Výdaje
Vytvářejte sdílené výdaje, které více držitelů práv splacuje prostřednictvím vydělané nájemného z propojených produktů.
Výdaje v Royalties HQ jsou náklady, které lze sdílet mezi vydavatelem a více držiteli práv a splácet je z vydělané nájemného.
Na rozdíl od zálohy (která je určena pro jednoho držitele práv) lze výdaje rozdělit mezi více držitelů práv na základě přizpůsobitelných procent.
Klíčové funkce výdajů
- Sdílené náklady — Výdaj lze rozdělit mezi vydavatelem a více držiteli práv
- Flexibilní alokace — Nastavte procento výdaje, které by měl zaplatit každý držitel práv
- Propojení s produkty — Zvolte, na které produkty se výdaj vztahuje, a držitelé práv pro těchto formáty jsou automaticky zahrnutí
- Prioritní splacení — Výdaje se splácejí jako priorita z vydělané nájemného
- Viditelnost na výkazech — Výdaje a zůstatky se objevují na výkazech PDF nájemného
Běžné typy výdajů
Výdaje jsou užitečné pro sdílené náklady, jako jsou:
- Editace a korektury
- Návrh obalu
- Marketing a reklama
- Náklady na zvukovou produkci
- Náklady na překlad
- Indexování
- Poplatky za nastavení tisku
Jak výdaje fungují
- Vytvořte výdaj s typem a částkou
- Vyberte produkty — Zvolte, na které produkty se výdaj vztahuje
- Držitelé práv jsou automaticky zahrnuti — Držitelé práv propojení s těmito produkty jsou automaticky zahrnutí
- Nastavte procenta — Určete, jaké procento výdaje by měl zaplatit každý držitel práv
- Automatické splacení — Výdaj se splácí z vydělané nájemného každého držitele práv z propojených produktů
Jak se výdaje splácejí
Výdaje se splácejí jako priorita z vydělané nájemného každého držitele práv z produktů propojených s výdajem.
- Každý držitel práv splácí své přidělené procento výdaje
- Splacení probíhá dříve, než se nájemné stane splatné držiteli práv
- Pouze nájemné získané z produktů explicitně propojených s výdajem se používá pro splacení
- Nájemné z nepropojenných produktů není ovlivněno
Vytvořit výdaj
Chcete-li vytvořit výdaj:
- Přejděte na Výdaje (Hlavní nabídka > Zálohy a výdaje > Výdaje)
- Klikněte na tlačítko Vytvořit výdaj
- Zadejte podrobnosti výdaje:
- Typ — Vyberte nebo zadejte typ výdaje (např. “Návrh obalu”, “Editace”)
- Částka — Celková výše výdaje
- Popis — Volitelné poznámky k výdaji
- Vyberte produkty — Zvolte jeden nebo více produktů, na které se tento výdaj vztahuje
- Přidělte procenta — Objeví se držitelé práv pro vybrané produkty. Nastavte procento výdaje, které by měl zaplatit každý držitel práv
- Klikněte na Uložit
Tip: Při změně alokovaných procent se ostatní alokace automaticky upraví na celkem 100 %.
Zobrazení výdajů na výkazech
Výdaje se objevují na výkazech PDF nájemného a zobrazují:
- Název/typ výdaje
- Alokovanou částku držitele práv
- Aktuální zbývající zůstatek
- Splácené splátky z vydělané nájemného
To poskytuje úplnou transparentnost držitelům práv ohledně sdílených nákladů a způsobu jejich splácení.
Výdaje vs Zálohy
| Funkce | Výdaje | Zálohy |
|---|---|---|
| Držitelé práv | Více | Jeden |
| Sdílení nákladů | Ano, s procenty | Ne |
| Propojení s produkty | Ano | Ano |
| Prioritní splacení | Ano | Ano |
| Zobrazeno na výkazech | Ano | Ano |
Použijte výdaje, když náklady potřebují být sdíleny mezi více stran. Použijte zálohy pro platby jednomu držiteli práv.
Opakující se výdaje
Opakující se výdaje automatizují pravidelné srážky z nájemného držitele práv.
Na rozdíl od standardních výdajů (které jsou propojeny s produkty) jsou opakující se výdaje propojeny přímo s držiteli práv. To je ideální pro běžné náklady, které by měly být sráženy ze všech příjmů držitele práv, bez ohledu na to, které produkty generují příjmy.
Jak opakující se výdaje fungují
- Vytvořte opakující se výdaj pro konkrétního držitele práv s typem, částkou a frekvencí
- Zpracování vytváří záznamy — Když je zpracován, systém vytvoří jak záznam Výdaje, tak záznam Zálohy
- Splaceno z veškerého nájemného — Záloha se splácí z jakéhokoli nájemného, který držitel práv vydělá ze všech svých produktů
Klíčové rozdíly od standardních výdajů
| Funkce | Standardní výdaje | Opakující se výdaje |
|---|---|---|
| Propojeno s | Produkty | Držitelé práv |
| Splaceno z | Pouze propojené produkty | Všechny produkty |
| Vytvořeno | Jednou | Automaticky podle plánu |
| Držitelé práv | Více | Jeden |
Běžné případy použití
Opakující se výdaje jsou užitečné pro:
- Měsíční poplatky za retainer
- Běžné příspěvky na marketing
- Pravidelné správní poplatky
- Služby na základě předplatného
- Splátkové splátky
Vytvořit opakující se výdaj
Chcete-li vytvořit opakující se výdaj:
- Přejděte na Úpravy (Hlavní nabídka > Úpravy > Výdaje)
- Klikněte na tlačítko Vytvořit opakující se výdaj
- Vyberte držitele práv, na kterého se výdaj vztahuje
- Zadejte podrobnosti výdaje:
- Typ — Vyberte nebo zadejte typ výdaje
- Částka — Částka, která se má srážet každé období
- Frekvence — Jak často by měl být výdaj vytvořen
- Popis — Volitelné poznámky k výdaji
- Klikněte na Uložit
Zpracování opakujících se výdajů
Opakující se výdaje se zpracovávají, když je spustíte ze stránky Úpravy. Při zpracování:
- Pro aktuální období se vytvoří nový záznam Výdaje
- Vytvoří se záznam Zálohy a propojí se s držitelem práv
- Záloha se bude splácet z budoucího nájemného držitele práv
Poznámka: Na rozdíl od výdajů propojených s produkty se zálohy za opakující se výdaje splácejí z jakéhokoli nájemného, který držitel práv vydělá — ne pouze z konkrétních produktů. To poskytuje flexibilitu pro obecné srážky, které by neměly být vázány na jednotlivé tituly.