Zpracování velkoobchodních objednávek

Při zpracování velkoobchodních objednávek vystupujete jako vydavatel i prodejce. Na rozdíl od standardních prodejů přes distributory, kde Amazon, LSI a další distributoři automaticky odečtou své provize před zasláním zbytku (agregovaného čistého honoráře), musíte čistou částku honoráře vypočítat ručně odečtením nákladů od přijatého velkoobchodního příjmu.

Všimněte si klíčového rozdílu, když jste prodejcem: Velkoobchodní objednávky vyžadují ruční výpočet, protože neexistuje platba čistého příjmu honorářů – přijímáte hrubou částku přímo, před odečtením nákladů.

Než začnete #

Potřebné informace #

• Prodejní data z vašeho účetního systému (např. QuickBooks, Xero)
• Náklady na tisk za jednotku
• Ostatní náklady (např. náklady na dopravu a poplatky za zpracování plateb)
• Uplatněné sazby slev (pokud jsou relevantní)
• Průměrné směnné kurzy za období (pokud se jedná o prodeje v cizích měnách)

Důležité poznámky #

• Pokud máte povoleno ‘Automatické vytváření plateb’ (v Nastavení), při importu prodejů ve vaší měně vydavatele Royalties HQ automaticky vytvoří odpovídající platby příjmů a propojí je s prodejní dávkou.
• Prodeje v cizí měně vyžadují ruční převod.
• Vždy pracujte s čistými částkami (po odečtení slev a nákladů).

Postup krok za krokem #

Krok 1: Připravte prodejní data #

1. Exportujte velkoobchodní prodejní data z vašeho účetního systému nebo odkudkoli zaznamenáváte velkoobchodní prodeje
2. Uspořádejte podle měny a časového období — rozdělte data do samostatných záložek/listů podle měny prodeje
3. Vypočítejte čistou částku honoráře pro každý prodej:

Čistý honorář = Hrubý prodej - Sleva - Náklady na tisk - Ostatní náklady

Krok 2: Zpracujte prodeje v měně vydavatele #

Pro velkoobchodní prodeje, které jsou ve vaší měně vydavatele, není třeba převádět měnu.

• Jednoduše importujete prodeje pomocí importu vlastních prodejů a nastavíte sloupec prodejního kanálu na “Wholesale”.
• Systém automaticky vytvoří platby příjmů a propojí je s prodejní dávkou (pokud to máte povoleno v Nastavení).
• Ověřte, že částky jsou správné.

Krok 3: Zpracujte prodeje v cizí měně #

Poznámka: Pokud máte pouze velkoobchodní prodeje ve vlastní měně vydavatele — tj. zákazníci vždy nakupují ve vaší měně vydavatele — tento krok přeskočte.

Pro prodeje v cizí měně (jakákoli měna jiná než vaše měna vydavatele) postupujte takto:

1. Sečtěte čisté částky honorářů (viz krok 1): Seskupte všechny prodeje v dané měně prodeje za období honorářů. Sečtěte (součet) sloupec čistých honorářů.

2. Zjistěte směnný kurz: Nyní musíte převést čisté honoráře z měny prodeje na vaši měnu vydavatele. K tomu potřebujete směnný kurz. Můžete si vybrat zjišťování směnných kurzů každý měsíc, nebo můžete získat průměrný směnný kurz za celé období (tento nástroj je užitečný – nezapomeňte nastavit měny a časové období). Příklad: GBP na USD průměr za leden-prosinec 2024.

3. Vypočítejte platbu příjmu: Převeďte čisté prodeje na vaši měnu vydavatele pomocí tohoto jednoduchého vzorce. Udělejte to pro každou měnu prodeje:

   Příjem v měně vydavatele = Celkové prodeje {Cizí měna} × Průměrný směnný kurz

4. Vytvořte platbu příjmu v Royalties HQ: Zadejte převedenou částku jako jednu platbu příjmu v Royalties HQ s prodejním kanálem nastaveným na “Wholesale”. Pokud platba příjmu pokrývá prodeje za více měsíců, ponechte hodnotu měsíce prodeje prázdnou.

5. Propojte platbu příjmu: Propojte tuto jednu platbu příjmu se VŠEMI velkoobchodními prodejními dávkami pro danou měnu a období.

Krok 4: Ověřte a dokončete #

1. Opakujte pro všechny měny velkoobchodních prodejů
2. Zkontrolujte, že všechny prodejní dávky v cizí měně mají propojené platby příjmů
3. Potvrďte, že částky plateb příjmů odpovídají vašim výpočtům
4. Zkontrolujte chybějící nebo duplicitní záznamy

Příklad pracovního postupu #

Scénář: Vydavatel s USD jako základní měnou, zpracovávající velkoobchodní prodeje v GBP (data jsou pouze ilustrativní).

1. Prodeje v GBP za leden-červen 2024

Celkový čistý honorář (po odečtení provize a nákladů): £10 000 2. Průměrný kurz GBP→USD za rok 2024: 1,25 3. Platba k vytvoření: $12 500 4. V Royalties HQ:

Vytvořte platbu příjmu: $12 500 5. Propojte s: Všemi prodejními dávkami v GBP za leden-červen 2024

Tipy pro efektivitu #

• Zpracovávejte po obdobích: Zpracovávejte 6měsíční nebo roční dávky pro snížení počtu záznamů
• Konzistentní formátování: Udržujte standardní formáty pro snadnější zpracování
• Dokumentujte kurzy: Uchovávejte záznamy o směnných kurzech použitých pro každé období
• Pravidelné zpracování: Nenechte velkoobchodní objednávky hromadit

Časté problémy a řešení #

Chybějící data o nákladech

• Zajistěte, aby všechny náklady na tisk a slevy byly zaznamenány před zpracováním
• Zkontrolujte váš účetní systém pro kompletní rozpis nákladů

Variace směnných kurzů

• Používejte oficiální průměrné kurzy za období
• Buďte konzistentní ve zdroji kurzů

Chyby při propojování plateb

• Ověřte, že všechny prodejní dávky pro danou měnu/období jsou vybrány
• Před propojením zkontrolujte duplicitní prodejní dávky

Osvědčené postupy #

1. Vždy odečtěte všechny náklady před výpočtem honorářů
2. Zpracovávejte pravidelně abyste předešli hromadění
3. Uchovávejte podrobné záznamy o převodech a výpočtech
4. Ověřujte součty vůči vašim účetním záznamům

Pamatujte: Zpracování velkoobchodních objednávek je jediný scénář v Royalties HQ vyžadující ruční převod měny. Věnujte těmto výpočtům zvláštní pozornost, abyste zajistili přesné rozdělení honorářů.

Když jsou vaše velkoobchodní data vypočítána a připravena k importu do Royalties HQ, použijte import vlastních prodejů a nastavte sloupec prodejního kanálu na “Wholesale”.