Faktury
Faktury představují částku, kterou zaplatíte každému držiteli práv po výpočtu honorářů.
Jedna faktura je vygenerována pro každého držitele práv ve výpočtu honorářů. Představuje částku, kterou zaplatíte držiteli práv. Faktura je fakticky fakturou od držitele práv vám, vydavateli, jako dodavateli.
Pro vytvoření faktur ve výpočtu honorářů:
- Krok přidělení musí být již dokončen.
- Klikněte na zelené tlačítko ‘Vytvořit faktury’
Jak se faktury počítají
Faktura je vypočítána automaticky na základě finanční aktivity ve výpisech účtu každého držitele práv – finančním záznamu kreditů a debetů. Každý držitel práv má jeden výpis účtu pro každý produkt, který vlastní.
- Součet všech řádků honorářů na držitele práv na produkt je přidán do finančního Výpisu účtu pro produkt každého držitele práv.
- Výpisy účtu jsou také ovlivněny úpravami, například zálohami, stejně jako jakýmkoli zbývajícím zůstatkem, tj. částkami přenesenými z předchozích výpočtů honorářů.
- Faktura je vypočítána pomocí čistého součtu zůstatků výpisů účtu držitele práv. Obvykle to znamená, že vytvoření faktury vynuluje každý z výpisů účtu držitele práv.
Stažení faktur
Všechny faktury ve výpočtu honorářů lze stáhnout jako jedno CSV (jeden řádek na fakturu) pro import do vašeho účetního a/nebo platebního softwaru.
Při stahování faktur vám budou nabídnuty možnosti. Například ve výchozím nastavení nebudou v CSV stahování faktur zahrnuty faktury pro držitele práv, kteří mají stav platby “pozastaveno”. Můžete to však přepsat pomocí zaškrtávacích políček ve vyskakovacím formuláři stahování.
Import do Xero
CSV stahování faktur je ve formátu připraveném k importu jako faktury v účetním softwaru Xero. Aby to fungovalo, musíte zajistit, že každý držitel práv v Royalties HQ má svůj ‘Xero Contact Name’ napsaný přesně jako název kontaktu v Xero. Toto je omezení funkce importu faktur v Xero, protože jejich import nepodporuje ID ‘account code’ nebo ID databáze Xero. V budoucí aktualizaci zkoumáme přímou integraci s Xero, která tento problém odstraní.