Smlouvy – Příklady, řešení problémů a pokročilé funkce
Reálné příklady smluv, tipy pro řešení problémů a pokročilé funkce pro složité dohody o honorářích.
Tato stránka doplňuje sekci smluv uživatelské příručky tím, že ukazuje, jak implementovat reálné dohody o honorářích v Royalties HQ, řešit běžné problémy a používat pokročilé funkce k zajištění přesných výpočtů honorářů i v nejsložitějších vydavatelských scénářích.
Jste noví ve smlouvách v RHQ? Začněte zde.
Příklady smluv
Následující příklady ukazují, jak implementovat různé typy dohod o honorářích v Royalties HQ. Každý příklad ukazuje strukturu smlouvy, konfiguraci pravidel a očekávané výsledky. Příklady jdou od jednoduchých po složité.
Příklad 1: Standardní smlouva o honorářích
Smluvní podmínky: Držitel práv dostává 10 % z čistých příjmů za všechny prodeje.
Implementace:
- Vytvořte jedno pravidlo bez podmínek (bude platit vždy)
- Nastavte akci na přidělení 10 % z čistých příjmů
Tato přímočará smlouva aplikuje stejné procento honoráře na všechny prodeje bez ohledu na objem, lokalitu nebo sazbu slevy. Protože nejsou žádné podmínky, toto pravidlo se vždy použije, pokud je vyhodnoceno.
Příklad 2: Odstupňovaná smlouva o honorářích
Smluvní podmínky:
- Držitel práv dostává 10 % za prvních 5 000 prodaných kusů
- Držitel práv dostává 12,5 % za kusy prodané nad 5 000
Implementace:
- Pravidlo 1 (Priorita 1): Podmínka: Prodané kusy jsou menší nebo rovny 5 000. Akce: Přidělit 10 % z čistých příjmů.
- Pravidlo 2 (Priorita 2): Podmínka: Prodané kusy jsou větší než 5 000. Akce: Přidělit 12,5 % z čistých příjmů.
Pro produkt, který prodal 7 000 kusů, Royalties HQ automaticky rozdělí prodejní řádek na dva virtuální segmenty: 5 000 kusů za 10 % a 2 000 kusů za 12,5 %.
Příklad 3: Složitá smlouva s více proměnnými
Tento příklad je záměrně složitý, kombinuje typy podmínek. Pokud nemáte složité dohody s autory nebo jinými držiteli práv, můžete tuto sekci přeskočit.
Smluvní podmínky:
- Paušálních 5 % na všechny prodeje ve všech lokalitách do 1 000 prodaných kusů
- Po 1 000 prodaných kusech platí následující pravidla:
- Prodeje v USA: 8 % z katalogové ceny pro slevu pod 50 %, nebo 5 % z katalogové ceny pro slevu 50 % a více
- Zbytek světa (mimo USA): 10 % z katalogové ceny pro slevu pod 50 %, nebo 8 % z katalogové ceny pro slevu 50 % a více
Implementace:
- Pravidlo 1 (Priorita 1): Podmínka: Prodané kusy jsou menší nebo rovny 1 000. Akce: Přidělit 5 % z čistých příjmů.
- Pravidlo 2 (Priorita 2): Podmínky: Prodané kusy > 1 000, Země prodeje je USA, Sazba slevy < 50 %. Akce: Přidělit 8 % z katalogové ceny.
- Pravidlo 3 (Priorita 3): Podmínky: Prodané kusy > 1 000, Země prodeje je USA, Sazba slevy >= 50 %. Akce: Přidělit 5 % z katalogové ceny.
- Pravidlo 4 (Priorita 4): Podmínky: Prodané kusy > 1 000, Země prodeje není USA, Sazba slevy < 50 %. Akce: Přidělit 10 % z katalogové ceny.
- Pravidlo 5 (Priorita 5): Podmínky: Prodané kusy > 1 000, Země prodeje není USA, Sazba slevy >= 50 %. Akce: Přidělit 8 % z katalogové ceny.
Tato složitá smlouva ukazuje, jak můžete kombinovat více typů podmínek pro vytvoření sofistikovaných struktur honorářů, které zohledňují objem prodeje, geografickou polohu a sazby slev.
Pokročilé funkce
Rozdělení prodejních řádků s podmínkami prahu
Při použití podmínek “Prodané kusy” nebo “Celkové čisté příjmy” s prahy Royalties HQ automaticky rozděluje prodejní řádky, které tyto prahy překračují. To zajišťuje, že jsou přiděleny správné honoráře na základě pravidel a podmínek, které jste nastavili.
Jak rozdělení funguje:
- Systém identifikuje, že prodejní řádek překračuje práh “Prodané kusy” nebo “Celkové čisté příjmy” definovaný ve vašich pravidlech
- Vytvoří virtuální segmenty prodejního řádku, z nichž každý spadá do jiné úrovně
- Na každý segment aplikuje příslušné pravidlo
- Částka honoráře i kusy jsou rozděleny proporcionálně mezi segmenty
Příklad: Pokud máte pravidla pro “prvních 1 000 kusů” a “nad 1 000 kusů” a prodejní řádek obsahuje 1 500 kusů, systém:
- Aplikuje první pravidlo na 1 000 kusů
- Aplikuje druhé pravidlo na 500 kusů
- Vypočítá honoráře pro každý segment samostatně
Efektivní používání geografických podmínek
Podmínka “Země prodeje” vám umožňuje vytvářet honorářové podmínky specifické pro jednotlivé země:
Regionální seskupení: Royalties HQ podporuje geografické skupiny jako:
- Severní Amerika
- Evropa
- EU
- Asie-Pacifik
Tyto skupiny můžete použít pro širší regionální pravidla místo výběru jednotlivých zemí.
Tip: Použijte operátor NENÍ pro výběr všech zemí mimo specifikovanou zemi. Například pro všechny země mimo USA byste zvolili ‘Země prodeje není USA’.
Kombinování datových rozsahů s jinými podmínkami
Podmínky datového rozsahu mohou být mocné v kombinaci s jinými typy podmínek:
Běžné případy použití:
- Úvodní období s vyššími honoráři pro nové tituly
- Sezónní variace v sazbách honorářů
- Stupňové změny v sazbách honorářů k výročí smlouvy
- Propagační období se speciálními podmínkami
Pro implementaci těchto scénářů přidejte podmínku datového rozsahu společně s dalšími podmínkami ve vašich pravidlech.
Řešení běžných problémů
Pravidla se neaplikují podle očekávání
Problém: Pravidla se nespouštějí podle očekávání během výpočtů honorářů.
Běžné příčiny a řešení:
- Pořadí priority pravidel: Zkontrolujte, že vaše pravidla jsou ve správném pořadí priority. Pamatujte, že se použije první odpovídající pravidlo. Řešení: Přetáhněte pravidla pro změnu jejich priorit. Specifičtější pravidla by měla mít vyšší prioritu (nižší čísla).
- Chybějící podmínky: Pravidla bez podmínek se vždy použijí, pokud jsou dosažena, což potenciálně blokuje specifičtější pravidla. Řešení: Přidejte vhodné podmínky pro omezení, kdy se pravidla aplikují, nebo přesuňte “záchytná” pravidla na nejnižší prioritu.
- Logika podmínek: Všechny podmínky v rámci pravidla musí být splněny (logika AND), aby se pravidlo použilo. Řešení: Pokud potřebujete logiku OR mezi podmínkami, vytvořte samostatná pravidla se stejnou akcí.
Příliš mnoho honorářů jde vydavateli
Problém: Více honorářů než se očekávalo je přidělováno vydavateli. To je typicky proto, že po zpracování smluv všech držitelů práv jsou zbývající honoráře přiděleny vydavateli.
Tip: Vaše dohoda s autorem nebo jiným držitelem práv nemusí explicitně uvádět všechny podmínky. Ujistěte se, že zahrnujete záložní ‘výchozí’ pravidla bez podmínky a nastavená na nejnižší prioritu, takže záložní pravidlo bude zkontrolováno jako poslední. Tímto způsobem, pokud žádná jiná pravidla neodpovídají, bude použito finální pravidlo.
Běžné příčiny a řešení:
- Žádná odpovídající pravidla: Pokud žádné pravidlo neodpovídá pro držitele práv, držitel práv nedostane žádný honorář za daný prodejní řádek. Po zpracování smluv všech držitelů práv zbývající honoráře půjdou vydavateli. Řešení: Přidejte záchytné pravidlo na nejnižší prioritu, které zajistí pokrytí všech prodejů, i když to vaše dohoda s autorem nebo jiným držitelem práv explicitně neuvádí.
- Neúplné pokrytí pravidly: Vaše pravidla nemusí pokrývat všechny možné prodejní scénáře. Řešení: Zkontrolujte pravidla na mezery v pokrytí, zejména pro různé země, sazby slev nebo prodejní kanály.
- Nesprávné výpočty procent: Součet všech procent držitelů práv může být menší než očekáváno. Řešení: Ověřte, že vaše procenta ve smluvních pravidlech odpovídají vašim dohodám s autory a že používáte zamýšlený model honorářů (Čisté příjmy vs. Katalogová cena).
Rozdělení nefunguje správně
Problém: Odstupňované honoráře se nepočítají správně pro prodeje, které překračují prahy.
Běžné příčiny a řešení:
- Překrývající se prahy: Pravidla s překrývajícími se rozsahy “Prodané kusy” mohou způsobit nekonzistentní výsledky. Řešení: Zajistěte, aby se vaše prahové rozsahy nepřekrývaly. Například použijte “Menší nebo rovno 1 000” a “Větší než 1 000” místo “Menší než 1 000” a “Větší nebo rovno 1 000”.
- Chybějící střední úrovně: Mezery ve vašich rozsazích úrovní mohou vést k nepřidělení některých kusů. Řešení: Ověřte, že vaše úrovně pokrývají všechny možné hodnoty bez mezer.
- Nesprávné pořadí priorit: Pravidla úrovní musí být ve správném pořadí priorit pro správné rozdělení. Řešení: Umístěte pravidla s nižším prahem na vyšší prioritu než pravidla s vyšším prahem.
Běžné mylné představy
“Potřebuji vytvořit novou smlouvu pro každý produkt”
- Skutečnost: Smlouvy lze znovu použít napříč více produkty a držiteli práv. Pro standardní podmínky vytvořte šablony smluv jednou a aplikujte je kdekoli je to potřeba.
“Přidání více podmínek zvyšuje pravděpodobnost použití pravidel”
- Skutečnost: Každá další podmínka omezuje, kdy se pravidlo může použít, nerozšiřuje to. Všechny podmínky musí být splněny, aby se pravidlo použilo. Pokud chcete vytvořit širší pravidla, použijte méně podmínek.
“Pravidla bez podmínek se nikdy nepoužijí”
- Skutečnost: Pravidla bez podmínek se vždy použijí, pokud jsou dosažena v sekvenci priorit. Mohou být nebezpečná na vysokých úrovních priority, protože budou odpovídat všemu a zabrání zvážení pravidel s nižší prioritou.
“Systém automaticky zná mé podmínky honorářů”
- Skutečnost: Royalties HQ aplikuje pouze pravidla, která explicitně vytvoříte. Pokud žádná pravidla neodpovídají, držitelé práv nedostanou žádné honoráře za prodejní řádek. Vždy zajistěte, aby vaše pravidla smluv v Royalties HQ pokrývala všechny možné prodejní scénáře, i když nejsou uvedeny ve vašich dohodách s autory a jinými držiteli práv.
Osvědčené postupy pro složité smlouvy
- Začněte jednoduše: Začněte základními pravidly a postupně přidávejte složitost.
- Šetřete čas klonováním: Naklonujte existující smlouvu a poté proveďte změny.
- Důkladně testujte: Vytvořte testovací prodejní řádky reprezentující různé scénáře pro ověření, že vaše pravidla fungují podle očekávání.
- Dokumentujte strukturu: Uchovávejte poznámky o struktuře smlouvy a účelu každého pravidla, zejména pro složitá uspořádání.
- Používejte jasné pojmenování: Dejte svým smlouvám a pravidlům popisné názvy, které indikují jejich účel.
- Kontrolujte mezery: Zajistěte, aby vaše pravidla společně pokrývala všechny možné prodejní scénáře.
- Kontrolujte pořadí pravidel: Pravidelně kontrolujte, že vaše pravidla jsou ve správném pořadí priority, zejména po provedení změn.
- Zvažte zálohy: Vždy zahrnujte záchytná pravidla na nejnižší prioritu pro zpracování neočekávaných scénářů.
Zvládnutím těchto pokročilých funkcí a technik řešení problémů můžete vytvářet sofistikované struktury smluv v Royalties HQ, které přesně odrážejí vaše dohody s autory a jinými držiteli práv, čímž zajistíte správné výpočty honorářů.