Dokumentace

IngramSpark

Stáhněte si metadata titulu a prodejní zprávy z IngramSparku pro import do Royalties HQ.

Tento průvodce vám ukazuje, jak stáhnout metadata svých titulů a prodejní zprávy ze svého účtu IngramSpark, připravené k importu do Royalties HQ.

Přihlášení do IngramSpark

Přihlaste se ke svému účtu IngramSpark na adrese myaccount.ingramspark.com.

Ujistěte se, že používáte hlavní sekci Reports, ne možnost “Reporting – Classic”.

Stažení vašich titulů

Chcete-li stáhnout úplný export metadat vašich titulů:

  1. V boční nabídce klikněte v části Reports na Titles (nebo přejděte přímo na myaccount.ingramspark.com/Reports/Titles)
  2. V části Full Metadata Export klikněte na Download report
  3. Uložte soubor CSV a zašlete nám ho e-mailem

Stažení vašich prodejních zpráv

Doporučujeme používat měsíční prodejní zprávy, které vám IngramSpark posílá e-mailem, místo jejich ručního stahování z dashboardu. Tento přístup usnadňuje údržbu konzistentního archivu vašich prodejních dat.

Nastavení automatizace e-mailu (doporučeno)

Můžete nastavit filtr e-mailu (v Gmailu nebo podobné) tak, aby se soubory IngramSpark automaticky ukládaly do vyhrazené složky. Tím budou vaše prodejní zprávy organizovány a připraveny k importu. Pokyny najdete v Zapierově průvodci ukládáním příloh e-mailu do cloudového úložiště týkajícím se Gmailu, Outlooku, Dropboxu a OneDrivu, nebo v tomto průvodci pro ukládání příloh Gmailu na Google Drive.

Tip: Nakonfigurujte pravidlo e-mailu tak, aby přejmenoval soubor tak, aby obsahoval měsíc prodeje (např. “IngramSpark-Sales-2024-03.xls”). IngramSpark standardně neuvádí měsíc v názvu souboru u kompenzačních souborů, které posílají e-mailem, což může ztížit identifikaci souborů v Royalties HQ, když máte více uploadů se stejnými názvy.

Ruční stažení kompenzačních výkazů

Případně můžete prodejní zprávy stáhnout přímo z dashboardu IngramSpark:

  1. Přejděte na Reports > Compensation
  2. Posuňte se dolů na panel Compensation Statements
  3. Vyberte rok a měsíc
  4. Klikněte na odkaz pro stažení CSV pro každý soubor (obvykle jsou čtyři typy zpráv za měsíc)

Na rozdíl od poslaných zpráv už tyto názvy souborů obsahují měsíc a rok.

Důležité: Neupravujte prodejní soubory

Je důležité, abyste neupravovali obsah vašich prodejních souborů IngramSpark. Úprava dat může zabránit importu souboru do Royalties HQ. Soubor můžete přejmenovat bez jeho otevření.

Další kroky

Jakmile máte soubory připraveny: