflödet:

Importerad fil → Försäljningsbatch(er) → Allokering → Royalties

Så här ångrar du varje steg i omvänd ordning:

  1. Ångra royaltyallokeringen — Gå till royaltykörningen som inkluderar försäljning från denna fil och ångra allokeringen. För att hitta royaltykörningen, gå till försäljningsimportfilen och klicka på Visa batcher. På varje försäljningsrad ser du allokeringar listade i kolumnen Allokeringar. Klicka på en av dessa för att gå till royaltykörningen. Tänk på att det kan finnas mer än en royaltykörning du behöver ångra. Klicka på Avallokera royalties om knappen visas (om knappen för avallokering inte är synlig behöver du först ställa in utdrag till ‘ej skickade’ och ta bort fakturor).
  2. Ångra försäljningsimporten — Återgå till sidan för försäljningsfildetaljer och klicka på Ångra import. Om du inte kan ångra importen betyder det att viss försäljning från filen ingår i en annan royaltykörning. Upprepa steg 1 för varje länkad körning.
  3. Ta bort filen — När importen är ångrad kommer knappen för att ta bort försäljningsfilen att vara synlig. Klicka på papperskorgsikonen för att ta bort försäljningsfilen.