Dokumentace

Úvod do importu

Přehled importu datových typů a tipy pro formátování čísel a dat v souborech CSV.

Typy importu

Do aplikace Royalties HQ lze importovat většinu typů dat.

Hlavní stránka importu vám umožňuje importovat tyto typy dat. Klikněte na jednotlivé položky pro další podrobnosti.

Tip: Importujte typy smluv před využitím smluv. Typy smluv definují podmínky tantiém jednou a využití smluv aplikuje tyto podmínky na více kombinací majitelů práv a produktů — ušetří vám to před opakovaným zadáváním stejných podmínek smluvy.

Na hlavní stránce importu vám rozbalovací nabídka umožňuje vybrat si ze seznamu jednotlivých typů.

Data o prodeji se importují na své vlastní stránce, která je přístupná přes hlavní menu > Přidat nový prodej.

Tipy pro formátování dat pro import

Vyhnete se problémům s formátováním čísel a dat v Excelu a dalších tabulkových aplikacích podle těchto pokynů.

  • Čísla musíte formátovat jako text (viz pokyny níže)

  • Datum musí být v tomto formátu: YYYY-MM-DD (např. 2020-12-30)

Excel (a další software včetně Tabulek Google) se snaží být „nápomocný" převodem čísel a dat do formátů, které se mu zdají užitečné.

Například dlouhá čísla jako ISBN jsou převádět na věci jako je toto: „9.78191E+12". V Excelu se ujistěte, že je tam správné ISBN (klikněte na buňku a zkontrolujte hodnotu v horní liště), a pak formátujte buňky jako text.

Tip: Pokud vás Excel požádá, jestli může převést vaše čísla a data – řekněte ne!

Doporučujeme používat Tabulky Google místo Excelu; mají méně těchto typů problémů.

Převod všech buněk v tabulce na textový formát

Zde jsou pokyny pro převod všech buněk v tabulce na textový formát pro Excel (PC a Mac), Tabulky Google a OpenOffice:

Excel

Poznámka: Doporučujeme používat Tabulky Google místo Excelu, protože Excel je agresivnější při automatickém formátování čísel a dat. Zde je postup formátování čísel v Excelu.

  1. Vyberte všechny buňky: Stiskněte Ctrl + A (na Macu je to Command + A) pro výběr všech buněk v pracovním listu.
  2. Otevřete dialogové okno Formát buněk: Klikněte pravým tlačítkem myši na kteroukoliv z vybraných buněk.
  3. Zvolte Formát buněk z kontextové nabídky.
  4. Změňte formát na Text: V dialogovém okně Formát buněk přejděte na kartu Čísla.
  5. Vyberte Text ze seznamu Kategorie.
  6. Klikněte na OK.
  7. Možná budete muset kliknout do buněk v Excelu, abyste viděli změnu formátu.

Tabulky Google

  1. Vyberte všechny buňky: Klikněte na obdélník v levém horním rohu listu, kde se setkávají záhlaví sloupců a řádků. Tím se vybere celý list.
  2. Změňte formát na Text: V nabídce klikněte na Formát.
  3. Vyberte Číslo.
  4. Zvolte Prostý text.

OpenOffice Calc

  1. Vyberte všechny buňky: Stiskněte Ctrl + A (Command + A na Macu) pro výběr všech buněk v pracovním listu.
  2. Otevřete dialogové okno Formát buněk: Klikněte pravým tlačítkem myši na kteroukoliv z vybraných buněk.
  3. Zvolte Formát buněk z kontextové nabídky.
  4. Změňte formát na Text: V dialogovém okně Formát buněk přejděte na kartu Čísla.
  5. Vyberte Text ze seznamu Kategorie.
  6. Klikněte na OK.

Tyto kroky vám měly pomoci převést všechny buňky v tabulce na textový formát napříč různými platformami a aplikacemi.