Jste noví ve smlouvách v Royalties HQ? Nejprve si přečtěte Přehled smluv a poté se vraťte na tuto stránku

Vytvoření nové smlouvy #

Tip: Před vytvořením smlouvy se prosím ujistěte, že produkt i držitel práv jsou přidáni do Royalties HQ.

Při vytváření nové smlouvy pro držitele práv je první věc, kterou je třeba zvážit, zda je smlouva unikátní nebo používá standardní smluvní podmínky.

• Sdílené smlouvy: Pokud smlouva používá standardní smluvní podmínky, můžete propojit držitele práv s produktem pomocí existující smlouvy.
• Unikátní smlouvy: pro jednoho držitele práv k jednomu produktu

Mezi sdílenými a unikátními smlouvami není skutečný rozdíl. Můžete přidávat nebo odebírat držitele práv a produkty k jakékoli smlouvě.

Smlouvu můžete vytvořit buď v sekci smluv, nebo přes držitele práv. Podívejme se na obě metody.

Vytvoření smlouvy v sekci Smlouvy #

1. Přejděte do sekce “Smlouvy” v hlavním menu.
2. Klikněte na tlačítko “Vytvořit smlouvu”.
3. Zadejte popisný název pro vaši smlouvu (např. obecný jako “Standardní autor 10 % čisté” nebo použijte název titulu a jméno držitele práv).
4. Přidejte unikátní kód smlouvy (užitečný při importu a exportu dat smluv).
5. Volitelné – Přidejte jakékoli interní poznámky o smlouvě, které mohou být užitečné pro váš tým.
6. Klikněte na “Uložit” pro přechod do sekce pravidel (viz sekce ‘Pravidla’ níže).

Vytvoření smlouvy u držitele práv #

1. Přejděte k držiteli práv.
2. Klikněte na jeho záložku “Tituly”.
3. Vedle příslušného produktu klikněte na “Vytvořit smlouvu” (pokud produkt není uveden, budete ho nejprve muset přidat).
4. Zadejte popisný název pro vaši smlouvu (např. “Standardní autor 10 % čisté” nebo použijte název titulu a jméno držitele práv).
5. Přidejte unikátní kód smlouvy (užitečný při importu a exportu dat smluv).
6. Volitelné – Přidejte jakékoli interní poznámky o smlouvě, které mohou být užitečné pro váš tým.
7. Klikněte na “Uložit” pro přechod do sekce pravidel (viz sekce ‘Pravidla’ níže)

Správa sdílených smluv #

Sdílené smlouvy mohou výrazně ušetřit čas, když máte standardní podmínky pro více držitelů práv. Zde je návod, jak je používat:

Jak použít existující sdílenou smlouvu #

1. Přejděte k držiteli práv
2. Klikněte na jeho záložku “Tituly”
3. Vedle příslušného produktu klikněte na “Vybrat smlouvu”
4. Vyhledejte existující smlouvu podle názvu nebo kódu
5. Vyberte ji a klikněte na “Uložit”

VAROVÁNÍ: Jakékoli změny, které provedete ve sdílené smlouvě, ovlivní všechny držitele práv a produkty s ní propojené. Royalties HQ zobrazí varování, když upravujete sdílenou smlouvu.

Vytvoření vlastní verze sdílené smlouvy #

Pokud potřebujete upravit sdílenou smlouvu pro specifickou situaci:

1. Přejděte k používané smlouvě
2. Klikněte na tlačítko “Naklonovat a upravit”
3. Vytvoří se nová kopie smlouvy, pouze pro vybrané držitele práv a produkt.
4. Volitelně můžete změnit kód smlouvy a přidat poznámku.
5. Proveďte změny v pravidlech naklonované smlouvy.

Pravidla #

Pravidla jsou srdcem vašich smluv v Royalties HQ. Určují, kdy a jak se honoráře počítají pro každého držitele práv. Každé pravidlo může mít více podmínek a akci.

Vytvoření pravidla #

Pro vytvoření pravidla přejděte ke smlouvě a klikněte na tlačítko ‘Přidat pravidlo’.

Když poprvé vytvoříte pravidlo, nebude mít žádné podmínky ani akce. To znamená, že se vždy použije, pokud je zachyceno ve výpočtu honorářů, a všechny čisté příjmy budou přiděleny vydavateli. Z tohoto důvodu je nezbytné, abyste přidali podmínky k pravidlu pro omezení, kdy může být pravidlo použito.

Tip: Pravidla bez přidaných podmínek jsou zvýrazněna, když si prohlížíte smlouvu.

Přidávání podmínek k pravidlům #

Ve výchozím nastavení nemá nové pravidlo žádné podmínky, což znamená, že se vždy použije, pokud je dosaženo. Pro omezení, kdy se pravidlo použije, přidejte podmínky:

1. V editoru pravidel klikněte na “Přidat podmínku”
2. Vyberte typ podmínky z rozbalovací nabídky
3. Vyberte příslušný operátor
4. Zadejte hodnotu/hodnoty pro podmínku
5. Klikněte na “Uložit podmínku”

Pamatujte, že všechny podmínky v rámci pravidla musí být splněny, aby se pravidlo použilo (technická poznámka: používají logiku AND).

Dostupné typy podmínek #

Royalties HQ nabízí několik typů podmínek, které vám pomohou vytvořit přesná pravidla:

Poznámka: Pravidlo může mít pouze jednu z podmínek Celkové prodané kusy NEBO Celkové čisté příjmy – nikdy obě v jednom pravidle.

Akce pravidel #

Akce pravidel určují, co se stane, když je pravidlo použito, tj. když žádné pravidlo s vyšší prioritou neodpovídalo a všechny podmínky pravidla jsou splněny.

Po definování, kdy se pravidlo použije (podmínky), musíte specifikovat, co se stane (akce).

Každá akce pravidla zahrnuje:

1. Procento přidělení (například “15 %”)
2. Model honorářů, který se má použít (například “Katalogová cena”)

Modely honorářů #

Při nastavování akce pravidla musíte vybrat model honorářů – ten určuje, na co se procento aplikuje.

Tip: Model honorářů je jako otázka “Procento z čeho?”

Existují tři modely honorářů:

1. Čisté příjmy #

• Procento se aplikuje na částku, kterou vydavatel skutečně obdržel.
• Toto je převedená částka v měně vydavatele z prodejního řádku.
• Příklad: Pokud americký vydavatel obdržel 10 $ za prodejní řádek a honorář držitele práv je 15 %, držitel práv dostane 1,50 $.

2. Katalogová cena #

• Procento se aplikuje na maloobchodní (“katalogovou”) cenu.
• Katalogová cena prodejního řádku byla automaticky převedena na měnu vydavatele, když byla jeho prodejní dávka propojena s příjmem vydavatele.
• Pokud prodejní řádek neobsahuje katalogovou cenu, použije se místo toho záložní cena RRP produktu (upravitelná na stránce detailů formátu titulu).
• Příklad: Pokud je katalogová cena 20 $ a honorář je 10 %, držitel práv dostane 2,00 $.

3. Katalogová cena mínus sleva #

• Procento se aplikuje na sníženou maloobchodní cenu (katalogová cena prodejního řádku mínus sazba slevy prodejního řádku).
• Příklad: Pokud je katalogová cena prodejního řádku 20 $, sleva prodejního řádku je 40 % a sazba honoráře je nastavena na 10 %, držitel práv dostane 1,20 $ (10 % z 12 $).

Priorita pravidel #

Během výpočtu honorářů jsou pravidla kontrolována v pořadí priority (začínající 1). Pro každý prodejní řádek systém kontroluje pravidla smlouvy v sekvenci, dokud nenajde takové, kde jsou splněny všechny podmínky. Použije se pouze první odpovídající pravidlo.

To znamená:

• Pravidla s vyšší prioritou (nižší čísla) jsou kontrolována jako první.
• Specifičtější pravidla by měla mít vyšší prioritu než obecná pravidla.
• Pravidla bez podmínek se vždy použijí, když jsou zkontrolována (tj. když žádná pravidla nad nimi neodpovídala)

Změna pořadí pravidel (přetažením) #

Pravidla můžete přetahovat v detailním zobrazení smlouvy pro změnu priorit pravidel.

Klikněte na ikonu tří čar vlevo dole na kartě pravidla pro jeho přetažení na novou pozici, jak je zobrazeno níže.

Přetáhněte pravidla pro změnu jejich priority ve smlouvě.

Tip: Vždy byste měli mít specifičtější pravidla nahoře, blíže k prioritě 1, a obecnější nebo záložní pravidla ve spodní části seznamu.

Neaktivní pravidla #

Pravidlo můžete deaktivovat kliknutím na zaškrtávací políčko ‘Aktivní/Neaktivní’ na pravidle (v detailním zobrazení smlouvy).

• Neaktivní pravidla jsou ignorována během výpočtu honorářů.
• Neaktivní pravidla se zobrazují šedě a jsou označena jako neaktivní.
• Neaktivní pravidla lze normálně upravovat.
• Neaktivní pravidlo můžete změnit na aktivní jednoduše kliknutím na zaškrtávací políčko na pravidle (v detailním zobrazení smlouvy).

Změna aktivního stavu pravidla smlouvy.

Tip: Vaše dohoda s autorem nebo jiným držitelem práv nemusí explicitně uvádět všechny podmínky a termíny. Ujistěte se, že zahrnujete ‘záložní’ pravidlo bez podmínek a nastavené na nejnižší prioritu. Pokud žádná jiná pravidla neodpovídají, finální ‘záložní’ pravidlo bude použito.

Testování vašich smluv #

Před použitím vašich smluv v živém výpočtu honorářů je důležité je otestovat:

1. Vytvořte testovací prodejní řádek pro příslušný produkt (nebo použijte živá data, výpočet honorářů poté vrátíte zpět).
2. Spusťte testovací výpočet honorářů včetně přidělení honorářů.
3. Zkontrolujte výsledky přidělení (nebo vytvořte fakturu a výpisy) pro ověření správných výpočtů honorářů.
4. Upravte pravidla, pokud výsledky neodpovídají očekáváním.
5. Vraťte zpět výpočet honorářů (pokud je to potřeba).

Věnujte zvláštní pozornost:

• Pravidlům bez podmínek (vždy se použijí, pokud jsou dosažena).
• Pořadí priorit pravidel (zejména pro překrývající se podmínky).
• Správnému výběru modelu honorářů.
• Správnému zpracování odstupňovaných honorářů.

Shrnutí správy smluv v Royalties HQ #

1. Před vytvořením smluv přidejte produkt i držitele práv do Royalties HQ.
2. Smlouvy mohou být sdílené (standardní podmínky pro více stran) nebo unikátní pro jednoho držitele práv – produkt.
3. Vytvářejte smlouvy buď přes sekci Smlouvy, nebo přímo z profilů držitelů práv.
4. Pravidla určují výpočty honorářů s podmínkami (kdy se pravidla aplikují) a akcemi (co se stane).
5. Ve výpočtu honorářů jsou pravidla kontrolována pro každý prodejní řádek v pořadí priority, přičemž se použije pouze první odpovídající pravidlo.
6. Použijte přetahování pro změnu priorit pravidel podle potřeby.
7. Umístěte specifická pravidla na vyšší prioritu než obecná pravidla (jinak specifická pravidla nemusí být nikdy použita).
8. Pravidla bez podmínek budou odpovídat všemu a měla by být používána opatrně.
9. Vyberte si ze tří modelů honorářů: Čisté příjmy, Katalogová cena nebo Katalogová cena mínus sleva.
10. Testujte smlouvy před jejich použitím v živých výpočtech honorářů pro ověření výpočtů.
11. Deaktivujte pravidla dočasně, když je to potřeba, místo jejich mazání.
12. Klonujte sdílené smlouvy, když potřebujete přizpůsobenou verzi pro specifické situace.

Pečlivým nastavením a testováním vašich smluv můžete zajistit přesné a konzistentní výpočty honorářů, které odpovídají vašim dohodám s držiteli práv.