Začínáme s Royalties HQ

Vítejte v Royalties HQ! Tento průvodce vás provede základními kroky k nastavení vašeho účtu a spuštění prvního výpočtu honorářů. Na konci budete rozumět tomu, jak importovat data, konfigurovat nastavení a generovat profesionální výpisy honorářů pro vaše držitele práv.

Tip: Nabízíme bezplatnou migraci dat při prvním připojení. Pošlete nám svá stávající data o titulech a držitelích práv ve formátu tabulky a my je za vás importujeme.

Než začnete

Než se do toho pustíte, je užitečné mít připraveny následující informace:

  • Seznam vašich titulů a jejich ISBN (podle formátu)
  • Vaše držitele práv (autory) a jejich kontaktní údaje
  • Procentuální podíly vlastnictví pro každý produkt
  • Nedávné prodejní soubory od vašich distributorů
  • Záznamy o platbách ukazující, co jste od každého distributora obdrželi

Krok 1: Konfigurace nastavení

Začněte konfigurací nastavení vašeho týmu. Přejděte do Nastavení z hlavního menu. Zde nastavíte:

Údaje o nakladateli

Zadejte název nakladatelství, zemi a měnu. Měna, kterou vyberete, bude použita pro všechny výpočty honorářů a nelze ji změnit po dokončení výpočtu honorářů.

Důležité: Jakmile je měna nakladatele nastavena a výpočet honorářů dokončen, nelze ji změnit. Vybírejte pečlivě.

Kontaktní informace

Přidejte svou kontaktní e-mailovou adresu. Ta bude použita jako adresa pro odpověď při zasílání výpisů honorářů držitelům práv. Můžete také přidat BCC adresu pro archivaci kopií všech odchozích e-mailů.

Výchozí nastavení výpočtu honorářů

Nastavte výchozí období honorářů (měsíčně, čtvrtletně, ročně atd.) a minimální částku výplaty. Držitelé práv neobdrží vyúčtování, pokud jejich celková dlužná částka nedosáhne nebo nepřekročí minimální práh výplaty.

Krok 2: Přidání titulů

Přejděte na Tituly a přidejte svůj katalog. Každý titul může mít více formátů (pevná vazba, brožovaná, e-kniha, audiokniha) a každý formát má své vlastní ISBN.

Tituly můžete přidávat jednotlivě přes rozhraní nebo hromadně importovat pomocí naší CSV šablony. Když přidáte ISBN, Royalties HQ automaticky načte obrázky obálek a metadata, pokud jsou k dispozici.

Krok 3: Přidání držitelů práv

Přejděte na Držitelé práv a přidejte své autory a další strany, které dostávají honoráře. Pro každého držitele práv můžete uložit:

  • Kontaktní informace a e-mailovou adresu
  • Platební údaje
  • Daňové informace
  • Smluvní dokumenty (PDF nebo Word soubory)

Držitelé práv mohou být jednotlivci nebo společnosti. Můžete také vytvořit záznam držitele práv pro svého nakladatele, abyste sledovali podíly vlastněné nakladatelem.

Krok 4: Nastavení vlastnictví

Vlastnictví určuje, jak jsou honoráře rozděleny mezi držitele práv. Přejděte k produktu a nakonfigurujte procentuální podíly vlastnictví pro každého držitele práv.

Royalties HQ podporuje tři modely výpočtu honorářů:

  • Čisté příjmy: Honoráře založené na tom, co nakladatel skutečně obdržel
  • Maloobchodní katalogová cena: Honoráře založené na ceně na obálce
  • Maloobchod mínus sleva: Honoráře založené na ceně na obálce po odečtení slevy maloobchodníka

Můžete také nakonfigurovat stupňovité honoráře, kde se procento mění v závislosti na prodaných jednotkách nebo celkových čistých příjmech.

Další kroky

Jakmile nakonfigurujete nastavení, tituly, držitele práv a vlastnictví, jste připraveni:

  • Importovat své první prodejní soubory
  • Propojit platby příjmů nakladatele
  • Vytvořit svůj první výpočet honorářů

Potřebujete pomoc se začátkem? Kontaktujte nás a provedeme vás celým procesem.