Podrobný průvodce

Od prodejních souborů k vyplaceným autorům
v pouhých pár hodinách

Při ručním výpočtu licenčních poplatků v tabulkách nezávislí vydavatelé běžně stráví mnoho dní jedním během royaltií. Royalties HQ je navržen tak, aby tento proces výrazně zjednodušil. Na této stránce vysvětlujeme, jak funguje.

Proces

Čtyři jednoduché kroky k dokončení
vašeho běhu royaltií

Nahrajte prodejní data, propojte své platby, spusťte výpočty a odešlete výkazy. Royalties HQ se postará o složitost, abyste se o ni nemuseli starat.

1

Importovat prodej

Nahrajte prodejní soubory od vašich distributorů. Nativní podpora všech velkých formátů.

2

Propojit platby

U mezinárodního prodeje jednoduše zadejte platby, které jste obdrželi. Konverze měny je automatická.

3

Spustit royalties

Jeden klik vypočítá vše—rozdělení, stupně, zálohy a faktury.

4

Odeslat a zaplatit

Emailujte výkazy a exportujte faktury do vašeho účetního software. Hotovo.

Jak rychlé to je?

Vydavatel s přibližně 500 tituly a 200 nositeli práv může očekávat, že dokončí běh royaltií v

1–3 hodiny

Včetně přidání nových titulů, nových nositelů práv, importu prodejních dat a odeslání PDF výkazů všem nositeli práv.

Krok 1

Importujte vaše prodejní data z
libovolného zdroje

Prodejní data musí být importována jako soubor CSV nebo XLSX. Více formátů souborů je rozpoznáno automaticky. Jednoduše vhoďte své prodejní soubory a Royalties HQ udělá zbytek.

Nativní podpora velkých distributorů

Royalties HQ automaticky rozpozná soubory prodejní zprávy od nejpopulárnějších platforem distribuce knih. Jednoduše nahrajte své soubory přímo—bez přeformátování, bez mapování sloupců, bez potíží.

  • Soubory jsou zpracovány automaticky bez ruční konfigurace
  • Každý prodejní řádek představuje jeden produkt, na jednom trhu, v jednom měsíci
  • Prodejní řádky jsou automaticky seskupeny do dávek pro odsouhlasení
  • Automatické zjišťování duplicitních souborů zabraňuje nahrávání téhož souboru dvakrát

Vhoďte své prodejní soubory - není potřeba je upravovat!

kdp_report_oct.csv

Podporované typy prodejních souborů

Nevidíte váš prodejní kanál? Kontaktujte nás.

Vlastní importy z libovolného zdroje prodeje

Ne všechny prodeje pocházejí od velkých distributorů. Ať už prodáváte přímo přes svůj web, na akcích nebo prostřednictvím velkoobchodu, Royalties HQ to zvládne.

Použijte naši vlastní CSV šablonu pro import prodejů z jakéhokoli zdroje: e-commerce platformy, velkoobchodní objednávky, prodej tváří v tvář na knižních veletrzích nebo jakýkoli jiný kanál, kde prodáváte své knihy.

  • E-commerce prodeje z vašeho vlastního webu
  • Velkoobchodní objednávky knihkupectvím a prodejcům
  • Prodej osobně na akcích a knižních veletrzích
  • Jakékoli prodeje duševního vlastnictví nebo digitálních aktiv

Royalties HQ CSV šablona

Importujte jakékoli prodeje z jiných zdrojů pomocí naší jednoduché šablony.

Krok 2

Automatická konverze měny
bez kurzů

Zadejte částky plateb, které jste obdrželi od každého distributora. Royalties HQ automaticky převádí všechny mezinárodní prodeje do vaší měny.

Odsouhlasení, ne konverze

Tady je chytré na tom: Royalties HQ nepoužívá měnové kurzy. Místo toho odsouhlasuje vaše prodejní data se skutečnými platbami, které jste obdrželi.

Propojíte každou kompenzační platbu vydavatele s relevantní dávkou prodejních řádků. Pro každý prodejní řádek Royalties HQ vypočítá převedenou částku na základě poměru částky prodejního řádku k celkové částce dávky prodeje.

To zajistí, že obdržené částky budou správně rozděleny a přiděleny.

  • Není potřeba ruční vyhledávání měnových kurzů
  • Částky se vždy shodují s tím, co jste skutečně obdrželi
  • Funguje s libovolnou kombinací měn
Celková dávka prodeje (GBP)
£4,250.00
Přijatá platba (USD)
$5,312.50
Každý prodejní řádek je převeden automaticky
Proporcionální alokace zajistí přesnost
Krok 3

Složité smlouvy  zjednodušené

Royalties HQ podporuje složité royaltyové úkoly. Stupňované royalty, více nositelů práv na titul, různé sazby podle formátu a další.

Čisté příjmy

Podělte si royaltyové částky přijaté vydavatelem s nositeli práv. Funguje s tiskem i digitálními formáty.

Doporučená cena v maloobchodě

Počítejte royalty na základě doporučené maloobchodní ceny titulu. Platí pro tiskové formáty.

Maloobchodní cena minus sleva

Doporučená maloobchodní cena snížená o slevu prodejce/distributora. Platí pro tiskové formáty.

Stupňované royalty (postupné royalty)

Nastavte procenta sazeb royaltií pro každého nositele práv, která se mění na základě výkonu prodeje. Mezní hodnoty stupňů lze nastavit podle počtu prodaných jednotek nebo celkových čistých příjmů.

Royalties HQ sleduje celkové vydělaných royalty a prodané jednotky pro každý formát každého titulu, takže je vždy znám aktuální „aktivní" stupeň.

  • Různé stupně na produkt (ISBN)
  • Automatický postup stupňů s růstem prodejů
  • Jemná kontrola nad procentem vlastnictví autora

Příklad: Stupně royalty brožované knihy

Stupeň 1
Prvních 500 jednotek
8%
Stupeň 2
501+ jednotek
12%

Procenta royalty se automaticky upravují když se dosáhne stupňů smlouvy

Zálohy a výdaje

Vytvořte zálohy a výdaje pro jednotlivé tituly, jednotlivé produkty nebo skupiny titulů. Vydělaná royalty relevantních ISBN nejdříve splatí zůstatky.

Nositelé práv mohou mít více zůstatků, i pro stejné tituly. Až budou všechny zůstatky zcela splaceny, royalty se stanou platbami nositeli práv.

  • Zůstatky jasně viditelné na výkazech royalty
  • Automatická splátka z vydělaných royalty
  • Více zůstatků na nositele práv

Sledování splácení zálohy

Původní záloha $2,000.00
Dosud splaceno -$1,450.00
Zbývající zůstatek $550.00
Krok 4

Profesionální výkazy a
zjednodušené platby

Generujte jasné, detailní PDF výkazy royalty pro každého nositele práv jedním kliknutím. Emailujte všechny výkazy dalším kliknutím. Poté exportujte faktury připravené pro váš účetní software a vytváření plateb.

Výkazy royalty jedním kliknutím

Když vytvoříte běh royality v Royalties HQ, PDF výkazy royalty se vytvoří automaticky. Každý výkaz jasně ukazuje, jak byly royalty vypočítány a jaké částky jsou splatné.

Výkazy generované z Royalties HQ mají obvykle bohatší data než ty vytvořené ručně a s menším počtem chyb díky automatické kontrole chyb.

  • Emailujte všechny výkazy jedním kliknutím
  • Stáhněte PDF pro ruční kontrolu nejdříve
  • Přidejte své logo a vlastní branding
  • Podporováno více značek, každá s vlastním brandingem
  • Jasný přehled záloh a splátek

Profesionální PDF výkazy

Jasné, detailní výkazy royalty, které si vaši nositelé práv budou cenit. Zahrňte své logo a vlastní zprávu.

Mimo běhy royalty

Udržujte autory informované
bez práce

Běhy royalty probíhají periodicky, ale vaši autoři chtějí viditelnost po celý rok. Royalties HQ jim dává samoobslužný přístup a udržuje je informované, abyste na to nemuseli vy.

Autorský portál

Dejte nositeli práv jeho vlastní zabezpečený portál, kde si mohou prohlédnout výkazy royalty, sledovat zálohy, procházet prodejní data a stahovat PDF, a to bez kontaktování vašeho týmu.

Přesně řídíte, co každý autor vidí, a můžete zobrazit portál v náhledu jako libovolný nositel práv před spuštěním.

  • Méně dotazů od autorů na stav royalty
  • Bezpříslušné přihlášení, bez správy přihlašovacích údajů
  • Toggle sekcí a přístup jednotlivě na autora

Samoobslužný přístup autora

Výkazy, prodeje, zálohy a smlouvy, dostupné autorům 24/7 bez účasti vydavatele.

Grafy přehledu prodejů a měsíční zprávy

Interaktivní grafy zobrazují trendy prodejů v čase, geografické rozložení, rozdělení formátů a hlavní trhy, což vám a vašim autorům dává jasný obrázek o tom, jak se tituly prodávají.

Mezi běhy royalty automaticky generujte a emailujte PDF zprávy o prodeji nositeli práv každý měsíc, aby autoři zůstali informováni bez jakýchkoli dalších prací vašeho týmu.

  • Si všimněte trendů prodejů a příležitostí na pohled
  • Automatické měsíční PDF zprávy odeslané autorům
  • Autoři zůstávají informováni mezi běhy royalty

Přehledy prodejů & měsíční zprávy

Trendy, geografické rozdělení a automatizované PDF zprávy udržují všechny informované.

Vestavěné bezpečnostní prvky

Méně chyb, lepší data

Royalties HQ vám pomáhá vyhnout se chybám dříve, než se stanou, a udržuje kompletní audit trail každé transakce.

Kontrola chyb

Royalties HQ zvýrazní chybějící tituly a chybějící nositele práv před spuštěním vašich royalty. Žádné další objevování chyb po odeslání výkazů.

Kompletní audit trail

Jako účetní software, Royalties HQ spravuje deník na produkt pro všechny vydělaná royalty, výplaty záloh a výplaty royalty. Plná spolehlivost a transparentnost.

Vaše data, váš způsob

Exportujte všechny své tituly, nositele práv, procenta vlastnictví, faktury a PDF výkazy kdykoliv. Bez uzamčení, bez potíží. Zrušit kdykoliv.

Průběžná podpora

Jsme tady, abychom vám pomohli uspět 

Začínání s novým softwarem nemusí být skličující. Royalties HQ přichází s komprehenzivní dokumentací a osobní podporou, aby se vám podařilo rychle spustit a běžet vpřed.

Komprehenzivní uživatelský průvodce

Naše podrobná dokumentace pokrývá vše od importu vašeho prvního prodejního souboru až po spouštění složitých výpočtů royalty. Podrobné návody s reálnými příklady usnadňují pochopení.

Prohlédněte si dokumentaci

Osobní podpora

Máte otázky? Náš tým odpovídá do jednoho pracovního dne. Jsme také vydavatelé, takže chápeme vaše výzvy a mluvíme vaším jazykem.

Kontaktujte nás

Bezplatná migrace dat

Již sledujete royalty jinde? Pošlete nám vaše tabulky a my vám přeneseme tituly, nositele práv a údaje o smlouvě bez dodatečných nákladů.

Dozvěděte se více

Podívejte se, proč vydavatelé v USA a Británii
přecházejí na Royalties HQ

Nezávislí vydavatelé opouštějí chaos tabulek a drahý zastaralý software.

Royalty management na úrovni podniků bez podnikové ceny →

50%
Čas ušetřený na jeden běh royalty
1–3 hrs
K dokončení úplného běhu royalty
0
Starostí s konverzí měny

Připraveni uniknout z pekla tabulek?

Připojte se k nakladatelům, kteří změnili svůj proces zpracování honorářů.

Kreditní karta není vyžadována