Proces onboardingu

Při spuštění Royalties HQ je třeba importovat čtyři typy dat — produkty, držitele práv, typy smluv a využití smluv.

Pro inicializační import dat do Royalties HQ nám poslání výše uvedená data v tabulkovém formátu a my je pro vás importujeme.

Pokud to chcete udělat sami, postupujte podle kroků níže.

Produkty (např. každá ISBN) #

Každý název je „nadřazený" s jedním nebo více „podřízenými" produkty. Například název „My First Book" (Moje první kniha) může mít dva produkty: elektronickou knihu a měkkou vazbu, každou s vlastní ISBN nebo jiným ID produktu.

• Průvodce hromadným importem produktů

Držitelé práv #

Držitelé práv jsou jednotlivci a společnosti, které vlastní práva k produktům. To zahrnuje autory.

• Průvodce hromadným importem držitelů práv

Typy smluv #

Typy smluv jsou opakovaně použitelné balíčky nebo sady smluvních podmínek. Například pokud vaše standardní smlouva přiřazuje autorovi 15% z čistých příjmů, vytvoříte tento typ smlouvy jednou a opakovaně ho používáte.

Pokud máte jen malý počet typů smluv, které chcete přidat, může být jednodušší to udělat ručně v uživatelském rozhraní — viz Vytvoření typů smluv. Případně můžete použít import typu smlouvy.

• Vytvoření typů smluv

Využití smlouvy #

Použijte své typy smluv k propojení každého držitele práv s každým z jejich produktů.

• Importujte využití smlouvy hromadně pomocí CSV importu na Importovat > Typy smluv. Další informace o importu využití smlouvy.

Další kroky #

Jakmile jsou výše uvedená data importována, musíte je důkladně zkontrolovat.

Až budete spokojeni s daty, můžete pokračovat některým z těchto kroků, které jsou pro vás relevantní:

• Rozhodněte se, zda importujete prodejní data od začátku vaší společnosti, nebo si zvolíte pozdější datum zahájení
• Zkontrolujte minimální výplatu na stránce Nastavení
• Potvrďte své období royalty (jak často spouštíte royalty) pro každý název
• Potvrďte, že jsou vaše tiskovny správně přidány (Nastavení > Tiskovny)
• Zkontrolujte všechna nastavení
• Nakonfigurujte všechna pravidla pro zálohy, výdaje a darování
• Nakonfigurujte své prodejní kanály (Nastavení > Prodejní kanály)

Jakmile je výše uvedené nakonfigurováno a zkontrolováno, můžete začít importovat vaše prodejní data a vytvářet royalty běhy.