Smlouvy – přehled

Vydavatelské dohody často obsahují variabilní podmínky honorářů založené na faktorech jako prodané kusy, sazba slevy na prodejní řádek a země prodeje. Royalties HQ to podporuje pomocí smluv, pravidel a podmínek. Tato příručka vysvětluje, jak to vše funguje.

Klíčové koncepty #

Než začnete používat smlouvy v Royalties HQ, je důležité pochopit dva klíčové koncepty: strukturu smlouvy a jak jsou smlouvy používány ve výpočtech honorářů.

Struktura smlouvy #

V jádru Royalties HQ používá třístupňovou hierarchii pro správu plateb honorářů:

1. Smlouva — Propojuje držitele práv s produktem (ISBN) a obsahuje pravidla určující platby honorářů.

2. Pravidlo — Sady instrukcí v rámci smlouvy, které určují, jak se honoráře počítají. Pravidla jsou zpracovávána v pořadí priority, přičemž se použije první odpovídající pravidlo.

3a. Podmínka — Specifická kritéria (jako lokalita prodeje nebo sazba slevy), která musí být splněna, aby se pravidlo použilo. Všechny podmínky v jednom pravidle musí být splněny, aby pravidlo odpovídalo (technická poznámka: podmínky používají logiku AND).

3b. Akce — Výsledek, když jsou splněny podmínky pravidla (např. držitel práv obdrží 10 % z čistých příjmů).

Struktura smlouva-pravidlo-podmínka-akce vám umožňuje replikovat i ty nejsložitější dohody o honorářích s přesností, zajišťující přesné platby a zároveň šetřící čas na manuální výpočty.

Příklad struktury smlouvy #

Diagram níže ilustruje příklad smlouvy, reprezentovaný žlutým rámečkem. Každý modrý rámeček je pravidlo, které obsahuje vlastní podmínky a akci.

Během přidělování honorářů Royalties HQ kontroluje příslušnou smlouvu a hledá první odpovídající pravidlo, začínající pravidlem 1. Pouze první odpovídající pravidlo se použije při přidělování honorářů z prodejního řádku držiteli práv ve smlouvě. Toto je podrobněji popsáno v další sekci.

Jak jsou smlouvy používány ve výpočtech honorářů #

Pro pochopení smluv v Royalties HQ pomáhá nejprve pochopit, jak jsou smlouvy používány během výpočtů honorářů:

1. Během výpočtu honorářů je každý prodejní řádek zpracován jednotlivě
2. Pro každý prodejní řádek systém identifikuje všechny smlouvy spojené s produktem daného prodejního řádku (ISBN)
3. Pro každou smlouvu (reprezentující držitele práv) systém kontroluje její pravidla v pořadí priority
4. První pravidlo, kde jsou splněny všechny podmínky, určuje honorář pro daného držitele práv
5. Po zpracování všech držitelů práv je zbývající čistá částka honoráře prodejního řádku přidělena vydavateli

Royalties HQ nabízí flexibilitu v tom, jak nastavujete a spravujete smlouvy:

Sdílené šablony smluv #

Pokud používáte standardní podmínky pro více držitelů práv, můžete vytvořit šablony smluv, které lze znovu použít. To vám umožňuje:

• Udržovat konzistenci napříč podobnými dohodami
• Šetřit čas při nastavování nových produktů
• Provádět univerzální změny napříč více držiteli práv, když se změní smluvní podmínky

Důležité: Změny sdílených smluv ovlivní všechny držitele práv a produkty propojené s danou smlouvou. To je jasně označeno v rozhraní Royalties HQ, spolu s možností naklonovat smlouvu do nové, unikátní verze pro úpravy (viz screenshot níže).

Vlastní smlouvy #

Pro unikátní dohody můžete vytvořit vlastní smlouvy, které platí pro specifické kombinace držitele práv a produktu.

Můžete také naklonovat existující smlouvu pro vytvoření vlastní verze (to může ušetřit čas, když jsou rozdíly malé). Pro toto nejprve přidejte držitele práv a produkt k existující smlouvě, poté použijte tlačítko ‘Naklonovat a upravit’ pro vytvoření kopie, kterou můžete přizpůsobit (viz screenshot výše).

Honoráře vydavatele #

Vaše vydavatelská společnost existuje v Royalties HQ jako “vydavatelský držitel práv”. Vydavatel přijímá honoráře dvěma způsoby:

1. Jako “zbylé” honoráře po přidělení podílu všem ostatním držitelům práv
2. Prostřednictvím explicitních smluv přiřazených vydavatelskému držiteli práv

Pro produkty, kde vydavateli náleží 100 % honorářů, můžete buď:

• Nedělat nic (nepřidávat smlouvy pro jiné držitele práv)
• Vytvořit smlouvu pro vydavatele s pravidlem bez podmínek

V obou případech budou všechny čisté honoráře přiděleny vydavateli.

Dále se podívejme na smlouvy a pravidla podrobněji a jak je používat.