Dokumentace

Vratky a ztrátové prodeje

Naučte se, jak zacházet s kladnými prodeji, zápornými honoráři a vratkami ve vašich vlastních prodejních reportech.

Obecně existují tři typy aktivit, které lze zahrnout do vašich vlastních prodejních reportů: Běžné prodeje (kladný honorář), prodeje, kde je výsledný honorář záporný, a vratky (také záporný honorář).

Podívejme se na každý scénář.

Prodeje, které vedou ke kladnému honoráři

  • Prodeje, které vedou ke kladnému honoráři. Běžný prodej, kde jsou držitelům práv dluženy peníze ve formě honorářů.
  • Prodané množství by mělo být zadáno jako kladné číslo ve sloupci ‘units_sold’. Například “3”.
  • Sloupec ‘royalty_on_sales’ by měl obsahovat kladnou částku kompenzace honoráře splatnou vydavateli za tento prodejní řádek. Například “9.50”.

Prodeje, kde je výsledný honorář záporný

  • Prodeje, kde je výsledný honorář záporný. Prodej, kde náklady na výrobu, např. přes tisk na vyžádání, jsou vyšší než čisté příjmy za prodejní řádek. Výsledkem je ztráta, protože vám distributor fakticky účtuje.
  • Množství by mělo být zadáno jako kladné číslo ve sloupci ‘units_sold’. Například “1”. Je to proto, že jednotky byly prodány, přestože výsledkem je ztráta.
  • Sloupec ‘royalty_on_sales’ by měl obsahovat zápornou částku za ztrátu spojenou s tímto prodejním řádkem. Například “-9.50”.

Vratky

  • Opak prodeje, jednotky/kusy byly vráceny a dříve vygenerované honoráře jsou odečítány od držitelů práv.
  • Vrácené množství by mělo být zadáno jako kladné číslo ve sloupci ‘units_refunded’. Například, pokud byly vráceny dvě knihy, zadali byste do tohoto sloupce číslo “2”.
  • Sloupec ‘royalty_on_refunds’ by měl obsahovat zápornou částku za ztrátu spojenou s vratkou. Například “-12.18”.

Je možné kombinovat vratky (záporné honoráře) a běžné prodeje (kladné honoráře) v jednom řádku v šabloně prodejního souboru Royalties HQ. Reporty Amazon a Lightning Source to také dělají. Nicméně při použití šablony prodejního souboru Royalties HQ by sloupec ‘royalty’ měl vždy obsahovat součet částek ‘royalty on sales’ a ‘royalty on refunds’.

Pokud zadáte prodané jednotky a vrácené jednotky v jednom řádku, mějte na paměti, že Royalties HQ rozdělí prodeje a vratky do dvou samostatných prodejních řádků během importu. Z tohoto důvodu doporučujeme přidávat vratky na samostatný řádek v importu. Jednoduše to usnadňuje správu dat ve vašem tabulkovém editoru.