Tento článek je součástí našeho Úplného průvodce správou tantiem.
Vaši autoři chtějí vědět, jak se jejich knihy prodávají. Je to zcela rozumné očekávání. Pokud však provádíte výpočty tantiém pouze čtvrtletně nebo pololetně, dochází k dlouhému období ticha, kdy si autoři mohou pouze hádat. Někteří vám pošlou e-mail s žádostí o aktualizace. Jiní si budou jen tiše klást otázky. V každém případě vytváří mezera mezi jednotlivými výpočty tantiém informační vakuum, které zbytečně zatěžuje vaše vztahy s autory.
Problém čekání na výkazy tantiém
Formální výkazy tantiém jsou páteří vašeho vztahu s držiteli práv. Jsou však zasílány pouze při provádění výpočtu tantiém, což u většiny menších vydavatelství znamená každé tři, šest nebo dvanáct měsíců. Mezitím nemají autoři přehled o svých prodeji.
To je zvláště frustrující v měsících hned po vydání nové knihy, kdy jsou autoři zvědaví, jak se jejich kniha ujímá. Mohou dělat vlastní marketing, pořádat akce nebo se snažit přilákat média. Musí vědět, zda se jejich úsilí projevuje v číslech. Nechat je čekat měsíce na tuto zpětnou vazbu není jen nepohodlné. Poškozuje to důvěru, kterou budujete prostřednictvím transparentního hlášení.
Někteří vydavatelé se snaží překlenout mezeru vytažením čísel z řídicích panelů distributorů a napsáním neformálních e-mailových shrnutí. Funguje to, ale neškáluje se. Máte-li 20 nebo 30 držitelů práv, ruční kompilování a zasílání individuálních měsíčních zpráv o prodeji je další půl dne administrativy, kterou nikdo nezapočítal.
Co autoři skutečně chtějí mezi jednotlivými výpočty tantiém
Autoři si nepožadují úplné finanční zúčtování každý měsíc. Chtějí jen to podstatné: kolik jednotek se prodalo, v jakých formátech a kde. Jasné, jednoduché shrnutí, které si mohou rychle přečíst a porozumět mu.
Měsíční zprávy o prodeji přesně tohoto potřebu vyplňují. Jsou to lehké souhrny v PDF, které ukazují prodané jednotky a přečtení KENP pro každý formát titulu seskupeného podle smluvených titulů držitele práv. Žádné výpočty tantiém, žádné finanční transakce. Jen snímek toho, co se stalo minulý měsíc.
To je užitečné v několika situacích. Nová vydání, kde si autor pozorně sleduje počáteční prodeje. Staršíe tituly, kde náhlý nárůst může naznačovat, že funguje propagace. A sezónní vzory, kde sledování měsíčních trendů pomáhá autorům plánovat vlastní marketingovou aktivitu.
Jak Royalties HQ zpracovává měsíční zprávy o prodeji
V Royalties HQ najdete měsíční zprávy o prodeji v sekci Zprávy. Stránka zobrazuje selektor měsíce (až dva roky zpět) a souhrn všech importovaných prodejních dat za dané období, rozčlené podle tržiště a distributora.
Až budete připraveni, klikněte na Odeslat zprávy o prodeji. Systém vám přesně zobrazí, co se stane: kolik držitelů práv obdrží zprávu, kolik bude přeskočeno (protože jsou neaktivní nebo nemají e-mailovou adresu) a zda jste již zprávy za daný měsíc odeslali. Jeden klik odešle personalizovaný PDF každému kvalifikovanému držiteli práv.
Personalizované PDF. Každá zpráva je generována speciálně pro daného držitele práv. Obsahuje pouze data jejich smluvených formátů titulů, takže si autoři nikdy nevidí navzájem čísla.
Branding vydavatelství. Pokud provozujete více vydavatelství, každý PDF automaticky používá logo, název a e-mailovou adresu pro odpověď správného vydavatelství. Autoři obdrží zprávu, která vypadá, jako by přišla od správného vydavatele.
Sledování doručení. Po odeslání můžete zkontrolovat stav každého e-mailu. Zpráva o doručení ukazuje, které zprávy byly úspěšně odeslány, které selhaly a konkrétní chybu pro všechna selhání.
Stažení ZIP. Chcete si zprávy před odesláním prohlédnout, nebo potřebujete kopie pro své záznamy? Stáhněte celou dávku jako ZIP soubor.
Přístup na autorský portál
Pokud používáte Autorský portál, vaši držitelé práv nemusí ani čekat na to, až jim zprávu odešlete. Když jsou ve vašich nastavením povoleny zprávy o prodeji na portálu, mohou si autoři přímo na portálu zobrazit svá měsíční prodejní data a kdykoli si stáhnout svůj vlastní PDF.
To znamená, že zprávy slouží dvěma účelům. Jsou to proaktivní komunikační nástroj, když je e-mailem rozešlete, a zdroj samoobsluhy, když si autoři chtějí sami zkontrolovat svá čísla. Každopádně nejste vy úzkou hrdlem.
Méně administrativy, více důvěry
Měsíční zprávy o prodeji jsou jednou z nejjednoduších věcí, které můžete svým autorům nabídnout, a jednou z nejvíce oceňovaných. Krátký PDF, který říká „tady je, jak si vaše knihy vedli minulý měsíc", má velký přínos pro udržování autorů spokojených a snížení záplavy e-mailů „jak se mi daří?", která dopadá do vaší doručovny mezi jednotlivými výpočty tantiém.
Komplexnější pohled na zefektivnění celého pracovního postupu tantiém naleznete v úplném průvodci správou tantiem nebo prozkoumejte dokumentaci k zprávám.
