Příspěvky

Dárcovství umožňuje držiteli práv automaticky věnovat procento svých tantiém za konkrétní produkt jinému držiteli práv.

Toto je užitečné, když autor chce věnovat část svých příjmů charitě, spoluautorovi, vydavateli nebo jakékoli jiné straně.

• Dárce — Držitel práv, jehož tantiémy jsou věnovány. Dárce musí mít smlouvu pro daný produkt.
• Příjemce — Držitel práv, který obdrží věnovanou částku. Nemusí mít smlouvu pro daný produkt.
• Pravidlo dárcovství — Pravidlo, které definuje dárce, příjemce, produkt, procento a časový rozsah pro dárcovství.
• Transakce dárcovství — Záznam vytvořený pokaždé, když je dárcovství zpracováno během tantiémového běhu. Tyto záznamy poskytují úplný audit trail.

Kde najít dárcovství #

V hlavním navigačním panelu otevřete skupinu Úpravy a klikněte na Dárcovství. Tím se dostanete na stránku seznamu pravidel dárcovství.

Ze stránky seznamu můžete:

• Zobrazit všechna existující pravidla dárcovství v prohledávatelné, řaditelné tabulce
• Vytvořit nové pravidlo dárcovství
• Zobrazit, upravit nebo smazat jakékoli pravidlo prostřednictvím nabídky Akce v každém řádku
• Přepnout na stránku Transakce dárcovství a zobrazit historii všech zpracovaných darů

Vytvoření pravidla dárcovství #

1. Přejděte na Úpravy > Dárcovství v postranním panelu.

2. Klikněte na tlačítko Vytvořit pravidlo dárcovství.

3. Vyplňte formulář:

   • Držitel práv dárce — Vyhledejte a vyberte držitele práv, který bude věnovat. Jen držitelé práv, kteří mají alespoň jednu smlouvu, mohou být dárci.
   • Produkt — Jakmile je vybrán dárce, toto rozevírací okno zobrazuje produkty, pro které má dárce smlouvu. Vyhledejte podle názvu titulu nebo ISBN a vyberte produkt.
   • Držitel práv příjemce — Vyhledejte a vyberte držitele práv, který obdrží dar. Příjemce nemůže být stejná osoba jako dárce.
   • Procento — Zadejte procento tantiém k věnování, mezi 0,1 % a 100 %. Pokud již existují další pravidla dárcovství pro stejného dárce a produkt, formulář zobrazí, kolik procent je stále k dispozici.
   • Maximální částka (nepovinné) — Nastavte limit na celkovou částku, která může být věnována podle tohoto pravidla. Jakmile kumulativní dary dosáhnou této částky, nejsou provedeny žádné další dary. Ponechte prázdné pro bez limitu.
   • Počáteční měsíc — První měsíc, kdy toto pravidlo vstoupí v platnost.
   • Koncový měsíc (nepovinné) — Poslední měsíc, kdy se toto pravidlo uplatňuje. Ponechte prázdné, pokud by mělo pravidlo pokračovat neurčitě.

4. Klikněte na Vytvořit a uložte pravidlo.

Budete přesměrováni na stránku detailů pravidla, která zobrazuje všechna nastavení a tabulku historie transakcí.

Úprava pravidla dárcovství #

1. Ze seznamu pravidel dárcovství klikněte na Akce > Upravit v řádku, nebo přejděte na stránku detailů pravidla a klikněte na Upravit.
2. Můžete změnit příjemce, procento, maximální částku, počáteční měsíc a koncový měsíc.
3. Dárce a produkt nelze po vytvoření změnit. Pokud potřebujete tyto prvky změnit, smažte pravidlo a vytvořte nové.
4. Klikněte na Uložit změny.

Smazání pravidla dárcovství #

Pravidla dárcovství jsou měkce smazána, což znamená, že jsou odstraněna z aktivního seznamu, ale jejich historie transakcí je zachována pro účely auditu.

• Ze stránky seznamu: klikněte na Akce > Smazat v řádku a potvrďte.
• Ze stránky detailů: klikněte na tlačítko Smazat v levém dolním rohu a potvrďte.

Stav pravidla #

Každé pravidlo dárcovství zobrazuje na své stránce detailů odznáček stavu:

• Aktivní — Aktuální datum je v rozsahu počátečního a koncového měsíce pravidla.
• Naplánované — Počáteční měsíc pravidla je v budoucnosti.
• Vypršelo — Koncový měsíc pravidla již uplynul.

Během tantiémových běhů jsou zpracována pouze aktivní pravidla.

Limit maximální částky #

Limit maximální částky vám umožňuje omezit celkové dary podle pravidla. Toto je užitečné, když chce dárce přispět až do pevné částky a ne více.

Jak to funguje:

• Pokaždé, když je dar zpracován, je částka přidána do souběžného součtu pravidla.
• Pokud by následující dar překročil limit, je automaticky snížen na zbývající částku.
• Jakmile je limit dosažen, pravidlo je efektivně pozastaveno — nejsou prováděny žádné další dary, i když je pravidlo stále aktivní.

Příklad: Pravidlo je nastaveno na věnování 50 % s maximem £500. Po třech tantiémových bězích dosáhne celková věnovaná částka £480. V dalším běhu by vypočítaný dar byl £100, ale je snížen na £20 (zbývající kapacita), aby se zůstalo v limitu £500.

Stránka detailů pravidla zobrazuje Věnováno / Max a odznáček Max dosaženo, když je limit dosažen.

Jak jsou dary zpracovávány #

Dary jsou aplikovány automaticky během kroku vytvoření faktury v tantiémovém běhu. Nemusíte dělat nic ručně — systém zvládá vše na základě vašich aktivních pravidel.

Pořadí zpracování během vytvoření faktury je:

1. Zálohové splácení jsou nejdříve odečteny
2. Nákladové splácení jsou odečteny dále
3. Dary jsou vypočítány ze zbývajícího zůstatku
4. Faktury jsou vytvořeny ze zbytku

Podrobnosti výpočtu #

• Procento daru je aplikováno na zůstatek po odečtení záloh a nákladů.
• Pokud má dárce více pravidel dárcovství pro stejný produkt (různým příjemcům), procento každého pravidla se vypočítá proti stejnému původnímu zůstatku před jakýmikoli dary. To znamená, že pravidlo 30 % a pravidlo 20 % dohromady věnují přesně 50 %, ne 30 % pak 20 % zbytku.
• Součet všech procent dárcovství pro jednoho dárce na jednom produktu nesmí překročit 100 %.
• Pokud má pravidlo dárcovství limit maximální částky, dar je snížen, aby zůstal v limitu.
• Dary pod minimální prahovou hodnotou výplaty jsou přeneseny na další tantiémový běh, stejně jako jakýkoli jiný malý zůstatek.

Stornování darů #

Pokud smažete faktury v tantiémovém běhu, jsou všechny dary z tohoto běhu zcela stornovány:

• Zůstatky deníku dárce a příjemce jsou obnoveny
• Souběžný součet pravidla dárcovství je snížen o stornovanou částku
• Záznamy transakcí dárcovství jsou odstraněny

To znamená, že můžete bezpečně smazat faktury a znovu je vytvořit, pokud je to potřeba.

Transakce dárcovství #

Stránka Transakce dárcovství (přístupná ze stránky seznamu pravidel dárcovství) zobrazuje historii všech darů, které byly zpracovány ve všech tantiémových bězích. Každá transakce zaznamenává:

• Tantiémový běh, jehož součástí byla
• Dárce a příjemce
• Produkt
• Aplikované procento
• Věnovanou částku

Transakce pro konkrétní pravidlo můžete také vidět na stránce detailů tohoto pravidla v části Historie transakcí.

Výkazy #

Dary se zobrazují v tabulce souhrnu plateb v PDF tantiémových výkazech pro dárce i příjemce.

Výkaz dárce #

Souhrn platby dárce zobrazuje položku řádku pro každý dar s nálepkou “Dar pro [Jméno příjemce]” a věnovanou částkou jako zápornou hodnotu (odčítání z jejich zůstatku). Například:

Výkaz příjemce #

Souhrn platby příjemce zobrazuje položku řádku pro každý obdržený dar s nálepkou “Dar obdržen od [Jméno dárce]” a částkou jako kladnou hodnotu. Například:

Poznámka: Příjemci vidí tabulky prodejů a podrobností tantiém pouze pro produkty, kde mají svou vlastní smlouvu. Pro produkty, kde pouze obdrží dary, se zobrazuje pouze řádek souhrnu platby — nevidí základní údaje o prodeji.