Dokumentace

Import prodejních dat

Nahrajte prodejní reporty od distributorů jako Amazon, Lightning Source a InAudio do Royalties HQ.

Tato stránka vám ukáže, jak importovat prodejní data do Royalties HQ.

Prodejní data jsou prodejní reporty, které dostáváte od svých distributorů a prodejců, například Amazon a Ingram.

Přehled

Celkový proces importu prodejů:

1. Nahrajte prodejní soubor ➡️ 2. Importujte jako prodejní dávku/dávky

Když nahrajete prodejní soubor (například od distributora jako je Ingram), je nejprve v Royalties HQ reprezentován jako Nahraný prodejní soubor. Poté můžete prodejní soubor importovat a vytvořit jednu nebo více Prodejních dávek, z nichž každá obsahuje jeden nebo více prodejních řádků.

  • Prodejní data by měla být v měně prodejního kanálu.
  • Každý řádek v prodejním reportu je importován jako jeden prodejní řádek v Royalties HQ.
  • Prodejní řádky jsou v Royalties HQ seskupeny do prodejních dávek.
  • Můžete importovat prodejní data z vlastních prodejních kanálů, jako je váš e-shop, osobní prodeje a velkoobchodní objednávky, pomocí šablony pro import vlastních prodejních dat Royalties HQ, kterou si můžete stáhnout ze stránky nahrávání prodejních dat.

Podporované formáty souborů

V současnosti import prodejů Royalties HQ podporuje čtyři formáty souborů (typy souborů):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (měsíční “sales comp” XLS reporty).
  • InAudio (dříve Findaway) soubory kompenzace honorářů (XLSX).
  • Formát Royalties HQ (CSV) – pro jakékoli jiné zdroje prodejů neuvedené výše.

Soubory Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (měsíční “sales comp” XLS reporty) a InAudio by měly být nahrány do Royalties HQ bez jakýchkoli úprav nebo změn dat uvnitř.

Tip: Importujte jakákoli prodejní data z jakéhokoli zdroje pomocí importní šablony Royalties HQ (ke stažení na stránce Přidat nové prodeje).

Vyhledání prodejních souborů

Zde najdete tyto soubory, pokud používáte některého z těchto distributorů/platforem:

  • Amazon KDP – Stáhněte si XLSX soubor reportu honorářů ze svého KDP účtu. Neupravujte obsah souboru.
  • Lightning Source – Máte dvě možnosti:
  1. Použijte měsíční “sales comp” soubory (pouze XLSX), které vám Lightning Source zasílá každý měsíc e-mailem. Doporučujeme přejmenovat každý soubor se správným měsícem a tržištěm. Neupravujte obsah souboru – soubor můžete přejmenovat bez jeho otevření. Preferujeme tuto možnost, protože můžeme nastavit pravidlo/filtr e-mailu v Gmailu, které automaticky uloží přílohy e-mailu do složky na Google Disku. Poznámka: Pokud nastavíte pravidlo e-mailu, NEPOUŽÍVEJTE možnost ‘Reporting – Classic’ u Lightning Source, protože by to způsobilo zasílání dalších souborů kompenzace prodejů.
    1. Nebo stáhněte prodejní reporty přímo z dashboardu účtu Lightning Source (Reports > Compensation > Compensation Statements). Vyberte rok a měsíc a stáhněte každý typ reportu jako CSV (nikoli PDF). Ujistěte se, že stáhnete každý soubor. Hromadné stažení všech souborů za období bohužel není možné. Poznámka: NEPOUŽÍVEJTE možnost ‘Reporting – Classic’ u Lightning Source, nebude se importovat do RHQ.

InAudio (dříve Findaway) – Použijte měsíční soubory prodejních reportů, které vám InAudio zasílá (pouze XLSX). Neupravujte obsah souboru.

Pokud máte prodejní data z jiného zdroje, např. od distributora neuvedeného výše, nebo velkoobchodní nebo e-shopové prodeje, musíte použít šablonu prodejního souboru Royalties HQ – viz sekce 'Import vlastních prodejů’ níže.

Import vlastních prodejů

Pro prodeje z jiných zdrojů, například z vašeho vlastního e-shopu, velkoobchodních objednávek nebo prodejů přes vlastního distributora, použijte naši CSV šablonu pro import prodejů k přípravě dat. Více informací zde.

Jak nahrát prodejní data

Nahrání prodejních souborů je první krok. Po nahrání může být soubor importován.

Pro nahrání prodejních souborů:

  1. Přejděte do hlavního menu (ikona vlevo nahoře) a klikněte na Přidat nové prodeje.
  2. Přetáhněte svůj prodejní soubor do oblasti pro nahrání (nebo klikněte na oblast a vyberte svůj soubor)
  3. Royalties HQ se pokusí rozpoznat typ souboru. Ten se zobrazí v rozbalovací nabídce. Jakmile je vybrán správný typ souboru, klikněte na Pokračovat.
  4. Soubor bude nyní zkontrolován a zobrazí se stav “Ověřování”. Pokud je soubor bezpečný k importu, jeho stav se aktualizuje na ‘Připraven k importu’. Pokud ne, zobrazí se chyby (Kopie souboru je uložena v Royalties HQ. Klikněte na název souboru pro více detailů).
  5. Pokud se soubor zobrazí jako ‘Připraven k importu’, klikněte na tlačítko Import
  6. Obsah souboru bude importován. Každý řádek se stane prodejním řádkem, seskupeným do jedné nebo více prodejních dávek. Klikněte na tlačítko Zobrazit dávky pro zobrazení importovaných prodejních dávek.

Jakmile nahrajete prodejní data, musíte přidat platbu příjmu vydavatele pro každou prodejní dávku.