Import smluv o využívání

Poté, co jste přidali své typy smluv (opakovaně použitelná pravidla smluv), můžete je použít k určení, jak jsou tantiémy přidělovány každému držiteli práv pro každý z produktů (ISBN). Tato stránka vám ukazuje, jak to provést hromadně pomocí nahrání CSV – což vám ušetří čas, například když máte více držitelů práv používajících stejný typ smlouvy.

Protože jsou typy smluv opakovaně použitelné, můžete podmínky tantiém definovat jednou a pak je aplikovat na tolik držitelů práv a produktů, kolik je potřeba. Ušetříte si tak opakované zadávání stejných podmínek smlouvy.

Důležité: Typy smluv musí existovat, aby je bylo možné použít. Pokud jste tak ještě neučinili, nejdříve importujte své typy smluv.

Pokud potřebujete propojit pouze jednu nebo dvě smlouvy, možná budete raději používat uživatelské rozhraní.

Jak funguje používání smluv #

V Royalties HQ typ smlouvy definuje pravidla tantiém (např. “25 % z čistých příjmů”). Používání smlouvy je odkaz mezi typem smlouvy, držitelem práv a produktem – říká systému, které podmínky tantiém se vztahují na kterého držitele práv a pro který produkt.

Pokud by například všichni tři autoři používali stejný typ smlouvy “Standard Author 25% Net”, měli byste tři záznamy o používání smlouvy – jeden na každou kombinaci autora a produktu – všechny odkazující na stejný typ smlouvy.

Více o tom, jak fungují smlouvy během běhů tantiém, najdete v přehledu smluv.

Stáhněte si šablonu CSV #

Šablona CSV je dostupná ke stažení ze stránky importu používání smlouvy:

1. Přejděte na hlavní nabídku v levém horním rohu a klikněte na Import.
2. Pod položkou ‘Co nahráváte?’ zvolte ‘Používání smlouvy’.
3. Klikněte na ‘Stáhnout soubor šablony používání smlouvy’.
4. Soubor CSV šablony bude stažen do vašeho zařízení.

Ze stejné stránky můžete také exportovat veškeré existující používání smlouvy. To je užitečné, pokud chcete zkontrolovat nebo hromadně aktualizovat existující odkazy.

Připravte si data o používání smlouvy #

Otevřete šablonu CSV (nebo váš exportovaný soubor) v softwaru pro tabulkové kalkulace – doporučujeme Google Sheets místo Excelu.

Každý řádek propojuje jeden typ smlouvy s jedním držitelem práv a jedním produktem. Import sladí záznamy pomocí kódů – budete tedy muset znát příslušné kódy typů smluv, kódy držitelů práv (nebo e-mailové adresy) a identifikátory produktů (ISBN nebo ASIN).

Tip: Ujistěte se, že jsou všichni vaši držitelé práv, produkty a typy smluv importovány před importem používání smlouvy.

Pozor na automatické formátování tabulkového kalkulátoru #

Excel a jiný software pro tabulkové kalkulace mohou automaticky formátovat vaše data způsobem, který je poškozuje – zejména ISBN a další dlouhá čísla.

Tip: Formátujte všechny buňky jako text před vložením nebo vkládáním dat. Podrobné pokyny naleznete v Úvodu do importu.

Nahrajte si CSV s používáním smlouvy #

Jakmile jste si svá data znovu zkontrolovali, uložte soubor jako CSV. V Google Sheets to je Soubor > Stáhnout > CSV.

1. Přejděte na hlavní nabídku v levém horním rohu a klikněte na Import.
2. Pod položkou ‘Co nahráváte?’ zvolte ‘Používání smlouvy’.
3. Pod ‘Vyberte soubor’ klikněte na ‘Procházet’ a přejděte na svůj soubor CSV.
4. Klikněte na ‘Další’.
5. Soubor bude nahrán a ověřen (zkontrolován na problémy). Výsledky se zobrazí na stránce náhledu.
6. Pokud výsledky vypadají dobře, klikněte na ‘Pokračovat’ a záznamy o používání smlouvy budou importovány (nebo pokud krok náhledu zvýrazní problémy, budete muset opravit data – přečtěte si chybovou zprávu a zkontrolujte výše uvedené požadavky).