Import správců práv

Držitele práv lze importovat v hromadném množství pomocí funkce nahrávání CSV – ideální při onboardingu více autorů, ilustrátorů nebo jiných držitelů práv najednou.

Pokud potřebujete přidat pouze jednoho nebo dva držitele práv, možná budete preferovat jejich přidání jednotlivě prostřednictvím uživatelského rozhraní.

Stáhněte šablonu CSV #

Šablona CSV je dostupná ke stažení ze stránky importu držitelů práv:

1. Přejděte do hlavní nabídky v levém horním rohu a klikněte na Držitelé práv.
2. Na stránce se seznamem držitelů práv klikněte na tlačítko Importovat držitele práv.
3. Klikněte na „Stáhnout soubor šablony držitelů práv".
4. Soubor CSV šablony se stáhne do vašeho zařízení.

Exportujte stávající držitele práv #

Můžete také exportovat všechny stávající držitele práv ze stejné stránky importu. To je užitečné, pokud chcete aktualizovat data o držitelích práv v hromadném množství – exportujte, upravte data v software pro tabulkový procesor a poté znovu importujte.

Připravte data svých držitelů práv #

Otevřete šablonu CSV (nebo váš exportovaný soubor) v software pro tabulkový procesor – doporučujeme Google Sheets před Excelem.

Povinná pole #

Každý držitel práv musí mít alespoň jednu e-mailovou adresu nebo kód držitele práv.

Kódy držitelů práv #

Důrazně doporučujeme používat kódy držitelů práv pro všechny držitele práv. Kód držitele práv je jedinečný identifikátor, který si přiřadíte pro interní použití – například „RH001" nebo „SMITH-J".

Kódy držitelů práv jsou povinné, pokud holder práv nemá e-mailovou adresu. I když existuje e-mailová adresa, jsou kódy cenné pro konzistentní identifikaci při importech a v systémech.

Všechna ostatní pole #

Všechna ostatní pole v šabloně jsou volitelná. Prázdná pole nebudou při aktualizaci přepisovat stávající data.

Pozor na automatické formátování v tabulkovém procesoru #

Excel a další software pro tabulkový procesor mohou být agresivně „nápomocné" tím, že budou automaticky formátovat vaše data způsoby, které je poškodí. Mezi běžné problémy patří:

• Dlouhá čísla (např. telefonní čísla, čísla účtů) tiše převedena na vědeckou notaci, jako je „1,23E+10"
• Data přeformátována nebo přeinterpretována – např. „01-02" se změní na „1. února" nebo „2. ledna" v závislosti na vašem jazykovém nastavení
• Počáteční nuly odstraněny z kódů nebo referenčních čísel

Tip: Naformátujte všechny buňky jako text před zadáním nebo vložením dat. Pokud vás Excel požádá o převod vašich čísel nebo dat – řekněte ne! Podrobné pokyny k formátování buněk jako text najdete v části Úvod do importu.

Doporučujeme používat Google Sheets místo Excelu – má méně těchto problémů s automatickým formátováním.

Nahrajte svůj CSV soubor s držiteli práv #

Když jste si svoje data znovu překontrolovali, uložte soubor jako CSV. V Google Sheets je to Soubor > Stáhnout > CSV.

1. Přejděte do hlavní nabídky v levém horním rohu a klikněte na Držitelé práv.
2. Na stránce se seznamem držitelů práv klikněte na tlačítko Importovat držitele práv.
3. V části „Vyberte svůj soubor" klikněte na „Procházet" a přejděte na svůj soubor CSV.
4. Klikněte na „Další".
5. Soubor bude nahrán a ověřen (zkontrolován na problémy). Výsledky se zobrazí na stránce náhledu.
6. Pokud výsledky vypadají dobře, klikněte na „Pokračovat" a držitelé práv budou importováni (případně, pokud krok náhledu upozorní na problémy, budete muset data opravit – přečtěte si chybovou zprávu a zkontrolujte požadavky výše).

Aktualizujte držitele práv v hromadném množství #

Výše uvedený proces můžete také použít k aktualizaci stávajících držitelů práv v hromadném množství.

CSV import bude párovat stávající držitele práv podle e-mailové adresy nebo kódu držitele práv. Prázdná pole budou ignorována – nebudou přepisovat stávající data.