Hvis du udgiver under mere end ét forlag, har du sandsynligvis stødt på det samme ubehagellige problem som alle andre. Dine royalty-opgørelser udgår alle under ét enkelt brand. E-mails kommer fra én adresse. Logoet øverst på PDF’en er altid det samme moderselskabsnavn, selv når forfatteren skrev under med dit børnebogslabel eller dit litterært fiktions-imprint.
Det er ikke verdens undergang. Men det ser uordentligt ud. Og for forfattere, der stærkt identificerer sig med det imprint, de skrev under med, skaber modtagelsen af kommunikation fra et ukendt moderselskabsnavn et lille moment af forvirring hver gang.
Hvorfor ét brand ikke passer til alle
De fleste små forlag starter med en enkelt identitet. Alle titler, alle forfattere, ét logo på alt. Det fungerer fint, indtil du lancerer et andet imprint. Måske startede du et genrefiktion-label. Måske erhvervede du en backlist fra et andet forlag. Måske oprettede du et separat brand til lydbøger eller oversættelser.
Pludselig har du forfattere, der forventer at se “Bright Spark Books” på deres opgørelser, men dit royalty-system kender kun “Consolidated Publishing Ltd.” Du kan prøve at arbejde omkring det ved manuelt at bytte logoer, før du genererer opgørelser, eller ved at køre separate konti for hvert imprint. Ingen af delene skalerer godt, og begge introducerer muligheder for fejl.
Den manuelle tilgang er skrøbelig. Den er afhængig af, at nogen husker, hvilken forfatter der tilhører hvilket imprint, skifter de rigtige indstillinger før hver batch af opgørelser, og skifter dem tilbage igen bagefter. En fejl, og en forfatter får en opgørelse med det forkerte brand på den. For forlag, der administrerer bulk email royalty opgørelser på tværs af dusinvis af rettighedshavere, multipliceres denne risiko med hver afsendelse.
Opsætning af imprints
I Royalties HQ administreres imprints under Settings. Hvert imprint får sit eget navn, logo, valgfrit website og en dedikeret svar-til e-mail-adresse. Du kan oprette så mange som du har brug for, alt inden for en enkelt konto.
Logo-håndtering. Upload en JPG, PNG, GIF eller SVG på op til 5 MB. Systemet ændrer størrelsen automatisk til brug på PDF-opgørelser, så du ikke behøver at bekymre dig om at forberede en speciel version.
Standardimprint. Du kan angive ét imprint som standard for dit team. Dette er fallback’en, når en titel eller forfatter ikke har et specifikt imprint tildelt.
Ren sletning. Hvis du afvikler et imprint, kan du fjerne det, men kun efter at have omfordelt eventuelle titler, formater eller rettighedshavere, der var knyttet til det. Dette forhindrer forældreløse poster.
Hvordan titler og forfattere får deres imprint
Tildelingen fungerer på to niveauer, hvilket holder tingene simple samtidig med at give dig detaljeret kontrol.
Titel-niveau. Når du redigerer en titel, vælger du dens imprint fra dropdown’en. Alle formater (hardback, paperback, e-bog, lydbog) under den titel nedarver imprint’et automatisk.
Format-override. Hvis et specifikt format ligger under et andet imprint, kan du tilsidesætte det på format-niveau. Dette er praktisk, når dine lydbogs-rettigheder administreres under et separat label, for eksempel.
For rettighedshavere gør systemet noget klogt. Det kigger på alle de titel-formater en forfatter er kontraheret for, finder det mest almindelige imprint på tværs af disse formater, og bruger det som forfatterens løste imprint. Hvis du har brug for at tilsidesætte dette for en specifik forfatter, kan du indstille deres imprint manuelt på deres profil. Den manuelle override har altid prioritet.
Hvor imprint-branding vises
Når dine imprints er konfigureret, flyder branding’et automatisk til alle forfatter-vendte touchpoints.
Royalty-opgørelser. PDF-headeren viser imprint’ets logo og navn i stedet for dit teams standard branding. Forfattere ser det forlag, de skrev under med.
Månedlige salgsrapporter. Hvis du sender månedlige salgsrapporter for at holde forfattere informeret, bruger disse PDF’er og e-mails også det korrekte imprint branding.
E-mail svar-til-adresse. Når en forfatter trykker svar på en opgørelses- eller salgsrapport-e-mail, sendes svaret til imprint’ets dedikerede e-mail-adresse. Dette gør det nemt at dirigere forespørgsler til det rigtige team.
Forfatter-portal. Hvis dine rettighedshavere bruger portalen, vises imprint-logoet også der.
I hvert tilfælde, hvis et imprint ikke har et logo eller svar-til-e-mail konfigureret, falder systemet elegant tilbage til dit teams standard branding. Intet går i stykker. Forfattere ser bare din vigtigste forlag-identitet i stedet.
Én konto, mange brands
Den rigtige fordel ved at administrere flere imprints korrekt er, at du holder op med at tænke på det. Du har ikke brug for separate konti, separate logins eller separate royalty-kørsler. Alt kører gennem et enkelt workflow. Softwaren håndterer branding’et, så du kan fokusere på udgivelsen.
For det fulde billede af administration af royalties på tværs af dine imprints kan du læse den komplette guide til royalty-administration eller se indstillingsdokumentationen.
