Import vlastních prodejů
Importujte prodeje z e-shopu, velkoobchodu nebo vlastního distributora pomocí CSV šablony Royalties HQ.
Můžete importovat vlastní prodejní data – např. prodeje z vlastního e-shopu nebo od nepodporovaného distributora – pomocí CSV šablony prodejů Royalties HQ. Pro import prodejů Amazon KDP, Lightning Source nebo InAudio (dříve Findaway) viz tuto stránku nápovědy.
Tip: Pokud importujete velkoobchodní objednávky nebo prodeje z e-shopu, může vám být užitečný náš průvodce ‘Zpracování velkoobchodních objednávek’.
Stažení šablony pro import prodejů
Nejprve si stáhněte šablonu pro import prodejů ze stránky ‘Přidat nové prodeje’:
- V hlavním menu (ikona vlevo nahoře) klikněte na Přidat nové prodeje.
- Klikněte na odkaz “Stáhnout šablonu pro import prodejů”.
- Šablona se stáhne do vašeho počítače.
Příprava prodejních dat
Dále použijte tabulkový software (například Google Sheets nebo Excel) k vyplnění šablony vašimi prodejními daty. Poznámka: Excel a Google Sheets rády ‘pomáhají’ a formátují vaše čísla, takže se tomu prosím vyhněte. Čísla musíte formátovat jako text.
Vlastní prodejní data
Šablona pro nahrání prodejů obsahuje pokyny na každém řádku začínajícím #. Tyto informace vám pomohou správně formátovat data pro import. Jakýkoli řádek začínající ‘#’ bude při importu přeskočen, takže ho můžete buď ignorovat, nebo bezpečně smazat před importem.
Povinná pole
| Pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| isbn nebo asin | Identifikátor produktu (vyžadován alespoň jeden) | 9781234567890 |
| royalty_month | Měsíc, ke kterému se honorář vztahuje | 2024-08 |
| currency | Kód měny ISO-4217 | USD, GBP, EUR |
| royalty | Čistá vydělaná částka (honorář z prodejů plus honorář z refundací), bez symbolu měny | 3.78 |
| royalty_on_sales | Celkový honorář z prodejů před refundacemi, bez symbolu měny | 4.50 |
| units_sold | Počet prodaných kusů (vyžadováno pokud royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Pro vlastní importy použijte “other” | other |
| sale_country | Vyžadováno pouze pokud vaše smlouvy mají pravidla specifická pro země | US, GB |
| discount_percent | Vyžadováno pouze pro smlouvy s honoráři z katalogové ceny | 20 |
Volitelná pole
| Pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Částka odečtená z honorářů kvůli refundacím nebo vratkám. Vyžadováno pokud units_refunded má kladnou hodnotu. Zadejte jako záporné desetinné číslo, nebo nechte prázdné pokud nejsou vratky/refundace. | -10.50 |
| units_refunded | Počet refundovaných nebo vrácených kusů. Zadejte jako kladné číslo, nebo nechte prázdné pokud nejsou vratky/refundace. Vyžadováno pokud royalty_on_refunds je větší než 0 | 3 |
| marketplace | Distributor nebo typ prodeje (doporučeno) | wholesale, Shopify |
| list_price | Prodejní cena, bez symbolu měny (doporučeno) | 12.99 |
| title a author | Užitečné pro vizuální ověření během importu | — |
Zpracování refundací
Pokud potřebujete zaznamenat vratky nebo refundace, použijte tato pole:
- royalty_on_refunds – Částka odečtená z honorářů (zadejte jako zápornou, např. -10.50)
- units_refunded – Počet refundovaných kusů (zadejte jako kladné číslo, např. 5)
Pamatujte: Množství je vždy kladné (5 vrácených knih), ale částky refundací musí být záporné (-10.50), protože snižují vaše honoráře.
Když jste připraveni importovat vaše vlastní prodejní data, postupujte podle kroků níže:
Jak nahrát vlastní prodejní data
Pro nahrání vašich vlastních prodejních souborů:
- Přejděte do hlavního menu (ikona vlevo nahoře) a klikněte na Přidat nové prodeje.
- Přetáhněte svůj prodejní soubor do oblasti pro nahrání (nebo klikněte na oblast a vyberte svůj soubor)
- Royalties HQ se pokusí rozpoznat typ souboru. Ten se zobrazí v rozbalovací nabídce. Jakmile je vybrán správný typ souboru, klikněte na Pokračovat.
- Soubor bude nyní zkontrolován a zobrazí se stav ‘Ověřování’, zatímco Royalties HQ kontroluje, zda lze soubor importovat.
- Pokud se soubor zobrazí jako ‘Připraven k importu’, klikněte na tlačítko Import (nebo pokud se zobrazí ‘Zamítnuto’, klikněte na název souboru pro více detailů, poté klikněte na ‘Neplatné řádky’ – zobrazí se podrobnosti o chybách).
- Po importu bude obsah souboru importován. Každý řádek se stane prodejní položkou, seskupenou do jedné nebo více prodejních dávek. Klikněte na tlačítko Zobrazit dávky pro zobrazení importovaných prodejních dávek.
Jakmile nahrajete prodejní data, musíte přidat platbu příjmu vydavatele pro každou prodejní dávku, která má prodeje, které nejsou ve vaší měně vydavatele.