Dokumentace

Příprava plateb Amazon (příjmy vydavatele)

Stáhněte platební data KDP a převeďte je do formátu Royalties HQ pro snadný import.

Zde je podrobný návod ke stažení všech plateb Amazon z účtu Kindle Direct Publishing (KDP) a jejich převedení do formátu šablony, připravené k nahrání do Royalties HQ.

Stažení platebních dat KDP

Nejprve musíte stáhnout data z Amazon KDP.

  1. Přihlaste se ke svému KDP účtu na kdp.amazon.com
  2. Klikněte na “Reports” v horním menu
  3. V rozbalovací nabídce vyberte “Payments”
  4. Klikněte na záložku “Payment History”
  5. Nastavte časové období, za které chcete stáhnout platby. Mějte na paměti, že existuje zpoždění mezi měsícem prodeje a zasláním plateb honorářů od Amazonu.
  6. Klikněte na tlačítko “Generate Report”
  7. Jakmile je připraven, klikněte na tlačítko “Download” pro uložení reportu jako CSV souboru

Příprava dat pro import

Dále musíte převést tato data do formátu šablony příjmů vydavatele Royalties HQ. Níže uvedené kroky popisují, jak to udělat.

  1. Otevřete report plateb KDP (viz kroky výše) v tabulkovém programu jako Google Sheets, Excel nebo Open Office. Toto jsou zdrojová data.
  2. Otevřete CSV šablonu příjmů vydavatele v samostatné záložce ve stejné tabulce, nebo v samostatném dokumentu.
  3. Seřaďte platby KDP podle sloupce Payout Amount.
  4. Smažte všechny řádky, které nemají hodnotu ve sloupci Payout (tyto řádky jsou mezisoučty, které nejsou potřeba).
  5. Pole “Date” v reportu plateb KDP se stává “Datum platby” v novém formátu. Ujistěte se, že je ve formátu ISO (RRRR-MM-DD), například “2024-07-29”.
  6. Najděte sloupec “Payout Amount”. Zkopírujte tato data do “Částka” ve formátu šablony. Nezahrnujte symbol měny k datům částky.
  7. Najděte “Sales Period – Start Date”. Toto se stává “Měsícem prodeje”.
  8. “Prodejní kanál” je “Amazon”.
  9. Použijte pole “Marketplace” přesně tak, jak se objevuje v reportu KDP (např. “Amazon.nl”, “Amazon.de” atd.). Poznámka: zahrnutí Tržiště výrazně usnadňuje sladění platby příjmu s odpovídající prodejní dávkou.
  10. Pokud existují další důležité informace, přidejte je do (volitelného) pole “Poznámka”. Tip: Může být užitečné zahrnout směnný kurz (exchange rate) do pole poznámek pro porovnání se směnným kurzem vypočítaným v Royalties HQ při sladění platby příjmu vydavatele s prodejní dávkou.
  11. Transformujte (nebo zkopírujte data do) každého sloupce a zkontrolujte, že záhlaví sloupců transformovaných dat přesně odpovídají záhlavím sloupců šablony.
  12. (Volitelné) Seřaďte výsledné CSV podle data platby a poté podle tržiště, pokud je to žádoucí.
  13. Dvakrát zkontrolujte data a když jste s nimi spokojeni, stáhněte jako CSV.
  14. V Royalties HQ přejděte na Příjmy vydavatele a klikněte na tlačítko Importovat příjmy vydavatele.
  15. Na další stránce klikněte na Procházet pro výběr vašeho CSV souboru a klikněte na Pokračovat pro zahájení importu.
  16. Uvidíte náhled importu. Jakékoli problémy nebo chyby budou zde zvýrazněny. Pokud vše vypadá dobře, klikněte na Import.

Vaše příjmy vydavatele od Amazonu jsou nyní importovány. Tyto platby uvidíte v seznamu na stránce se seznamem příjmů vydavatele (Hlavní menu > Příjmy vydavatele).