Dokumentace

Import prodejních dat

Nahrajte prodejní zprávy od distributorů, jako jsou Amazon KDP, Lightning Source, Ingram CoreSource, ACX a další, do služby Royalties HQ.

Tato stránka vám ukazuje, jak importovat vaše prodejní data do Royalties HQ.

Prodejní data se skládají z prodejních zpráv, které obdržíte od svých distributorů a prodejců, například od Amazon a Ingram.

Přehled

Celkový proces importu prodejních dat:

1. Nahrajte prodejní soubor ➡️ 2. Importujte jako prodejní dávku(y)

Když nahrajete prodejní soubor (například od distributora, jako je Ingram), je nejprve v Royalties HQ reprezentován jako Nahraný prodejní soubor. Poté můžete prodejní soubor importovat a vytvořit jednu nebo více Prodejních dávek, z nichž každá obsahuje jeden nebo více prodejních řádků.

  • Prodejní data by měla být v měně prodejního kanálu.
  • Každý řádek v prodejní zprávě se importuje jako jeden prodejní řádek v Royalties HQ.
  • Prodejní řádky jsou seskupovány do prodejních dávek systémem Royalties HQ.
  • RHQ nativně podporuje 10 prodejních formátů souborů od hlavních distributorů a prodejců — viz část Podporované formáty souborů níže. Můžete také importovat prodejní data z vlastních prodejních kanálů, jako je vaše vlastní e-commerce web, prodej osobně a velkoobchodní objednávky, pomocí šablony pro import vlastních prodejních dat Royalties HQ, kterou si můžete stáhnout ze stránky pro nahrávání prodejních dat.

Podporované formáty souborů

Royalties HQ nativně podporuje 10 prodejních formátů souborů:

  1. Amazon KDP — Prodejní zprávy Kindle Direct Publishing
  2. Lightning Source — Prodejní data Lightning Source
  3. Ingram - CoreSource — Zprávy Ingram CoreSource
  4. ACX — Audible Creator Exchange (prodej audioknih)
  5. Google Play — Google Play Books
  6. Apple Books — Prodej v Apple Books
  7. Draft2Digital — Distribuce Draft2Digital
  8. Findaway / INaudio — INaudio (dříve Findaway) prodej audioknih
  9. Pathway — Prodejní kanál Pathway
  10. Royalties HQ — Vlastní generický CSV formát RHQ — pro jakékoli další zdroje prodeje neuvedené výše

Soubory v nativních formátech by měly být umístěny do Royalties HQ bez jakýchkoli změn nebo úprav dat v nich. RHQ automaticky rozpozná typ souboru během nahrávání.

Tip: Importujte jakákoliv prodejní data z jakéhokoli zdroje pomocí šablony importu Royalties HQ (stažitelné na stránce Přidat nový prodej).

Vyhledání vašich prodejních souborů

Zde se nachází prodejní soubory pro některé z nejběžnějších distributorů a platforem:

  • Amazon KDP — Stáhněte si soubor XLSX zprávy o honorářích ze svého účtu KDP. Neupravujte obsah souboru.
  • Lightning Source — Máte dvě možnosti:
  1. Použijte měsíční soubory “sales comp” (pouze XLSX), které vám Lightning Source každý měsíc posílá e-mailem. Doporučujeme přejmenovat každý název souboru na správný měsíc a marketplace. Neupravujte obsah souboru — soubor můžete přejmenovat bez jeho otevření. Preferujeme tuto možnost, protože můžeme nastavit pravidlo/filtr e-mailu v Gmailu tak, aby se přílohy e-mailu automaticky ukládaly do složky Google Drive. Poznámka: Pokud nastavíte pravidlo e-mailu, NEPOUŽÍVEJTE možnost „Reporting — Classic" v Lightning Source, protože to bude mít za následek, že vám budou e-mailem zasílány další soubory kompenzace prodejů.
    1. Nebo stahujte prodejní zprávy přímo z řídicího panelu účtu Lightning Source (Reports > Compensation > Compensation Statements). Vyberte rok a měsíc a stáhněte si každou typu zprávy jako CSV (nikoli PDF). Nezapomeňte stáhnout každý soubor. Bohužel hromadné stahování všech souborů v daném období není možné. Poznámka: NEPOUŽÍVEJTE možnost „Reporting — Classic" v Lightning Source, nebude se importovat do RHQ.

  • Findaway / INaudio — Použijte měsíční prodejní soubory zpráv, které vám INaudio posílá (pouze XLSX). Neupravujte obsah souboru.

  • ACX — Stáhněte si prodejní zprávy z řídicího panelu ACX.

  • Google Play — Stáhněte si prodejní transakční zprávy z Google Play Books Partner Centre.

  • Apple Books — Stáhněte si prodejní zprávy z Apple Books for Authors nebo iTunes Connect.

  • Draft2Digital — Stáhněte si prodejní zprávy z řídicího panelu Draft2Digital.

  • Ingram - CoreSource — Stáhněte si zprávy z portálu Ingram CoreSource.

  • Pathway — Stáhněte si prodejní zprávy ze svého účtu Pathway.

Pro prodejní data z jiného zdroje — např. od distributora neuvedného výše, nebo z velkoobchodního nebo e-commerce prodeje — musíte použít šablonu prodejního souboru Royalties HQ. Viz část Import vlastního prodeje níže.

Import vlastního prodeje

Pro prodej z jiných zdrojů, například z vašeho vlastního e-commerce webu, velkoobchodních objednávek nebo prodeje prostřednictvím vlastního distributora, použijte náš CSV soubor šablony pro import prodeje k přípravě vašich dat. Další informace zde.

Jak nahrát prodejní data

Nahrávání prodejních souborů je první krok. Po nahrání lze soubor importovat.

Chcete-li nahrát prodejní soubory:

  1. Přejděte do hlavní nabídky (ikona vlevo nahoře) a klikněte na Přidat nový prodej.
  2. Přetáhněte prodejní soubor do zóny přetahování (nebo klikněte na zónu přetahování a vyberte soubor)
  3. Royalties HQ se pokusí rozpoznat typ souboru. Toto bude zobrazeno v rozbalovacím seznamu. Jakmile je vybrán správný typ souboru, klikněte na Pokračovat.
  4. Soubor bude nyní zkontrolován a bude zobrazovat stav “Ověřování”. Pokud je soubor bezpečný k importu, jeho stav se aktualizuje na “Připraven k importu”. Pokud ne, budou zobrazeny chyby (Kopie souboru je uložena v Royalties HQ. Kliknutím na název souboru si můžete zobrazit další podrobnosti).
  5. Pokud soubor zobrazuje “Připraven k importu”, klikněte na tlačítko Import
  6. Obsah souboru bude importován. Každý řádek se stane prodejním řádkem seskupeným do jedné nebo více prodejních dávek. Klikněte na tlačítko Zobrazit dávky a podívejte se na importované prodejní dávky.

Po nahrání prodejních dat je třeba přidat výplatu příjmu vydavatele pro každou prodejní dávku.