Pokud vydáváte pod více než jedním imprint, pravděpodobně jste narazili na stejný nepohodlný problém jako všichni ostatní. Vaše výkazy o honorářích se vydávají pod jedinou značkou. E-maily přicházejí z jedné adresy. Logo v horní části PDF je vždy stejné – název mateřské společnosti, i když autor podepsal smlouvu s vaší značkou dětských knih nebo vaším literárně-fiction imprint.
Není to konec světa. Ale vypadá to nedbale. A pro autory, kteří se silně ztotožňují s imprint, pod kterým podepsali, znamená přijímání komunikace z neznámého názvu mateřské společnosti každý méloučkou chvíli zmatenosti.
Proč jedna značka není pro všechny
Většina malých vydavatelství začíná s jedinou identitou. Všechny tituly, všichni autoři, jedno logo na všem. To funguje dobře, dokud neotevřete druhý imprint. Možná jste založili značku žánrové fikce. Možná jste získali backlist od jiného vydavatele. Možná jste založili samostatnou značku pro audioknihy nebo překlady.
Náhle máte autory, kteří očekávají vidět na svých výkazech „Bright Spark Books", ale váš systém honorářů zná pouze „Consolidated Publishing Ltd." Můžete se pokusit obejít to ručním nahrazením log před generováním výkazů nebo spuštěním samostatných účtů pro každý imprint. Ani jedno se nerozšiřuje dobře a obě zavádějí příležitosti k chybám.
Ruční přístup je křehký. Závisí na tom, že někdo si pamatuje, kterému imprint patří kterému autorovi, před každou dávkou výkazů přepne správná nastavení a poté je přepne zpět. Jeden skluz a autor získá výkaz se špatnou značkou. Pro vydavatele spravující hromadné e-mailem zasílané výkazy o honorářích desítkám držitelů práv se to riziko násobí s každým odesláním.
Nastavení imprint
V Royalties HQ se imprint spravují v části Settings. Každý imprint má svůj vlastní název, logo, volitelné webové stránky a vyhrazenou e-mailovou adresu pro odpovědi. Můžete vytvořit tolik, kolik potřebujete, vše v rámci jednoho účtu.
Zpracování loga. Nahrajte JPG, PNG, GIF nebo SVG o velikosti až 5 MB. Systém jej automaticky změní velikost pro použití na výkazech PDF, takže se nemusíte starat o přípravu zvláštní verze.
Výchozí imprint. Můžete určit jeden imprint jako výchozí pro váš tým. Toto je fallback, když nemá titul nebo autor přiřazený konkrétní imprint.
Čisté smazání. Pokud imprint vyřadíte, můžete jej odebrat, ale pouze poté, co přeřadíte všechny tituly, formáty nebo držitele práv, které byly s ním propojeny. To zabraňuje osiřelým záznamům.
Jak tituly a autoři získají svůj imprint
Přiřazení funguje na dvou úrovních, což věci zjednodušuje a zároveň vám poskytuje detailní kontrolu.
Úroveň titulu. Když upravujete titul, vyberte jeho imprint z rozbalovacího seznamu. Každý formát (pevná vazba, paperback, e-kniha, audiobook) pod tímto titulem imprint automaticky dědí.
Přepsání formátu. Pokud konkrétní formát spadá pod jiný imprint, můžete jej přepsat na úrovni formátu. To je užitečné, když je vaše audiobook права spravována pod samostatnou značkou.
Pro držitele práv systém dělá něco chytrého. Podívá se na všechny formáty titulů, pro které je autor kontraktován, najde nejčastější imprint v těchto formátech a použije jej jako vyřešený imprint autora. Pokud potřebujete přepsat toto pro konkrétního autora, můžete jeho imprint nastavit ručně v jeho profilu. Ruční přepsání má vždy prioritu.
Kde se branding imprint objevuje
Jakmile je váš imprint nakonfigurován, branding se automaticky rozšiřuje na každý bod styku s autory.
Výkazy o honorářích. Záhlaví PDF zobrazuje logo a název imprint místo výchozího brandingu vašeho týmu. Autoři vidí vydavatele, s kterým podepsali.
Měsíční zprávy o prodeji. Pokud odesíláte měsíční zprávy o prodeji, abyste autory informovali, tyto PDF a e-maily také používají správný branding imprint.
E-mailová adresa pro odpověď. Když autor klikne na odpověď na e-mail výkazu nebo zprávy o prodeji, odpověď přejde na vyhrazenou e-mailovou adresu imprint. To usnadňuje směrování dotazů do správného týmu.
Autorský portál. Pokud vaši držitelé práv používají portál, zobrazuje se také logo imprint.
V každém případě, pokud imprint nemá nakonfigurované logo nebo e-mailovou adresu pro odpověď, systém se elegantně vrátí na výchozí branding vašeho týmu. Nic se nepokazí. Autoři vidí vaši hlavní identitu vydavatele.
Jeden účet, mnoho značek
Skutečná výhoda správy více imprint je, že o tom přestanete přemýšlet. Nepotřebujete samostatné účty, samostatné přihlášení nebo samostatné běhy honorářů. Vše běží jediným pracovním postupem. Software řeší branding, abyste se mohli soustředit na vydávání.
Úplný přehled spravování honorářů v celých imprint si přečtěte v kompletním průvodci správou honorářů nebo podívejte se na dokumentaci nastavení.
