Dokumentace

Úvod do importu

Přehled typů importovaných dat a tipy pro formátování čísel a dat v CSV souborech.

Typy importu

Do Royalties HQ můžete importovat většinu typů dat.

Hlavní stránka importu umožňuje importovat tyto typy dat. Klikněte na každý pro více detailů.

Na hlavní stránce importu vám rozbalovací nabídka umožňuje vybrat ze seznamu každého typu.

Prodejní data se importují na vlastní stránce, přístupné přes hlavní menu > Přidat nové prodeje.

Tipy pro formátování dat pro import

Vyhněte se problémům s formátováním čísel a dat v Excelu a jiném tabulkovém softwaru dodržováním těchto instrukcí.

  • Musíte formátovat čísla jako text (viz instrukce níže)

  • Data musí být v tomto formátu: RRRR-MM-DD (např. 2020-12-30)

Excel (a jiný software včetně Google Sheets) se snaží být “užitečný” tím, že převádí čísla a data do formátů, o kterých si myslí, že by mohly být užitečné.

Například dlouhá čísla jako ISBN jsou převedena na věci jako: “9.78191E+12”. V Excelu se ujistěte, že správné ISBN je stále tam (klikněte na buňku a zkontrolujte hodnotu v horní liště), poté naformátujte buňky jako text.

Tip: Pokud se Excel zeptá, zda může převést vaše čísla a data – řekněte ne!

Doporučujeme používat Google Sheets místo Excelu; má méně těchto typů problémů.

Převod všech buněk v tabulce na textový formát

Zde jsou instrukce pro převod všech buněk v tabulce na textový formát pro Excel (PC a Mac), Google Sheets a OpenOffice:

Excel

Poznámka: Doporučujeme používat Google Sheets místo Excelu, protože Excel je agresivnější ve svém automatickém formátování čísel a dat. Zde je návod, jak formátovat vaše čísla v Excelu.

  1. Vybrat všechny buňky: Stiskněte Ctrl + A (na Mac je to Command + A) pro výběr všech buněk v listu.
  2. Otevřít dialog Formát buněk: Klikněte pravým tlačítkem na jakékoli vybrané buňky.
  3. Vyberte Formát buněk z kontextového menu.
  4. Změnit formát na Text: V dialogovém okně Formát buněk přejděte na záložku Číslo.
  5. Vyberte Text ze seznamu Kategorie.
  6. Klikněte na OK.
  7. Možná budete muset kliknout do buněk v Excelu, abyste viděli změnu formátu.

Google Sheets

  1. Vybrat všechny buňky: Klikněte na obdélník v levém horním rohu listu, kde se setkávají záhlaví sloupců a řádků. Toto vybere celý list.
  2. Změnit formát na Text: V menu klikněte na Formát.
  3. Vyberte Číslo.
  4. Vyberte Prostý text.

OpenOffice Calc

  1. Vybrat všechny buňky: Stiskněte Ctrl + A (Command + A na Mac) pro výběr všech buněk v listu.
  2. Otevřít dialog Formát buněk: Klikněte pravým tlačítkem na jakékoli vybrané buňky.
  3. Vyberte Formát buněk z kontextového menu.
  4. Změnit formát na Text: V dialogovém okně Formát buněk přejděte na záložku Čísla.
  5. Vyberte Text ze seznamu Kategorie.
  6. Klikněte na OK.

Tyto kroky by vám měly pomoci převést všechny buňky ve vaší tabulce na textový formát napříč různými platformami a softwarem.