Nastavení
Nastavte údaje vydavatele, měnu, přizpůsobení výkazů honorářů a možnosti metadat Google Books.
Nastavení jsou přístupná přes hlavní nabídku > Nastavení.
Obecná nastavení týmu
- Název vydavatele – Název vaší firmy nebo organizace. Zobrazuje se v e-mailech a výkazech honorářů zasílaných držitelům práv.
- Země – Země, kde je vaše společnost registrována.
- Měna – Měna vaší společnosti. Měna, ve které přijímáte platby od distributorů a ve které vyplácíte držitele práv. Všechny prodeje importované do Royalties HQ budou převedeny na tuto měnu. Po dokončení vyúčtování honorářů již nelze měnu vydavatele upravovat.
- Časové pásmo – Časové pásmo, kde je vaše společnost registrována.
- Kontaktní e-mail – Používá se jako adresa pro odpovědi v e-mailech zasílaných držitelům práv.
- Fakturační e-mail – Faktury budou zasílány na tuto e-mailovou adresu.
- DIČ/IČ DPH – Volitelné.
E-maily s výkazy honorářů
E-maily s výkazy honorářů jsou zasílány z Royalties HQ přímo vašim držitelům práv po dokončení vyúčtování honorářů.
S tím souvisejí dvě nastavení:
E-mailová adresa pro odpovědi
Toto je volitelné, ale důrazně doporučené, aby odpovědi od držitelů práv na systémem generované e-maily byly směrovány k vám.
E-maily s výkazy jsou odesílány z e-mailové adresy cms.royaltieshq.com a je běžné, že držitelé práv na tyto e-maily odpovídají s dotazy. Tyto odpovědi nemonitorujeme. Místo toho můžete přidat e-mailovou adresu pro odpovědi, takže když držitelé práv odpoví na e-maily s výkazy honorářů, jejich odpovědi budou směrovány na vaši e-mailovou adresu.
Skrytá kopie (BCC)
RHQ může zasílat e-maily s výkazy jako skrytou kopii (BCC) na další e-mailovou adresu; například pro archivaci do CRM nebo poštovní schránky. Toto je volitelné a adresa BCC není viditelná pro vaše držitele práv (proto se nazývá “skrytá” kopie). Pokud chcete tuto funkci použít, přidejte e-mailovou adresu BCC.
Minimální částka pro výplatu
Pokud zadržujete honoráře, když jsou pod určitou částkou, zadejte zde svou minimální částku pro výplatu.
Zadáním hodnoty zde se faktury vytvoří pro držitele práv pouze tehdy, když dlužná částka dosáhne nebo překročí tuto hodnotu.
Když je celková částka dlužná držiteli práv v aktuálním vyúčtování honorářů nižší než minimální částka pro výplatu, faktura se nevytvoří a částka zůstane na jejich výpisu účtu (finanční deník) — efektivně se zadržuje do příštího vyúčtování honorářů.
Adresa vaší společnosti
Adresa a údaje, které zde zadáte, se zobrazí na každém PDF výkazu honorářů, vpravo nahoře na první stránce. Můžete také přidat kontaktní údaje společnosti, jako je e-mailová adresa, webová adresa a telefonní číslo.
Logo pro výkazy honorářů
Nahrajte své logo a bude zahrnuto na titulní stránce každého PDF výkazu honorářů.
Maximální velikost je 4096×4096 pixelů. Maximální velikost souboru je 5 MB. Podporované formáty: JPEG, PNG a SVG.
PDF výkaz honorářů – dodatečný text
Volitelné. Použijte toto pro přidání obecného vlastního textu na titulní stránku PDF výkazů honorářů. Pro formátování lze použít Markdown.
Přidejte svůj obsah a zobrazí se v náhledu vpravo.
Přizpůsobení e-mailu s výkazem honorářů
Tato sekce vám umožňuje upravit obsah e-mailu zasílaného držitelům práv s jejich výkazy honorářů v závislosti na platebním stavu každého držitele práv. Je to proto, že ve výchozím nastavení držitelé práv, jejichž platební stav je nastaven na pozastavený, nebudou zahrnuti do CSV stahování faktur (více informací zde). Tuto možnost nastavení tedy můžete použít k oznámení pozastavenému držiteli práv, že nebude vyplacen.
Přidejte svůj obsah a zobrazí se v náhledu vpravo.
Metadata Google Books
Metadata a obrázky obálek knih z Google Books API lze načíst pro produkty, které mají ISBN. Dostupná data se liší, ale mohou zahrnovat:
- Obrázky obálek (uloženy k titulům)
- Data vydání
- Názvy vydavatelů/imprintů
- Jazykové kódy
- Počty stránek
Aktualizována budou pouze prázdná pole — existující data nebudou přepsána.
Automatické načítání
Když je povoleno, obrázky obálek a metadata budou automaticky načteny z Google Books API, když je k produktu přidáno ISBN (přes rozhraní nebo CSV import). Aktualizována budou pouze prázdná pole — existující data nebudou přepsána.
Ruční načtení: Můžete také jednotlivě načíst metadata z Google Books API pro každý titul přes kartu ‘podrobnosti titulu’ (když obrázek obálky ještě neexistuje).
Dávkové zpracování
Použijte tlačítko “Načíst metadata pro všechny tituly” pro zařazení načítání metadat pro všechny produkty s ISBN do fronty. Toto zpracuje všechny vaše tituly na pozadí a načte dostupné obrázky obálek a metadata z Google Books.