Výpisy honorářů

Poslední záložkou v zobrazení výpočtu honorářů je ‘Výpisy’.

PDF výpis honorářů je vygenerován pro každého držitele práv ve výpočtu honorářů, bez ohledu na to, zda tituly držitele práv měly prodeje v období honorářů.

PDF výpis honorářů se skládá ze dvou částí:

1. Titulní strana – rozpis platby dlužené držiteli práv a – kde je to relevantní – informace o zálohách a vlastní text.
2. Detaily honorářů – detaily o honorářích vydělaných za každý produkt. Jsou na výběr dva typy rozvržení honorářů.

Titulní strana #

Souhrn platby #

PDF výpisy honorářů zahrnují stejnou první stranu, bez ohledu na vybraný typ rozvržení (viz níže pro vysvětlení typů rozvržení).

Titulní strana zobrazuje tabulku souhrn platby, která vysvětluje, jak byla vypočítána částka dlužená držiteli práv. Tato tabulka zahrnuje kredity a debety z výpisů účtu držitele práv. Kredity mohou zahrnovat vydělané honoráře a částky přenesené (například zadržené z předchozího výpočtu honorářů, protože celková částka nesplňovala práh minimální výplaty). Debety mohou zahrnovat záporné počáteční zůstatky, vratky a platby vydělaných honorářů pro splacení záloh.

Informace o honorářích zahrnuté v tabulce souhrnu platby jsou omezeny na finanční informace. Další detaily o honorářích jsou zobrazeny na následujících stranách.

Vlastní text #

Vlastní zprávy (volitelné) lze přidat na titulní stranu. Jsou zobrazeny pod celkovou částkou dlužnou držiteli práv.

Tento vlastní text se upravuje na stránce Nastavení. Bude přidán do všech vygenerovaných PDF výpisů.

Zálohy a finanční úpravy #

Pokud má držitel práv jakékoli otevřené zůstatky (tj. dluhy) na svých zálohách nebo úpravách, pak budou zobrazeny na titulní straně pod souhrnem platby.

Typy výpisů honorářů #

Royalties HQ podporuje dva typy rozvržení PDF výpisů honorářů. Tyto se liší pouze ve způsobu, jakým jsou data honorářů prezentována, začínající na druhé straně výpisu honorářů.

Dva typy výpisů jsou:

1. Zjednodušený – zobrazuje honoráře držitele práv v jedné tabulce. Všechny prodeje pro jeden produkt jsou sečteny v jednom řádku pro období honorářů (kde honoráře překračují více než jednu úroveň, každá úroveň bude zobrazena jako samostatný řádek v tabulce).
2. Podrobný – Tabulka honorářů je přidána pro každý produkt. Každá tabulka honorářů je rozpisem prodejů produktu na tržišti a v měsíci v období výpočtu honorářů. To poskytuje každému držiteli práv podrobnější informace o tom, kde a kdy byly jejich prodeje generovány.

Změna typu výpisu honorářů #

Vyberte si preferovaný typ výpisu honorářů na vaší stránce Nastavení > karta Přizpůsobení výpisu honorářů > Rozvržení výpisu honorářů.

Vaše volba bude použita k generování PDF výpisů ve všech výpočtech honorářů. Lze ji kdykoli upravit a PDF výpisy lze regenerovat.

Generování PDF výpisů honorářů #

Výpisy honorářů lze vytvořit pouze po dokončení přidělení honorářů a vytvoření faktur.

Když poprvé navštívíte záložku Výpisy, uvidíte seznam výpisů, jeden na držitele práv. Avšak PDF verze těchto výpisů ještě nebyly vygenerovány.

Pro generování PDF výpisů honorářů:

1. Přejděte do hlavního menu > Výpočty honorářů
2. Vyberte výpočet honorářů
3. Klikněte na záložku Výpisy.
4. Klikněte na tlačítko Generate All Statements.
5. V závislosti na tom, kolik držitelů práv je zahrnuto ve výpočtu honorářů, může generování všech PDF výpisů trvat minutu nebo dvě. Když budou PDF výpisy vygenerovány, objeví se v seznamu na záložce Výpisy (jeden výpis na držitele práv). Můžete stránku opustit a vrátit se – proces generování PDF probíhá na pozadí.

Když jsou všechny PDF výpisy vygenerovány pro výpočet honorářů, objeví se nová tlačítka. Ta vám umožňují poslat e-mailem a stáhnout výpisy.

Regenerování existujících PDF #

Pro existující PDF výpisy, které si přejete regenerovat, například po změně typu rozvržení výpisu nebo po aktualizaci kontaktních údajů nebo vlastního textu (stránka Nastavení) – nebo z jakéhokoli jiného důvodu – klikněte na ikonu regenerace vedle jednoho držitele práv (ikona kruhové šipky v pravém sloupci).

Nebo pro hromadné regenerování PDF:

1. Ve výpočtu honorářů přejděte na záložku Výpisy
2. Klikněte na zaškrtávací políčko v řádku záhlaví
3. Potvrďte, že si přejete vybrat všechny řádky (nejen ty, které jsou viditelné)
4. Nad tabulkou klikněte na rozbalovací menu Bulk Actions
5. Klikněte na Generate Statements.
6. Výpisy budou regenerovány pomocí vybraného typu výpisu. Pro velké výpočty honorářů to může trvat několik minut.

E-mailování výpisů držitelům práv #

Když jsou všechny PDF výpisy vygenerovány pro výpočet honorářů, objeví se tlačítko Email All Statements.

• Kliknutím na tlačítko Email All Statements bude každému držiteli práv ve výpočtu honorářů zaslán e-mailem jeho výpis.
• Můžete jednotlivě poslat e-mailem výpis držiteli práv pomocí ikony papírového letadla vedle každého držitele práv (Výpočet honorářů > záložka Výpisy).
• ‘Stav e-mailu’ každé platby indikuje, zda byl výpis zaslán e-mailem z Royalties HQ přímo držiteli práv.

Stahování výpisů #

Když jsou všechny PDF výpisy vygenerovány pro výpočet honorářů, objeví se tlačítko Download All Statements.

• Kliknutím na tlačítko Download All Statements budou všechny výpisy ve výpočtu honorářů staženy do vašeho zařízení.
• Můžete také stáhnout jednotlivý výpis pomocí ikony stahování v řádku držitele práv (Výpočet honorářů > záložka Výpisy).

Výpis vydavatelského držitele práv #

Výpis honorářů vydavatelského držitele práv je mírně odlišný od běžného výpisu honorářů.

• Výpis vydavatelského držitele práv se vždy exportuje pomocí Zjednodušeného rozvržení, bez ohledu na typ výpisu uložený na stránce Nastavení.
• Kde je vydavatelský držitel práv explicitně jmenován jako držitel práv na produktu, tyto honoráře jsou zobrazeny ve stejné tabulce “Souhrn platby”, jaká je vidět na běžném výpisu držitele práv. Pokud vydavatelský držitel práv není explicitně jmenován jako držitel práv na produktu, tato tabulka se v PDF výpisu vydavatelského držitele práv neobjeví.
• Během výpočtu honorářů, po vytvoření přidělení běžných držitelů práv, je vydavatelskému držiteli práv přidělen zbytek honorářů každého produktu. Tyto zbývající honoráře přidělené vydavatelskému držiteli práv jsou detailně uvedeny v samostatné tabulce, “Honoráře přidělené vydavateli”.